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數據驅動,聚焦資源,實施科學的學校管理

 powerful 2019-11-08

Peter ? PTF

為期兩周的美國北卡羅來納大學教堂山分校“教育資源配置與領導力提升”集中培訓課程,是為基礎教育學校校長及教育主管、教育相關部門領導量身定制的培訓課程。通過這次培訓課程,我們既了解了美國中小學教育發(fā)展相關情況及實施現(xiàn)狀,接受了最新的理論知識指導;同時,也結合本地區(qū)教育現(xiàn)狀進行了思考和探索。今后無論身處什么教育崗位,我們都應該思考理念上的改變。數據驅動,聚焦資源,實施科學化的學校教育管理,才是21世紀教育領導者必備的素質。

一、做數據型教學領導,提升教師專業(yè)發(fā)展水平

校長必須作為學校教學領導,承擔起提升學生成績這個重要的領導角色。這是北卡大學 Veitch博士講課開篇階段重點強調的觀點。他曾經在三個國家做過學校校長,也做過督學,對教學領導,學校管理實踐,國際教育有著較深的研究。所以,聽他的課既能感受理論的深度,有能感受豐富的實踐思考,很適合正走在現(xiàn)代化、國際化過程中的首都中小學校長。

(一)保證專屬教學管理的時間,做教學領導

校長常常高估自己承擔教學領導的作用,以及用在教學管理上的工作時間,這個問題容易被校長忽略。平常我們通常能夠認識到時間管理原則:重要而且緊急的事首先做,不重要且不緊急的事最后做。但我們好像忽略了一個事實:教學領導是既重要且急需要做的事。Veitch博士跟大家互動交流時問大家用在教學管理上的時間占工作時間的比例是多少,大家才意識到這個問題值得我們在工作中反思。否則,我們干的就是舍本逐末的事情。

Veitch博士介紹了幾種領導方式。有句話大家印象深刻:有些校長認為要承認自己不是什么方面都要做專家是件可怕的事。其實,校長問教師恰當的問題,有效的溝通,幫助教師變得更好,從而使學生學得更好,這也就是校長以另一種方式做了專家。校長不必強求對每個學科教師都能做學科教學上的具體指導,重要的是幫助教師發(fā)現(xiàn)自身的潛能,并恰如其分的發(fā)展自身潛能。

(二)保持對科學數據的敬畏感

我們整個社會都在努力提高各種數據的公信力。這次學習培訓中,James和Eric兩位教授對數據的重視和科學使用給受訓者留下了深刻的印象。首先,校長作為學校最重要的教學領導,要保證學校范圍內的數據有公信力。在校內要建立標準統(tǒng)一的數據統(tǒng)計系統(tǒng),教學管理決策一定要建立在可靠的數據基礎上。其次,校長作為學校教學領導者要尊重數據,不要主觀隨意夸大或更改已有的數據。在學校決策過程中要保有對數據的相當程度的敬畏感。避免拍腦門決策和想當然推理。

(三)學會用數據解釋或指導教學管理

Veitch博士在培訓課堂展示了數據基礎上的教學管理案例,如“校長數據收集工具箱---選擇性逐字記錄”方法。這種方法從科學研究的角度,理性確定課堂觀課的核心問題,并精心設計量表,確定觀察維度,準確統(tǒng)計數據,指導教師改進,提升教學能力。作為教學領導的校長可以運用數據化教學管理,有效運用Veitch博士所講的專業(yè)談話溝通和個人專業(yè)發(fā)展年度計劃,為教師創(chuàng)設一種診斷式,個性化,針對教師個體需要的專業(yè)發(fā)展平臺。

 做數據型教學領導,才能真正形成理性思考的教學領導力,才能引領學校形成真實,有效,科學的教師課堂教學氛圍,引領教師成長,提高學生學習表現(xiàn)。

二、量化分析發(fā)展現(xiàn)狀,科學配置系統(tǒng)資源

Eric教授在講授教育資源配置時提出了一個重要觀點:教育管理者需要實現(xiàn)從關注學校財政轉向關注學校資源。學校資源主要由四種資源構成,即人力資源,智力資源,信任資源和財政資源。資源配置必須進行精確的成本效益分析,作為教育管理者,掌握相關的數據分析工具是一項必備的基本技能。

(一)關注和理解學校財政的四個基本支柱

Eric教授用較大的篇幅為我們分析了學校財政的四大支柱:公平,充足,效率,自由。這也是政府在進行教育資源分配時必須考慮和遵循的基本原則。比如公平,美國州政府分配學生資源,強調關注公平對待所有學生,盡可能為每名學生均衡配置資源的橫向公平;但同時更關注不同年齡段的學生、不同類型的學生的特殊需求,尊重學生差異,尤其關注低段和特教學生,加大相關資金投入權重,這就是縱向公平。校長理解這四個基本支柱,在分配學校資源應當有意識主動遵循,保證資源分配合理,有效。

