“只要倉(cāng)庫(kù)不出錯(cuò),這個(gè)月就算賺80%了!” 相信這是很多老板會(huì)發(fā)出的感嘆,畢竟被倉(cāng)庫(kù)管理所支配的恐懼太多了。 倉(cāng)庫(kù)員工離職率高,新員工上手難; 錯(cuò)發(fā)漏發(fā)頻次大于3%; 大促活動(dòng)發(fā)貨周期大于48小時(shí); 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)對(duì)不上,卻又找不到原因…… 其中李總就是一個(gè)非常好的例子,作為一家食品批發(fā)企業(yè)的老板,每個(gè)月因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題沒(méi)少發(fā)火。 曾經(jīng)請(qǐng)了好幾個(gè)員工來(lái)管理倉(cāng)庫(kù),結(jié)果還是治標(biāo)不治本。 純?nèi)斯す芾聿粌H貨物清點(diǎn)困難,而且人員要求高,成本始終降不下來(lái),一個(gè)月花在倉(cāng)庫(kù)管理上的錢(qián)就占了總成本的60%!這得多夸張??! 其實(shí),在這個(gè)掃地都不用人工的時(shí)代,倉(cāng)庫(kù)管理當(dāng)然不能僅僅靠人工來(lái)解決??! “嗯,人工不行,那就用軟件來(lái)輔助吧?!庇谑抢羁傆仲?gòu)買(mǎi)了一套進(jìn)銷(xiāo)存軟件。 這套軟件雖然價(jià)格比較高,但是功能非常全面,可讓李總頭疼的也正是這些功能,即使為了運(yùn)行系統(tǒng),李總進(jìn)行了大量的員工培訓(xùn)以及流程改進(jìn)、優(yōu)化,甚至對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)人員進(jìn)行調(diào)整。 但是很多模塊仍然利用不起來(lái),得不償失,而且對(duì)員工來(lái)說(shuō),那款軟件實(shí)在是太復(fù)雜了。 雖然自己需要用到的功能不多,但是要想找到自己需要的功能,還得抽絲剝繭般的逐步深入挖掘,操作過(guò)于繁瑣。 員工好不容易經(jīng)過(guò)培訓(xùn),掌握了軟件操作,可是沒(méi)幾天又離職了。 倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題,始終是李總心頭的一根刺。 倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題其實(shí),仔細(xì)分析下來(lái),像李總這種批發(fā)類(lèi)商家,常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題不外乎是五點(diǎn): 1、涉及的單品過(guò)多,進(jìn)出庫(kù)管理難 每天商品出、入庫(kù)頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉(cāng)管員、錄單員加班多,常常造成數(shù)據(jù)紊亂,影響生意經(jīng)營(yíng)。 2、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn),導(dǎo)致缺貨、丟貨、壓貨 批發(fā)類(lèi)商家們大多忽視了對(duì)商品條形碼的管理,這也導(dǎo)致了商品在很多貨位都有庫(kù)存,使得盤(pán)點(diǎn)難度增加,盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確。 3、揀貨效率低,易出錯(cuò) 由于批發(fā)行業(yè)訂單同步時(shí)間差的問(wèn)題,一般商家都是讓揀貨員自己分單,一單一單揀貨。 揀貨員來(lái)回重復(fù)走動(dòng),不僅效率極低,而且商品全靠人工識(shí)別,增加了出錯(cuò)率。 4、代發(fā)、門(mén)市調(diào)撥管理難 部分訂單中的部分商品會(huì)有缺貨情況,這時(shí)需要代發(fā)或者門(mén)店調(diào)撥回來(lái)發(fā)貨,卻不知道怎么去管理,庫(kù)存數(shù)據(jù)一團(tuán)糟,常常等到年底盤(pán)點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)堆了不少庫(kù)存,這筆錢(qián)算下來(lái)可就虧大了! 5、人員流動(dòng)性大,影響倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展 商家們應(yīng)該對(duì)人員上都有過(guò)抱怨:新招一個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員,熟悉商品需要一段時(shí)間,熟悉業(yè)務(wù)處理流程需要一段時(shí)間,好不容易上手了,別人離職了。時(shí)間、精力花費(fèi)了不說(shuō),最怕下次又是這樣,做老板做的膽戰(zhàn)心驚。 那對(duì)于這五大問(wèn)題,真的就那么難解決嗎?其實(shí)并不不是。 