在我們工作中,可能會(huì)遇到的下面的這2種情況,需要核對(duì)數(shù)據(jù) 場景1、產(chǎn)品出貨銷貨的狀況,貨物的庫存盤點(diǎn)等 場景2、比如財(cái)務(wù)部根據(jù)人事提供的工資表和系統(tǒng)產(chǎn)生的工資表比對(duì)等 如果遇到以上這些狀況,我們?nèi)绾慰焖俚倪M(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)呢? 教大家5種快速比對(duì)數(shù)據(jù)和技巧 方法一、Ctrl+\快速比對(duì) 選擇需要核對(duì)的兩列數(shù)據(jù),然后按Ctrl+\,不同的數(shù)據(jù)即被標(biāo)記出來了 方法二、選擇性粘貼減 如果數(shù)據(jù)相比較多,上面的方法就不適用了,這時(shí)我們可以使用此方法 首先選中原始數(shù)據(jù),按Ctrl+C復(fù)制,然后點(diǎn)擊需要比對(duì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)位置,點(diǎn)擊菜單欄中【粘貼】-【選擇性粘貼】,選中減,結(jié)果不為0的即為異常值 方法三、設(shè)定條件格式 如果兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容排序是不相同的,這時(shí)我們可以使用設(shè)定格式來匹配 比如下面的數(shù)據(jù)它的品名排布順序是不一致,我們?cè)趺雌ヅ洚惓D兀?/p> 我們可以點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格格式】-【重復(fù)值】,未標(biāo)注顏色的即為異常的數(shù)值。 方法四、Ctrl+G定位,行內(nèi)容差異單元格 如果比對(duì)多列內(nèi)容是否存在差異,我們可以選中需要比對(duì)的數(shù)據(jù),按Ctrl+G,定位條件,選中行內(nèi)容差異單元格,點(diǎn)擊確定,有差異的內(nèi)容即被全部標(biāo)記出來了 方法五、公式法 對(duì)數(shù)據(jù)匹配我們還可以使用公式法來計(jì)算,主要使用的是判定兩列數(shù)據(jù)是否相等,判斷結(jié)果是False的即為不相同的 本文由彩虹Excel原創(chuàng) |
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