今天我們就來一起學(xué)習(xí)一下Excel自定義格式的相關(guān)知識和技巧。

首先，我們來了解一下自定義格式的結(jié)構(gòu)。創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，首先應(yīng)該了解數(shù)字格式的規(guī)則，我們從內(nèi)置的數(shù)值格式選擇一種，然后可以更改格式的任意代碼部分，從而創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。

它最多可以包含四個代碼部分，各個部分之間用分號分隔，這四個部分依次定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。

形如：<正數(shù)>；<負數(shù)>；<零>；<文本>

<正數(shù)>；<負數(shù)>；<零>

<正數(shù)>：<負數(shù)>

<參數(shù)> 單個參數(shù)適用于任意數(shù)據(jù)和文本

接著，我們再來看下如何打開設(shè)置單元格格式的對話框。

方法一：選中表格后點擊鼠標(biāo)右鍵，在右側(cè)彈出來的快捷菜單選擇“設(shè)置單元格格式”。

方法二：選中表格后利用快捷鍵Ctrl+1直接調(diào)出設(shè)置單元格格式對話框。

下面我們再來看下各個參數(shù)的含義。

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G/通用格式

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以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。以數(shù)據(jù)本質(zhì)顯示數(shù)字，用于預(yù)設(shè)的情況。

例如：88顯示為88；88元顯示為88元

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“0”

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數(shù)字占位符

如果單元格的數(shù)字位數(shù)大于占位符個數(shù)，則顯示實際數(shù)字，如果小于占位符的數(shù)量，不足的位數(shù)會以0顯示。

例如：代碼為：“00000”時，888顯示為00888；代碼為：“000.00”時，88.8顯示為088.80；代碼為：“00.00”時，888.8顯示為888.80

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“#”

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數(shù)字占位符

與“0”不同的是，“#”只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。

例如：代碼為“###.##”時，088.8顯示為88.8；88.888顯示為88.89

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'?'

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數(shù)字占位符

與“0”的規(guī)則相同，但在小數(shù)點兩邊為無意義的零會以空格取代，以便當(dāng)按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，也可以用來顯示分數(shù)。甚至是指定分母的分數(shù)。

例如：代碼為“0.0？”會使同列中數(shù)字8.9與數(shù)字88.99的小數(shù)點對齊。代碼為“？/？”時，2.5會顯示為5/2。

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“.”

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小數(shù)點

如果外加雙引號則為字符。

例如：代碼為“0.#”。“88.88”顯示為“88.9”；代碼為“#.000”，“88.88”顯示為“88.880”

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“%”

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百分比

例如：代碼為“#%”時，“88”顯示為“88%”；“8.8”顯示為“9%”

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“,”

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千位分隔符

如果格式包含兩旁帶有數(shù)字記號“#”或零的逗號，則excel會用逗號分隔千位數(shù)，跟隨在數(shù)字占位符后面的逗號會以1,000為倍數(shù)縮放數(shù)字。

例如：代碼為#,###時，“88880”顯示為“88,880”,；代碼為#，時，“18000”顯示為“18”

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“@”

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文本占位符

單個使用“@”時，如果有文字被輸入單元格，則該文字會被放入“@”字符出現(xiàn)的格式中，如前綴或后綴。如果多個“@”使用，則可重復(fù)文本。

例如：代碼為“陜西省@”時，輸入“西安市”顯示為“陜西省西安市”，

代碼為“@先生”時，輸入“王”顯示為“王先生”

代碼為“@@@”時，輸入“加油”顯示為“加油加油加油”。

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“\”

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顯示下一個字符

和雙引號“ ”用途相同，都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。不同的“\”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。

例如：代碼為\JQK或“JQK”時，均顯示為JQK。

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“*”

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重復(fù)下一個字符，直到充滿列寬。

例如：代碼為“@*+”時，“人民幣”顯示為“人民幣+++++++++”。

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“!”

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顯示“ ”。

由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用'''來顯示出來“'”。要想顯示出來，須在前加入“!”。可用于顯示一些特殊符號。

例如：代碼為#!*時，88顯示為88*：代碼為#!*!*時，88顯示為88**

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“_”

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跳過下一個字符的寬度。

例如：代碼為#_##時，“888”顯示為“88 8”

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[顏色]

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用指定的顏色顯示字符

共有八種顏色可以選擇：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

例如：代碼為：“[紅色];[黃色];[藍色];[綠色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為紅色，負數(shù)顯示黃色，零顯示藍色，文本則顯示為綠色。

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[顏色N]

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是調(diào)用顏色版中的顏色，N是0~56之間的整數(shù)。

例如：代碼為“[顏色8]”時，單元格顯示的顏色為調(diào)色板上的第8種顏色。

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[條件]

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可以對單元格內(nèi)容做條件判斷，當(dāng)條件成立時再設(shè)置格式。

條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個是明確的，另一個是“所有的其他”。

另外，條件要放到方括號中。

例如：代碼為[>=16]'成年';[<16]'未成年'，顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于等于16時顯示成年，小于16時顯示“未成年”。

日期和時間格式的代碼

1、日期格式

若要將數(shù)字顯示為日期格式的話，我們需要在數(shù)字格式部分中使用以下代碼。

2、時間格式

若要將數(shù)字顯示為時間格式的話，我們需要在數(shù)字格式部分中使用以下代碼

特殊數(shù)字參數(shù)的使用

1、中文小寫數(shù)字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例如：代碼為“[DBNum1][$-804]G/通用格式”時，“8”顯示為“八”；“88”顯示為“八十八”

2、中文大寫數(shù)字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例如：代碼為“ [DBNum2][$-804]G/通用格式”時，“8”顯示為“捌”；“88”顯示為“捌拾捌”

3、阿拉伯?dāng)?shù)字中間加單位[DBNum3][$-804]G/通用格式

例如：代碼為“[DBNum3][$-804]G/通用格式”時，“888”顯示為“8百8十8”

單元格格式的設(shè)置到這里就結(jié)束了，相信大家都有了不小的收獲，它是我們數(shù)據(jù)處理的基本單元，如何讓單元格中的內(nèi)容按照自己的意愿去顯示數(shù)據(jù)，就必須用到自定義單元格格式。而有了這些參數(shù)代碼我們就可以輕松設(shè)置了。