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從去年底到今年8月份，掐指一算，我經(jīng)手的PPT定制和美化PPT頁面已經(jīng)有近4000頁之多，在這些項目里，很多都是客戶發(fā)過來的白底黑字原始PPT稿件，忙起來時候，一天最多排版設計的工作量達到五六十頁。這期間，店主為了更快完成交付，也總結和收集了很多高效率的PPT操作技巧。從本期開始，我將分三期文章，為小伙伴展示一些我自己最常用的三十個操作技巧。特別要強調的是，這些技巧與審美、設計思維無關，純粹是為了操作效率的提升，即使不想成為發(fā)燒友的小伙伴，你只要了解掌握了其中的一部分技巧，我不好說你會把PPT做的有多么高大上，但從此以后，早幾個小時做完PPT，少加班熬夜，多些時間陪陪老婆孩子，盡享天倫是有可能做到的。如果你在展示PPT的時候出現(xiàn)時間問題，原本30分鐘的內容要壓縮在10分鐘搞定。你可千萬別想著，一頁一頁刪動畫，你可能根本沒時間，你哪里還有時間展示。你可以直接一鍵關閉所有動畫效果：【設置幻燈片放映】- -【放映時不加動畫】
在制作PPT 過程中經(jīng)常要重復操作某個步驟，為了節(jié)省時間，直接按住「F4」即可重復上一步操作，減少工作量，提高效率。在PPT中，甚至在Word和Excel中，這些操作都是能通用的哦。也就是說，Office中幾乎所有的動作都可以被復制，包括文字、字號、字體、加粗、顏色、陰影、行距等等。不僅適用于文字，形狀，兩個形狀的設置，甚至是排列中的對齊和旋轉都可以用F4來進行復制~~~
我們插入的圖形，文字，都是系統(tǒng)默認設置的，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式，那么每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩，其實我們只要更改完一個形狀或者字體后，選中它然后鼠標進行右鍵點擊，設置為默認形狀或者字體，那么下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了。
4、用「Ctrl」+「Shift」+鼠標拖動完成水平復制Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種復制黏貼的效率還是太慢了，在PowerPoint這款軟件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠標拖動即可完成水平復制黏貼的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V還少一步。如果配合F4快捷鍵，制作并列關系圖表，那更是爽的不要不要的。
有時候 PPT 里的字體被老板吐槽不好看，不得不換成別的字體。初學者可能會一個個文本地修改，會用格式刷可以快一點，但對于一個幾十頁上百頁的 PPT 要換上半天了。點擊【開始】菜單欄右側【替換】下拉列表中的【替換字體】。
每次新建空白PPT時，PPT總有默認的版式在頁面上（如圖），一般我們都是不需要用到的，所以我們要去除掉。
去掉默認版式很簡單，只需要選中幻燈片，然后點擊導航欄的【開始】——【版式】——【空白】，就可以去除默認版式了。你再次增加的新一頁就是空白版式。
在PPT每一頁幻燈片中添加logo，既是對外宣傳的一種手法，也是版權保護的一種做法。但我們不能一頁一頁地去添加，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。
打開【幻燈片母版】，選擇母版的第一張幻燈片，插入logo圖片，所有圖片就都有l(wèi)ogo了撤銷步數(shù)多了，用得時候也可以很爽啊。PPT默認撤銷步數(shù)是20步，最高是150步。雖然用不到150步這么多，但設置個50步也不錯啊。
只需要點擊【文件】——【選項】——【高級】——【最多可取消操作數(shù)】，修改到50就可以如果想將PPT上的內容發(fā)到網(wǎng)上去，我們可以將PPT的幻燈片變?yōu)閳D片。截圖太low了，直接使用PPT導出圖片功能就可以了。只需要點擊【文件】——【另存為】——【瀏覽】——【保存類型】，設置為JPG或PNG即可。
也可以將PPT轉換成PDF格式文件，只需要將保存類型改為PDF即可。PPT中有兩把超實用的刷子——格式刷和動畫刷。格式刷，大家應該都很熟悉吧，將別的文本上的格式效果等復制到另一個文本上。動畫刷功能類似與格式刷，是將動畫效果復制到另一個對象上。
這兩把刷子，單擊一次只能用一次。如果雙擊刷子，就可以重復使用，取消按【Esc】就可以了。
今天的10個技巧，就分享到這里，有PPT培訓或設計需求的客戶，歡迎來信來函聯(lián)系。
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