編按：哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們?yōu)榇蠹曳窒砹送敢暠淼那?條妙用，分別是合并同類項、按條件匯總數據、統(tǒng)計非重復數據、排名、批量創(chuàng)建表格，不知道大家都還記得嗎？那么今天我們書接上回，繼續(xù)為大家分享關于透視表的后5條妙用，趕緊來看看吧?。ㄓ捎谄?，文章分為上下兩篇，本篇為下篇。）

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

六、切片器

說到數據透視表，那就不得不提到它的另一個功能——切片器。它的主要作用就是實現動態(tài)篩選數據。生成透視表后，在“數據透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“插入切片器”，接著設置要篩選的字段，即可生成切片器。那它和普通的篩選有啥區(qū)別呢？看下方動圖：

普通篩選

切片器篩選

是不是感覺這個篩選速度簡直不能比！

其實關于切片器的知識，我們在以往的文章中也介紹過，具體可以參考《光漲肉價，不漲工資？用excel做張老板最愛的自動化表格，讓你的工資翻一番！》。

七、總表拆分為分表

看到這個標題，小伙伴們有沒有覺得很熟悉呢？沒錯在前不久的文章《別再為拆分、合并工作表鬧心啦！最實用的7種方法，分分鐘搞定它?。ú鸱制?/span>》中，就為大家介紹過這一神奇的操作，還不清楚的小伙伴，趕緊戳鏈接看看吧~

八、多表操作

數據源如下： 

1.提取出多表中所有商品種類

其實這就是一個提取不重復值的問題，而提取不重復值是數據透視表自帶的功能，只是在多表中提取不重復值應該怎么操作呢？很簡單!

步驟：

選中數據區(qū)域中的任意單元格,按快捷鍵ALT+D，釋放按鍵后再按P鍵啟動“數據透視表和數據透視圖向導”對話框，選擇“多重合并計算數據區(qū)域”，并點擊“下一步”。

接著點擊“創(chuàng)建單頁字段”，并單擊“下一步”

在“選定區(qū)域”中，依次添加4個區(qū)域的數據，并點擊下一步，將數據透視表的顯示位置設置為“新工作表”，點擊“完成”。此時，所有商品的種類就一目了然了。

2.分別統(tǒng)計多表中各類產品的總銷售額

根據上面的操作，在建立好的數據透視表中，可以發(fā)現，此時的透視表是以計數的方式，顯示的各項數據。

我們點擊“計數項：值”的下拉按鈕-“值字段設置”，將“值匯總方式”設置為“求和”，點擊“確定”。這樣一來，各個產品的總銷售額就計算出來了。

同樣，我們還可以通過設置不同的“值匯總方式”統(tǒng)計出多表中各類產品銷售額的平均值、最大、最小值等數據，這里就不一一介紹了，小伙伴們可以自己下來研究一下。

九、GETPIVOTDATA函數

看到這里，有的小伙伴可能會問小編了，“不是在說數據透視表嗎？怎么又扯到函數那旮沓去了?！逼鋵?，這個函數是透視表才有的函數，主要功能是返回透視表中的可見數據。需要在“數據透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“選項”，勾選“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函數。

GETPIVOTDATA函數結構為：=GETPIVOTDATA("透視表的值字段名稱",數據透視表中任意單元格,"透視表的字段名稱1",條件1,"透視表的字段名稱2",條件2)。

（注意：除日期、數字和引用單元格外，參數都必須加上英文雙引號）

說了這么多，可能小伙伴們還不太明白，舉個例子，如下圖所示，我們需要計算出表中各地區(qū)對應商品的銷售額。

這道題的解法很多，可以挨個復制粘貼，也可以使用查找函數，但今天我們主要來說說使用GETPIVOTDATA函數如何解題。

首先在現有工作表中，插入數據透視表，將“銷售地區(qū)”和“商品”拖放入“行”字段下，將“銷售額”拖放入“值”字段下，此時數據基本上已經一目了然了，只需考慮如何將數據填入M4:M6區(qū)域中。

我們在M4單元格中輸入“=”，然后點擊它對應的值“I4”單元格，就可以自動生成公式：=GETPIVOTDATA("銷售額",$G$3,"銷售地區(qū)","北京","商品","吹風機")。

但是下拉填充公式卻發(fā)現，公式的值并沒有變動，這是什么原因呢？其實這與該函數的特質有關，由于篇幅有限，本篇就不展開討論了，如果小伙伴們對這個函數感興趣，歡迎在評論區(qū)留言，我們將針對此函數單獨寫一篇教程。

這里我們需要稍稍改動一下公式，將第四參數"北京"替換為$K4，將第六參數"吹風機"替換為$L4，然后再下拉填充，就可以得到正確的數值啦~

十、快速刷新透視表

說了這么多，最后再為大家介紹一個刷新透視表的方法。有的小伙伴可能會問了，“直接點刷新不就好了嗎？這有啥可說的?！?span style="margin-top: 0px;margin-bottom: 0px;padding: 0px;">no！no！no！直接點刷新只能刷新出在原本數據區(qū)域中修改后的數據。但如果在原本的數據區(qū)域中增加了新的行或列，就需要重新修改透視表的數據源，十分麻煩。

有沒有什么好的解決方法呢？當然是有的，只需要把原本的表格設置為“超級表”，這樣一來，往后源數據新增的行或列只需要在透視表中，點擊刷新，就能自動出現，是不是很方便呢？

補充：如果工作簿中有很多數據透視表，都需要刷新數據，此時可以添加“全部刷新”按鈕，批量刷新，這樣就不用挨個點擊“刷新”了。

步驟：

點擊“文件”-“選項”，在“快速訪問工具欄”的左側命令中，將“全部刷新”添加到右側工具欄中。

然后點擊表格左上角的“全部刷新”命令，工作簿中所有的透視表就全部被刷新了。

說到這里，本系列教程就算告一段落了。當然，這10條技巧可能還沒有充分展示出數據透視表強大的功能，如果大家對這個系列感興趣，可以在評論區(qū)留言，我們會根據大家的需求，繼續(xù)推出這個系列教程。

＊＊＊＊部落窩教育－excel透視表應用技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：壹仟伍佰萬/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）