操作步驟：

第1步：創(chuàng)建獲獎數(shù)據(jù)的excel表格文件

新建一個excel表格文件，工作表命名為“獲獎名單”，在表格中輸入獎狀中需要變化的文字內(nèi)容，比如姓名、獎項名稱等等，如下圖所示：

將新創(chuàng)建的電子表格命名為“獲獎名單.xlsx”

注意：這個電子表格主要用于存儲獎狀文字內(nèi)容中，獲獎?wù)咝彰酮勴椕Q等需要變化部分的具體內(nèi)容，可以隨時增加、刪除、修改相關(guān)內(nèi)容，每年都可以編輯后繼續(xù)使用。

第2步：創(chuàng)建獎狀模板word文檔

在word中設(shè)計一張空白獎狀，可以下載一張獎狀圖片，圖片版式設(shè)置為“襯于文字下方”（注意，這里也可以在空白文檔上直接編輯文字內(nèi)容，然后打印到空白獎狀上），在圖片上插入文本框，輸入需要打印的獎狀文字內(nèi)容，其中可以把姓名和獎項部分設(shè)置成不同的字體字號，如下圖所示：

將新創(chuàng)建的獎狀模板命名為“獎狀.docx”。

第3步：將EXEL數(shù)據(jù)文件內(nèi)容調(diào)入到 word文檔

1、在 word 獎狀模板文檔中，單擊“郵件”菜單——>選擇開始郵件合并工具組中的“選擇收件人”選項——>在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，如下圖所示。

2、在打開的選擇數(shù)據(jù)源對話框中，找到我們第一步創(chuàng)建的電子表格文件“獎狀名單.xlsx作為數(shù)據(jù)源——>選擇“打開”；

在彈出的“選擇表格”對話框中，單擊“獲獎名單”工作表——>單擊確定。

3、分別選擇word中模板中的“姓名”和“獎項”區(qū)域——>然后單擊“郵件”菜單——>選擇編寫和插入域工具組中的“插入合并域”選項，如下圖；

在彈出的“插入合并域”對話框中選擇excel電子表格中相應(yīng)的姓名和獎項字段——>單擊“插入”，如下圖所示；

4、這時word文檔獎狀模板中的“姓名”位置變成了“《姓名》”，“獎項”位置變成了“《獎項》”，如下圖所示（注意這里的姓名和獎項文字已經(jīng)設(shè)置了不同的字體字號）：

5、單擊“郵件”菜單——>單擊“完成并合并”選項——>在下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項；

在彈出的合并到新文檔對話框中，合并記錄選擇“全部”——>單擊“確定”，即可完成合并；

第4步：批量打印

這時候word 將會打開一個新文檔，文檔中所有人的獎狀都自動生成，獎狀內(nèi)容根據(jù)excel文檔中的記錄依次填入了不同的數(shù)據(jù)，如下圖所示。

現(xiàn)在就可以實現(xiàn)批量打印獎狀了，如下圖預(yù)覽所示。