無(wú)論做什么學(xué)習(xí)項(xiàng)目,最終是要達(dá)到解決問(wèn)題的目的,那如何才能有效地實(shí)現(xiàn)呢? 分析問(wèn)題的層次是必須的,主要通過(guò)以下三個(gè)方面: 一、確定立項(xiàng)解決的是否是本質(zhì)問(wèn)題(項(xiàng)目前提)本質(zhì)與表象的區(qū)別: 本質(zhì)就是事物的本原,指事物內(nèi)在的不可細(xì)化的本原,是構(gòu)成該事物的基本元素。事物的本質(zhì)是隱蔽的,一般需要通過(guò)現(xiàn)象來(lái)表現(xiàn)。 表象是事物外在的呈現(xiàn)方式,當(dāng)事物的外在狀態(tài)呈現(xiàn)給了人們的信息后才叫表象;它本身自在的狀態(tài)不叫表象,只是事物自身。 比如某些員工某段時(shí)間工作效率低。那么工作效率低則是表象,這個(gè)表象背后有著各類原因,比如工作強(qiáng)度或難度提升,員工能力無(wú)法達(dá)到崗位任務(wù)要求;生活習(xí)慣-熬夜追劇、打游戲;因個(gè)人或家庭問(wèn)題的情緒低落所導(dǎo)致,等等。 我們要學(xué)會(huì)從中找到那個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn),而不是盲目地以培訓(xùn)、績(jī)效考核(扣績(jī)效獎(jiǎng))、減少任務(wù)量等方式解決,找到本質(zhì)問(wèn)題才能“藥到病除”。 二、識(shí)別問(wèn)題類型問(wèn)題的本質(zhì)源于期待的狀況與現(xiàn)狀之間的落差。(培訓(xùn)要解決的問(wèn)題就是個(gè)人能力與任務(wù)要求間的差距)。 《麥肯錫問(wèn)題分析與解決技巧》將問(wèn)題分為三種類型即為恢復(fù)原狀型、防范潛在型、追求理想型: 如:培訓(xùn)中安全類項(xiàng)目解決的就是預(yù)防隱患型問(wèn)題,新晉經(jīng)理人項(xiàng)目則要解決的是理想型問(wèn)題。 三、區(qū)分問(wèn)題種類良構(gòu)問(wèn)題:由明確的初始狀態(tài)、已知的目標(biāo)狀態(tài)和受限制的一些邏輯因素組成。這類問(wèn)題特點(diǎn): 1)呈現(xiàn)問(wèn)題的所有組成部分 2)對(duì)學(xué)習(xí)者呈現(xiàn)的是良構(gòu)的、有求解方法的問(wèn)題(在問(wèn)題的陳述中規(guī)定了問(wèn)題的條件) 3)以一種預(yù)測(cè)性和描述性的方式明確地界定限制條件,其中包含著解決問(wèn)題時(shí)所需要運(yùn)用的若干規(guī)則和原理。 4)涉及某一知識(shí)領(lǐng)域中某些常規(guī)的、良構(gòu)的概念和規(guī)則。 5)有正確的、統(tǒng)一的答案,即標(biāo)準(zhǔn)答案 6)有可知的、可理解的解決方法,決策的選擇與所有問(wèn)題狀態(tài)之間的關(guān)系是已知的或概然性的 7)有一個(gè)最佳的、特定的求解過(guò)程 劣構(gòu)問(wèn)題:與我們?nèi)粘I顚?shí)踐密切相關(guān),趣味性強(qiáng),對(duì)學(xué)習(xí)者很有意義。在解決這類問(wèn)題的過(guò)程中,學(xué)習(xí)者則需要界定問(wèn)題,選擇有益于形成解決方案的信息和技能。于此,學(xué)習(xí)者具有很大主體能動(dòng)空間。劣構(gòu)問(wèn)題主要特點(diǎn): 1)界定不明確,問(wèn)題的構(gòu)成存在未知或某種程度的不可知部分 2)目標(biāo)界定含糊不清,缺少限定 3)具有多種解決方法、途徑 4)具有多種評(píng)價(jià)解決方法的標(biāo)準(zhǔn) 5)可操控的參數(shù)變量很少 6)沒(méi)有原型的案例可供參考,因?yàn)榘咐懈髦匾蛩卦诓煌榫尘哂酗@著差異 7) 形成解決方案的概念、規(guī)則和原理是不能確定的 8)概念、規(guī)則和原理三者間的關(guān)系在案例間應(yīng)用不一致 9)描述或預(yù)知大多數(shù)案例沒(méi)有一般性的規(guī)則和原理可以套用 10)在確定恰當(dāng)行動(dòng)方面無(wú)明確方法 11)解決問(wèn)題的過(guò)程是一種獨(dú)特的人機(jī)互動(dòng)過(guò)程 12)需要學(xué)習(xí)者對(duì)問(wèn)題作出判斷,并說(shuō)明理由 如:通常MBA課程采用案例教學(xué)解決的就是良構(gòu)問(wèn)題,主要因?yàn)獒槍?duì)的是企業(yè)中、基層員工。 中、基層員工的任務(wù)是基本確定的,問(wèn)題有唯一解決方案或答案,案例教學(xué)較合適。 但高層人員的任務(wù)如戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)調(diào)整等都是不確定的,沒(méi)有唯一性,那這種教學(xué)方式就未必有效了。 培訓(xùn)經(jīng)理若在設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目前分析出工作中所產(chǎn)生的本質(zhì)問(wèn)題,識(shí)別出問(wèn)題類型,區(qū)分出問(wèn)題種類就能“對(duì)癥下藥”,有效地通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高員工的知識(shí)技能和改變他們行為。 |
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