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績效考核表的初審、復審及績效考核的過程與控制

 全優(yōu)績效 2020-02-26

完成績效考核指標及收集績效考核數據之后,就可以形成具體被考核者在考核周期內的考核表,接下來,考核表就需要提報初審和復審,根據組織績效考核制度的規(guī)定,相應層級的領導分別對績效考核表進行初審、復審,該考核表才能生效。

1.考核表的審查

(1)初審:考核表的初審一般是本部門一級主管和間接主管,也就是數據提交部門領導,要對所提報數據負責。表《考核表審查》。

考核表審查

(2)復審:考核表提報后,交至績效考核主導部門復審,績效考核復審部門由企業(yè)績效考核委員會確定,沒有設定績效考核委員會機構的,一般由人力資源部績效主管牽頭,相關部門領導復審,或直接由人力資源部領導復審。

在完成考核表的初審、復審后,也不能保證這些指標就能運用于績效考核,達到預期的效果,要想真正達到效果,還取決于企業(yè)是否有關鍵績效指標考核的支持環(huán)境,建立這種支持環(huán)境,同樣是關鍵績效指標設計時必須考慮的。

2.考核的支持環(huán)境

(1)以績效為導向的企業(yè)文化的支持。建立績效導向的組織氛圍,通過企業(yè)文化化解績效考核過程中的矛盾與沖突,形成追求優(yōu)異績效的核心價值觀的企業(yè)文化。

(2)各級主管人員肩負著績效管理任務。分解與制訂關鍵績效指標是各級主管應該也必須承擔的責任。專業(yè)人員只是起技術支撐作用。

(3)重視績效溝通制度建設。在關鍵績效指標的分解與制訂過程中,關鍵績效指標建立與落實是一個自上而下、自下而上的制度化過程。沒有良好的溝通制度作保證,關鍵績效指標考核就不會具有實效性和挑戰(zhàn)性。

(4)績效考核結果與價值分配掛鉤。實踐表明,兩者掛鉤的程度緊密,以關鍵績效指標為核心的績效考核系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用。

績效考核的過程與控制

KPI績效考核,開始于關鍵績效指標的確定,這也是KP1考核法實施的基礎和重點。但KPl考核,不應僅僅停留在指標確定階段,而應做好指標確定后的過程控制。

KPl考核指標確定只是開始,關鍵要努力達成,目標達不到的影響因素主要有目標過高、實現目標的客觀因素發(fā)生變化、執(zhí)行者的意愿不強、能力不夠等,作為管理者就必須隨時關注下屬的KPl目標達成情況并及時進行輔導、培訓,給予相關資源的支持,確保個人及團隊達成考核指標。

1.管理者關注績效考核的要點

(1)當下屬的執(zhí)行意愿不強烈時要了解原因并進行鼓勵。

(2)當下屬的工作能力不能達成考核指標時,管理者必須進行技能的培訓與輔導。

(3)當制定目標的客觀因素發(fā)生變化時可適當調整目標,當然目標調整后仍然必須符合部門級KPI的要求。

(4)當下屬完成指標所遇到的困難非其權限范圍內可以解決的,上級須協助其解決。

定量的KPI可以通過數據來體現,定性的KPI則需通過對事實的描述來體現階段性績效改進考核的過程。在進行統(tǒng)效政進考核時,部門經理與每個員工圍繞志偉的業(yè)績衡量指標、要素以及實際完成的情況進行充分的面對面的溝通。根據過程中經理所掌握的工作數據或事實依據,指出員工在達成目標及工作過程中需要進一步改進的地方,同時在溝通中形成員工下一階段的工作目標。這樣通過指出需要改進的方面和下階段目標的確定,引導員工朝著部門要求的目標方向發(fā)展,同時在工作方式、方法、業(yè)績等方面的改進。也有利于員工素質、能力的提高。

2.KPI考核的優(yōu)勢

(1)自上而下的縱向目標分解,崗位職責、部門職能與企業(yè)遠景、戰(zhàn)略相連接,目標自上而下層層分解,相互有因果關系。

(2)橫向聯系,保證員工、部門的績效與內部其他單元、外部客戶的價值相連接,共同為實現客戶的價值服務。

(3)基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務流程的通盤考核,整體考慮,而非僅僅從單個崗位的職責出發(fā)。

(4)簡潔精練。與一般業(yè)績評價指標相比,關鍵業(yè)績指標KPI能更加精練地反映實際的業(yè)績,直觀性和可控性更強,便于評估和管理,導向性更明確。

3.理論上KPI考核適用于任何企業(yè),但要發(fā)揮其作用,必須具備以下基本條件

(1)企業(yè)有明確的戰(zhàn)略目標,且戰(zhàn)略目標能通過關鍵指標進行衡量。

(2)崗位職責較為明確清晰,有職責標準。

(3)考核結果的評估數據來源容易獲得,成本較低。

(4)考核結果能夠和薪酬體系、培訓體系、職位發(fā)展體系有效結合。

4.KPl考核過程管控

(1)設定每月月末固定時間(如28日至30日)由人力資源部組織將各部門、各工作崗位的績效考核表打印分發(fā)到各部門;

2)曲新部門文品分發(fā)給各相應工作崗位的上級考核人員對相應下屬進行客觀公正的考核,考核時間(每月1-5日)