所謂對(duì)癥下藥才能根治病根,找到了問(wèn)題的關(guān)鍵,那就可以根據(jù)問(wèn)題,首先找對(duì)適合自己的軟件,這樣才是掃除倉(cāng)庫(kù)煩惱的第一步。 如今市面上的倉(cāng)庫(kù)管理軟件層出不窮,要選擇適合自己的卻不容易。 首先我們需要對(duì)自身企業(yè)規(guī)模有清晰的認(rèn)識(shí),例如:倉(cāng)庫(kù)數(shù)量較多,坪數(shù)5000坪以上,且需要用到傳送帶或者叉車(chē)輔助作業(yè)的,便屬于比較大型的企業(yè),這種可以使用管易云等WMS軟件,對(duì)于以上作業(yè)要求比較符合。 如果倉(cāng)庫(kù)坪數(shù)介于100—5000,且商品規(guī)格不大,人工揀貨就可以承擔(dān)商品重量,這類(lèi)屬于中小企業(yè),那可以選擇如今市面上比較常用的網(wǎng)上云WMS,可以針對(duì)性的適配倉(cāng)庫(kù)管理需求。 如果倉(cāng)庫(kù)較小,且貨物品類(lèi)不多的話,其實(shí)一般的小型的打單軟件就可以適配管理了。 鑒于中小企業(yè)比例較大,那么應(yīng)該如何利用云WMS來(lái)解決這些難題? 掌握三點(diǎn),輕松管理1、規(guī)范管理商品 首先對(duì)商品進(jìn)行條碼規(guī)范化,這樣商品進(jìn)出庫(kù)時(shí),記錄可以更加明確清晰,銷(xiāo)退入庫(kù)時(shí)也能一目了然,使得后續(xù)的稱重、分配物流等流程簡(jiǎn)單化。 一個(gè)員工就能搞定商品進(jìn)出庫(kù),擺脫人海戰(zhàn)術(shù),人員效率提升60%。 2、批量掃描盤(pán)點(diǎn) 利用批量掃描盤(pán)點(diǎn)功能,完成盤(pán)點(diǎn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)損、報(bào)溢單草稿,然后人工進(jìn)行審核復(fù)核過(guò)賬,確認(rèn)后就能調(diào)整準(zhǔn)確庫(kù)存,這樣一來(lái)不僅效率提高了,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率高達(dá)99.9%! 3、智能分配倉(cāng)位、動(dòng)態(tài)盤(pán)貨、貨位推薦 倉(cāng)庫(kù)貨位劃分很重要!因?yàn)閷?duì)于大部分倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)揀選貨的工作部分是重頭。 如果將揀貨本身進(jìn)一步細(xì)分的話,移動(dòng)搬運(yùn)占比55%,尋找占比15%,拿取占比10%,文件準(zhǔn)備和其他工作20%。 所以說(shuō)好的倉(cāng)庫(kù)貨位布局可以節(jié)約40%的揀貨時(shí)間,再按照智能波次分配揀貨路徑,揀貨員再也不用繞圈子啦。 我們要有一個(gè)意識(shí):倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題是效率問(wèn)題,本質(zhì)上也是成本問(wèn)題。 通過(guò)WMS系統(tǒng)不僅可以隨時(shí)查看商品庫(kù)存和貨位分布情況,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)商品分布結(jié)構(gòu),還可以對(duì)調(diào)撥發(fā)貨進(jìn)行高效管理。 再結(jié)合PDA掃描商品條碼,得到商品貨位分布,根本不用記位置,員工只需要拿著PDA按照指示行動(dòng)就好,新人也能秒上手,再也不用為員工離職焦慮了。 或許很多商家會(huì)好奇,為什么普通的進(jìn)銷(xiāo)存軟件就不能完成倉(cāng)庫(kù)的管理,而是要結(jié)合WMS軟件呢? 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)進(jìn)銷(xiāo)存只是記錄一個(gè)結(jié)果,而云WMS關(guān)注的是達(dá)成這些結(jié)果的過(guò)程。 WMS在操作過(guò)程中把進(jìn)銷(xiāo)存拆解為了入庫(kù)-上架-揀貨-集貨-補(bǔ)貨-發(fā)貨等精細(xì)化的過(guò)程。 而倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)際上就是一個(gè)過(guò)程,呈現(xiàn)的結(jié)果就是杜絕漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、庫(kù)存不準(zhǔn)確,所以這才是真正的對(duì)癥下藥。 之前還愁眉不展的李總,自從用上了云wms,現(xiàn)在每天都在刷屏朋友圈,不是釣釣魚(yú)就是爬爬山,時(shí)不時(shí)還曬曬大訂單,看來(lái)他是徹底告別倉(cāng)庫(kù)煩惱了。 這樣看來(lái),倉(cāng)庫(kù)管理是不是也可以很輕松呢?所以找到適合自己的軟件,合理運(yùn)用其中的功能就再也無(wú)懼于“618”“雙11”等大促活動(dòng)了。 |
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