(二)精確編制學校預算,保證資源效益最大化。

Eric教授用統(tǒng)計學的計算工具呈現(xiàn)了如何運用偏差系數,麥克倫指數,以及他自己提出的四象限分析表等編制學校預算,提高資源利用效益。他組織參訓者通過體驗式培訓,親自動手計算相關數據,理解相關計算的用途和使用方法。這些計算工具我們在大學學習的時候都接觸過,可是今天大家才知道,這些計算方法在西方學??茖W配置資源過程中起著至關重要的作用。

資源合理使用的關鍵在于校長和管理團隊對資源配置的認識和把控。如何配置資源,發(fā)揮資源的最大化效益,從而創(chuàng)造最大的教育價值?學校領導應該學會運用比較精確的數學計算,形成科學的資源配置機制。

(三)華麗轉身,實施學校資源重組

我們接受和理解了資源配置有關的科學方法,應該在各自領域內嘗試教育資源重組。要完成資源重組,校長需要具備幾個基本的能力:首先是聚焦學校使命,愿景,目標和戰(zhàn)略的能力。其次是與系統(tǒng)外或上級領導的談判溝通,并獲取資源重組許可的能力。第三,與校內教師溝通,以維持學校文化和積極愿景的能力。第四,處理資源重組帶來的附帶結果的能力。

三、充實學校管理者手中的工具箱,促進科學決策

這次培訓讓大家耳目一新的是:無論教學質量提升與評估,還是教育資源配置,兩位教授不僅介紹了西方教育管理理論,更提供了教育管理者可以操作的系列工具箱。這些工具箱就是校長在今后管理過程中轉變舊的做法可以依賴的有效抓手。比如,資源配置使用的成本效益分析;編制增量預算;計算標準差,偏差系數,相關系數等等。教學質量評估與提升課程使用的C.OS.T Model, Selective Verbatim,On/OffTask等等。當我們在做學校決策的時候,當我們在指導教師提高教學效率的時候,隨時提醒自己使用James和Eric教授帶給我們的工具箱。這是我們走向科學管理的必由之路。在我們使用這些工具箱的過程中,更應該結合中國特色,結合學校特點,充實甚至改進更多的管理工具箱。

四、變革從我做起,從現(xiàn)在開始

科學的以數據為基礎的教育管理,要求我們教育者從現(xiàn)在開始,從我做起,一點一滴的轉變我們的落后傳統(tǒng),逐步滲透科學決策的思想。

(一) 每一個教育管理者都是變革首席代理

區(qū)域性的改變需要校長作為先驅者,身體力行,積小成大,積少成多;學校的改變需要校長強有力的引領和帶動。提高教學領導力,我們可以從教師培訓,課堂教學指導等方面開始,比如精選集中培訓內容,避免用針對20%受眾的內容浪費80%受眾的時間;比如,開展更多分層分類培訓,增加培訓內容針對性,提高培訓實效性。再如,針對教師個人的教學指導要確定出問題優(yōu)先順序,逐個進行,依托課堂搜集數據。跟教師溝通課堂教學評價時多用客觀描述語言,少用主觀評判。等等

校長如果是一個好的Supervisor,他做得越好,教師的專業(yè)發(fā)展越好,這反過來又節(jié)省了校長的時間,提高了管理效率。

    (二)找準最近發(fā)展區(qū),培育新的生長點

校長作為學校發(fā)展的領頭人,將先進的教育理念融合到管理實踐中最有效的做法就是將自己所學結合思考,內化為實際的管理行為。

    培訓過程中,我們思考最多的就是數據驅動,科學配置資源,做教師職業(yè)發(fā)展需要的資源提供者。首先,在思考培訓學習成果的基礎上,我們可以比對現(xiàn)實與理想的Gap,確立起我們的愿景,找準管理進步的最近發(fā)展區(qū),這就有了變革的目標跟動力。其次,我們能結合現(xiàn)實情況,確定最可行的變革點,這就是我們數據驅動,科學決策的新的生長點。接著,我們就可以依據它制定個人或者學校發(fā)展的年度計劃。

    綜上所述,如果我們真的希望變革,就要努力轉變自身的角色,讓我們成為敬畏數據的學校管理者; 成為助力教師成長的幫助者;成為科學資源配置的執(zhí)行者;成為科學決策的先驅者;成為標準量化,過程評價的研究者;成為大數據時代新型教育管理者。我建議這些都寫入校長的素質標準里!

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