.3)各部門交員將考核表格收齊后統(tǒng)一變人力資源部匯總,并初步審核考核結架是否合理,對有異議的要和部門領導事先進行溝通,無異議后制行匯總表上報公司領導審按批準,批準后交人力資源部復印存檔每月6-8日。

(4)人力資源部將批準的正本移交財務部執(zhí)行績效工資的分配計算和核算工作(也有企業(yè)由人力資源部薪酬專員負責);

(5)員工申訴:被評員工與部門二級主管無法達成考評一致意見后,由被考核員工到人力資源部領取績效申訴表,填寫完整后交人力資源部處理,人力資源部要積極組織執(zhí)行委員會人員調查并做出調查的初步意見后交委員會主任審批執(zhí)行;

(6)若部門對績效考核指標提出修正或修改的,須向公司書面申請??冃Э己宋瘑T會執(zhí)委會提出,待商酌后報績效考核委員會主任批準實施修正并備案。

(7)要求公司各部門要有較詳細的考核記錄,做到每項考核有理有據,客觀公正的評價每一位下屬,不得借此打擊報復,一經查處,對考核人按公司有關規(guī)定給予嚴肅處理;并在下一次績效考核中將該徇私情況納入績效考核指標中進行考核。

考核不是目的,而是激勵的手段,促進績效改進和提高,提高員工的素質和能力才是考核的真正目的,績效管理及績效改進是遵循PDCA循環(huán)來進行的,通過PDCA的不斷改進、提高工作質量和工作結果。

績效結果的運用及改進

企業(yè)績效考核主要實現兩個目的:一是價值評價,二是績效改進。面向績效改進的考核重點是解決問題及改進方法,從而實現績效的改進。在KPI考核中,考評者與被考核者是一種平等的伙伴關系,大家的目的都是為了使被考核者盡快提高能力,達到業(yè)績標準要求。

為真正發(fā)揮KPI考核的作用,KPI考核結果需要和員工薪酬獎金計算、職務升遷、培訓需求確定、個人職業(yè)發(fā)展等聯系起來??己私Y果必須得到運用才能保障考核效果。某公司倉管員績效考核方案中(參見表),基本工資與績效工資加起來是3000元,40%為基本工資,60%為績效工資,以公司所定比例為準。

績效工資為1980元,加上基本工資1200元,合計當月工資3180元,比

原工資增加180元。

在KPI績效考核階段中,績效溝通與反饋顯得尤為重要。溝通的內容主要包括以下幾個方面:

(1)階段性工作目標、任務完成情況。對照員工的KPI目標、職位說明書和工作總結,就每項工作完成情況與其進行溝通,逐項討論、確定,這主要是對員工過去一個階段績效考核結果交換看法,以尋求達成共識。

(2)完成工作過程中的優(yōu)良表現。主要是挖掘工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明,這項溝通要求注意觀察和發(fā)現員工在日常工作中表現出的有效方面,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。

(3)指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得還不到位,哪些地方還可以提高,同時請員工本人分析存在問題的原因,描述后期該如何克服和改進,同時提出自己的建議。

(4)協助制訂改進工作的計劃。幫助對需要改進方面制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題或需要的支持提供指導和幫助。

(5)下一階段績效工作目標、計劃的制訂和確認。要點在于和員工一起討論、確定工作目標、完成進度表和檢查考核計劃,讓員工對應完成的目標、標準、何時反饋等有明確的認識。

典型案例分析

2014年年底,中國某電力網調整KPI考核辦法,將原先的36個細項減少到收人、利潤率、EVA三個主要指標,其中收入是考核新增收人行業(yè)份額。自開展考核以來,中國電力網的管理規(guī)則是,31個省公司每年一次大考,作為評定各項績效的唯一標準,還要張榜公布成績和排名,以各種增長為主要目標的考核,成就了中國電力網一家獨大的局面,接著其他同行業(yè)也相繼制定各種KPI考核辦法。

對于同行運營商,KPI已逐漸失去獎優(yōu)罰劣的能效。根據中電網內部統(tǒng)計,從2010年以后,各省公司KPl得分已經接近重合,但各省還是要為這些無意義的KPI投入不少資源,把壓力向基層傳遞,市場競爭也不可避免地陷入了價格戰(zhàn)等低層次無序狀態(tài)。

因此這次中電網公布精簡KPI指標的消息,引發(fā)了同行業(yè)內部一致叫好,那么究竟這次精簡KPI,會對中電網產生哪些影響呢?

第一,下放經營自主權,回歸企業(yè)經營本質,真正實現以客戶為中心??偛坎挥脼閷ふ掖嬖诟卸笓]前線,可以抽出時間考慮戰(zhàn)略、規(guī)則制定、資源協調等。

第二,所有省公司都會考慮如何賺錢,成本補貼項目會急劇萎縮,考核EVA就要多考慮賺錢的新項目,如大數據之類。

第三,這個考核調整,會讓市場競爭變得更加理性,在整個電力行業(yè)已經走向有限增長的成熟階段,讓運營商把資源用在如何提高用戶體驗、維系用戶、提高利潤率上,建立良好競爭秩序。

總結:

良好的績效結果運用可以促進戰(zhàn)略績效管理,促成更高的公司績效。戰(zhàn)略績效結果不僅僅是為了績效獎金分配,還可以運用于薪酬層級調整、激活沉淀、員工培訓與職業(yè)發(fā)展、管理診斷等多個方面,它可以是促進員工提高積極性、提升能力和公司改善管理的有效手段。

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