謝邀,我是一名有14年管理咨詢經(jīng)歷的職場老司機(jī),曾經(jīng)在麥肯錫、埃森哲等公司服務(wù)了7、8年,作為一名顧問來說,口才不一定要好,專業(yè)技能不一定要強(qiáng),但溝通能力一定要強(qiáng),畢竟顧問每年都要服務(wù)多個不同的行業(yè),沒有誰能夠一個人掌握多個行業(yè),多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識,所以,關(guān)鍵的方法就是:熟練方法論、應(yīng)用訪談、調(diào)研等手段,結(jié)合提問、總結(jié)匯報等溝通方式,快速從業(yè)務(wù)小白成為熟手。 關(guān)于您提到的溝通技巧方面的書,推薦麥肯錫的《金字塔原理》、《金字塔原理2·實(shí)用訓(xùn)練手冊》、《學(xué)會提問:麥肯錫工作法》三本。 《金字塔原理》解決的是我們?nèi)粘贤ǖ倪壿嫼蛥R報方法,核心思想是結(jié)構(gòu)化,關(guān)鍵技巧是結(jié)論先行和MECE(內(nèi)容不重疊、不沖突、不遺漏),在《金字塔原理》中,個人認(rèn)為最有效的溝通模型是SCQA故事方法,無論是職場匯報、方案展示,還是求職演講、競聘演講,SCQA都是一套非常好用的工具,《金字塔原理2·實(shí)用訓(xùn)練手冊》是對金字塔原理的補(bǔ)充,是對《金字塔原理》中的方法進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,對于沒有深刻領(lǐng)會金字塔原理的人來說,《金字塔原理2·實(shí)用訓(xùn)練手冊》是必讀的,只有認(rèn)真閱讀和對照練習(xí),才能將金字塔原理的幾大核心思想和工具成為自己的潛意識、成為自己的慣性思維。 第三本《學(xué)會提問:麥肯錫工作法》是大白話形式、手把手教我們如何提問,如何通過提問來引導(dǎo)客戶,如何通過提問來獲得客戶的痛點(diǎn),并通過提問來展示自己的專業(yè)性從而讓客戶認(rèn)同自己,最終認(rèn)可我們的方案或購買我們的產(chǎn)品。 下面分享一些我的閱讀心得: 1、金字塔的4個基本特征
2、邏輯樹 邏輯樹是金字塔原理結(jié)構(gòu)化分析的重要工具,甚至可以說是靈魂,通過邏輯樹分析,你要和客戶溝通的內(nèi)容,往往可以從整整一頁紙變成一棵主次清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉湫谓Y(jié)構(gòu)圖,在這個樹形圖上,樹干是核心觀點(diǎn),樹枝是分析維度,樹杈或樹葉是各維度上的論據(jù)。 小提示: (1)在金字塔原理中,樹杈或樹葉要滿足MECE法則,即一個樹枝上的所有樹杈或樹葉,必須相互獨(dú)立、而且不能重疊、不能相互沖突、不能有所遺漏。不能重疊是避免我們論據(jù)之間相互依賴,一旦某個論據(jù)出現(xiàn)問題,其他論據(jù)也成了無效論據(jù),不能相互沖突是避免既賣矛又賣盾,而不能有所遺漏則是要避免遺漏的部分往往可能導(dǎo)致推演出的結(jié)論是錯誤的。 (2)構(gòu)建邏輯樹的工具,可以使用思維導(dǎo)圖這樣的工具,使用思維導(dǎo)圖畫邏輯樹,就像在一張A4張上畫圖一樣,而且導(dǎo)圖可以隨意伸縮/展開、隨意移動,和手繪想比,思維導(dǎo)圖畫圖還有另外一個很大的優(yōu)勢在于可以將某個節(jié)點(diǎn)下的所有內(nèi)容,一次性復(fù)制到多個節(jié)點(diǎn)下面,這是手繪無法完成的。 (3)邏輯樹的常用方法是議題樹,對于分析問題的原因,則可以用假設(shè)樹,對于流程步驟,則可以使用是否樹。 比如,下面是某個剛?cè)肼毜念檰栕龅膱蟾?,我們仔?xì)分析就會發(fā)現(xiàn)存在以下幾個方面的問題: (1)內(nèi)容之間存在重疊; (2)內(nèi)容沒有分類; (3)單個層級的內(nèi)容列表過多,一般人最容易記住的只有3條; 變成下面的結(jié)構(gòu)后,首先構(gòu)建了一個邏輯樹,其次采用了邏輯分層并總結(jié)歸納了一個簡單、便于記憶的分類目錄,最后,每個節(jié)點(diǎn)下面,最多只出現(xiàn)了3個論據(jù),這就是非常非常簡單、高效的構(gòu)建邏輯樹的方法。 在《金字塔原理2·實(shí)用訓(xùn)練手冊》中,列舉了大量的結(jié)構(gòu)化思考的例子,比如: 通過將平行結(jié)構(gòu)改為樹形結(jié)構(gòu)后,就構(gòu)建了一個簡化版的金字塔結(jié)構(gòu),從而(1)可以快速獲得結(jié)論(不是每個人都有那么多時間聽你講,所以,要最快的時間拋出結(jié)論,這樣即便對方有事臨時離開,他也知道了你的結(jié)論,這是麥肯錫顧問最重要的溝通原則:結(jié)論先行)(2)論據(jù)之間相互支撐而且有理有據(jù)。 3、SCQA故事結(jié)構(gòu) SCQA是Situation(情景)、Complication(沖突)、Question(疑問)和Answer(回答)四個英文單詞的首字母,方法的精髓在于說一個你和客戶都知道的背景,然后通過設(shè)計一個沖突,讓客戶對此沖突產(chǎn)生疑問、疑惑,你最后拋出你的回答,從而完成一個完整的溝通流程,下面是SCQA完整的流程: 4、提問,良好溝通的開始,也是推介思想的過程 (1)提問可以幫助我們將雜亂無章的信息快速梳理清楚 (2)正確的提問,可以避免拖延、可以快速獲得自己想要的信息 (3)會提問,還有下面這些好處多:
(4)提問的小技巧:
(5)提問的5W1H方法 練習(xí),如何解決“加班太多” 今天就分享到這里,希望這3本書正是你所期望的,文中提到的金字塔原理、麥肯錫顧問提問術(shù)等,都是麥肯錫數(shù)以千計顧問的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并已形成了一套完整的方法論,除上面的兩個方法論外,我還整理了麥肯錫方法、麥肯錫工作法、麥肯錫意識、麥肯錫筆記思考法、麥肯錫解決問題7步法等方法論,都是個人能力成長方面的內(nèi)容,共400多頁精美PPT。如需下載學(xué)習(xí),可轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊后私信發(fā)2216索取(注,資源包需打賞,不愿打賞的就不用方法私信了) |
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