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Excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIF的3大高階功能

 嶅山村夫 2019-12-03

COUNTIF函數(shù)的主要功能是統(tǒng)計(jì)給定條件的單元格個(gè)數(shù)。不過(guò),COUNTIF的功能不僅僅如此,它還可以


  • 統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值個(gè)數(shù)

  • 統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值

  • 統(tǒng)計(jì)某個(gè)字段符合多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)


COUNTIF(區(qū)域,條件)

COUNTIF共兩個(gè)參數(shù)。

以下圖為例說(shuō)明:比如要統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部的人數(shù)。

參數(shù)1:統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域。本例中,區(qū)域就是“B2:B9“。

參數(shù)2:統(tǒng)計(jì)的條件,即“市場(chǎng)部”

所以,市場(chǎng)部的人數(shù):

=COUNTIF(B2:B9,'市場(chǎng)部')

了解了COUNTIF的基本功能之后,接下來(lái)我們要放大招了,一覽COUNTIF的3大高階功能。


1、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值個(gè)數(shù)。

如下圖,這是一列省份列表圖,但是,有些省份重復(fù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在,我們想統(tǒng)計(jì)一下,A列共有多少個(gè)不重復(fù)省份?

公式如下:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

這個(gè)公式,我們使用了兩個(gè)重量級(jí)函數(shù):SUMPRODUCT和COUNTIF。

公式解剖:

這里,COUNTIF(A2:A8,A2:A8)第二個(gè)參數(shù)是一個(gè)數(shù)組,相當(dāng)于在A2:A8區(qū)域中依次求云南,浙江,湖南,湖南,陜西,陜西,陜西的個(gè)數(shù)。結(jié)果依然是一個(gè)數(shù)組:

{1;1;2;2;3;3;3}。

1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)相當(dāng)于1/{1;1;2;2;3;3;3}。

SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))相當(dāng)于:

=SUMPRODUCT(1/{1;1;2;2;3;3;3}),計(jì)算過(guò)程如下:

1/1+1/1+1/2+1/2+1/3+1/3+1/3=4。

本小節(jié)彩蛋:

SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,……),如果只有一個(gè)參數(shù)“數(shù)組1”,表示對(duì)數(shù)組1中的單元格求和。


2、統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值

如下圖:列表1和列表2。找出兩列數(shù)據(jù)中的相同值。


添加兩個(gè)輔助列:輔助列1和輔助列2。

在輔助列1輸入如下公式:

=COUNTIF(E2:E9,A2)

在輔助列2輸入如下公式:

=COUNTIF(A2:A9,E2)

輔助列1中,“1”代表列表1和列表2的相同值?!?”代表列表2中有,列表1中沒(méi)有的值。

輔助列2中,“1”代表列表1和列表2的相同值?!?”代表列表1中有,列表2中沒(méi)有的值。


3、統(tǒng)計(jì)某個(gè)字段符合多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)

統(tǒng)計(jì)下表中“高級(jí)工程師”和“工程師”的總?cè)藬?shù)。

公式如下:

=SUM(COUNTIF(C2:C9,{'高級(jí)工程師','工程師'}))

COUNTIF的第二個(gè)參數(shù)是一個(gè)二維常量數(shù)組:{'高級(jí)工程師','工程師'},分別統(tǒng)計(jì)出“高級(jí)工程師”和“工程師”的人數(shù),結(jié)果為3和2,即{3,2}。

SUM(COUNTIF(C2:C9,{'高級(jí)工程師','工程師'}))相當(dāng)于SUM{3,2},結(jié)果為5。

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