提到Excel，相信最受大家歡迎的莫過于Excel函數(shù)，但最難的也是Excel函數(shù)，小助手內(nèi)心對Excel函數(shù)公式是抗拒的，相信大家會被各種函數(shù)語法搞得暈頭轉(zhuǎn)向，小助手和大家分享一下常用函數(shù)公式的用法:

一、【SUMIF函數(shù)】

定義：對符合指定條件的數(shù)據(jù)求和

函數(shù)的用法：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,求和區(qū)域)

舉例：

如圖所示，需計算某一部門的銷量，公式：

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

【A2:A10】為條件區(qū)域，F(xiàn)1為指定條件，C2:C10為要進行求和的區(qū)域。

假如A列中的部門等于F1單元格指定的條件，可以把對應(yīng)的C2:C10單元格中的數(shù)值求和。

統(tǒng)計條件中，可以用【*】表示多個字符，用【?】表示單個字符，例如【上海*】，表示的是統(tǒng)計條件中以上海開頭的字符。例如【上海??】，代表以上海開頭，而且必須為四個字的字符。

二、【SUMIFS函數(shù)】

定義：對符合多個指定條件的數(shù)據(jù)求和

函數(shù)用法：

=SUMIFS【求和區(qū)域,條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2...】

舉例：

如下圖所示，要計算指定部門、并且銷售量＞100的銷量，使用公式：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中第一個【C2:C10】為求和區(qū)域，【A2:A10】區(qū)域部門是條件區(qū)域1，F(xiàn)1為指定的條件1，【C2:C10】為條件區(qū)域2，F(xiàn)2為指定的條件2。

如果A列部門等于F1指定的部門，并且C列銷售量符合F2指定條件＞100，就對C2:C10的數(shù)據(jù)進行求和。

統(tǒng)計條件也可以使用通配符。

三、【COUNTIF函數(shù)】

定義：

統(tǒng)計符合指定條件的數(shù)據(jù)個數(shù)

函數(shù)用法：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

舉例：

如下圖所示，要統(tǒng)計指定部門的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為：

=COUNTIF(A2:A10,F1)

統(tǒng)計A2:A10中的部門，有多少個等于F1單元格指定的部門銷售一部，統(tǒng)計條件亦可以使用通配符。

四、【COUNTIFS函數(shù)】

定義：

統(tǒng)計符合多個指定條件的個數(shù)。

函數(shù)用法：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2…)

舉例：

如下圖所示，如果要計算指定部門、并且銷售量＞100的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為：

統(tǒng)計【A2:A10中的部門等于F1單元格指定的部門，并且C2:C10單元格區(qū)域中的銷售量大于100】個數(shù)，統(tǒng)計條件支持通配符。

五、【VLOOKUP函數(shù)】

定義：

根據(jù)查詢內(nèi)容，返回與查詢值處于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查詢值,在哪個區(qū)域找,返回該區(qū)域中第幾列的內(nèi)容,匹配方式)

舉例：

如下圖所示，需要根據(jù)E2中的職務(wù)“總經(jīng)理”，查詢對應(yīng)的特長，公式為：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查詢的內(nèi)容。

B2:C6是要查詢的區(qū)域，該區(qū)域的首列必須要包含查詢值，否則返回錯誤值。

第三參數(shù)2，表示返回查詢區(qū)域B2:C6第二列的內(nèi)容，而不是工作表的第二列。

第4參數(shù)使用0，表示為精確匹配。

六、INDEX+MATCH函數(shù)

定義：

MATCH 返回查詢值在查詢區(qū)域中所在的位置。

INDEX 根據(jù)位置信息返回數(shù)據(jù)區(qū)域中對應(yīng)位置的內(nèi)容。

二者結(jié)合，可以根據(jù)已知條件，實現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢。

函數(shù)用法：

=INDEX【要返回內(nèi)容的區(qū)域,MATCH(查詢值,查詢區(qū)域,0)】

舉例：

如下圖所示，根據(jù)E2單元格中的特長，查詢對應(yīng)的職務(wù)。

公式：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

可以先使用MATCH函數(shù)，以E2單元格中的特長作為查詢值，返回查詢值C2:C6單元格中的位置信息2。

INDEX函數(shù)再根據(jù)MATCH函數(shù)的結(jié)果，返回B2:B6區(qū)域中第二個元素的內(nèi)容。

歐克，相信大家看過之后頗受啟發(fā)，俗話說：讀萬卷書不如行萬里路，大家回去多加練習，祝大家早日登上Excel函數(shù)巔峰！