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這 10 個超好用的表格功能，值得收藏

 昵稱35770483 2020-03-18
使用辦公軟件，少不了表格文檔，可表格的操作也較復雜，很少有人精通。
 
作為擁有 31 年歷史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優(yōu)化使用體驗，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡單。
 
今天，就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節(jié)提升。


01

遇到函數(shù)問題

1~3 分鐘就能解決 1 個

 
學習表格上手時，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時候學會了，也會因為不常用而忘記，到頭來還是需百度。
 
在 WPS 2019 中，只要你在表格點擊函數(shù)窗口就會顯示操作技巧，點擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。

 
每個視頻都會針對使用場景而制作，不啰嗦不重復，只需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數(shù)。
 
如果你想系統(tǒng)學習表格函數(shù)，可點擊下方圖片訪問「WPS學院」，目前已有 344 篇函數(shù)視頻教程，常見的表格函數(shù)基本都有。



02

表格備份云端

在家也能及時處理

 
工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時辦公時，便無法及時查閱。即便有時會先發(fā)到微信，也會因為非同一個文件，造成反復存儲的現(xiàn)象。
 
在 WPS 2019 中，點擊首頁的「文檔—最近」，點擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟「文檔云同步」，每次文檔保存便會自動保存至云端。


即便回家換成自己的電腦、手機，僅需登錄 WPS 賬號，就能直接打開工作中的表格文檔，在家編輯保存，第二天在公司電腦打開時，就能看到昨天在家編輯的新內容。


03

高亮模式

數(shù)據(jù)輕松找尋

 
利用表格辦公時，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)。可一旦表格數(shù)據(jù)繁瑣，查看起來往往會看錯單元格。
 
在 WPS 2019 中，打開表格文件后，可以點擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會出現(xiàn)聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。

 

04

金額大寫

數(shù)字切換更快速

 
涉及財務方面的小伙伴，使用表格時少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉換成中文大寫呢？
 
在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。


 除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉換。
 

05

生日、性別提取

不需要公式也能搞定

 
無論在職場還是學校，表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號碼，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？

 
在 WPS 2019 中，不需要復雜的公式，你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號碼單元格即可提取。


06

相同單元格

輕輕一點就能合并

 
我們在工作中經(jīng)常會遇到需要合并相同值的單元格，但是對于表格有大量需要合并單元格的時候，你確定要一個一個手動合并嗎？其實通過 WPS 一鍵就能搞定。
 
舉一個例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。

 
在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的內容，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格，不需要手動逐個合并。



07

取消隱藏

批量處理更快速

 
表格中的有些工作表，總會因為各種原因，有需要隱藏的時候。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整？
 
在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表，一鍵取消隱藏。



08

插入指定行和列

想要多少就有多少

 
在表格中常需要插入行和列新增內容，但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手，比如只能逐個新增，或者增加多少行不夠明確。
 
在 WPS 2019 中，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后，按下回車鍵即可插入。



09

表格目錄

支持一鍵生成

 
在處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時，為了區(qū)分，總需要新建多個工作表。但這樣一來，想要找到想要的工作表就要逐個點擊，操作起來十分麻煩。
 
在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，右鍵單擊工作表，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，即可在第一個工作表中創(chuàng)建表格目錄。

 
用戶只需點擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點就能直接跳轉。


10

智能工具箱

WPS表格的集大成者

 
在 WPS 2019 中，表格選項卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達 60 項。


舉 2 個常見的例子：

? 表格拆分合并

工作中常需要將表格中的工作表進行拆分或合并，比如說將 2019 年每個月的工作報表合并成一個表格文件。那么如何快速合并？
 
點擊選項卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合并即可快速完成。


? 表格表頭斜線

就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問題，也能夠在這里快速添加。

點擊選項卡中的「智能工具箱—熱門功能」，選擇插入斜線表頭即可完成。


以上就是本期內容啦~希望 WPS 表格這些基礎的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。

如果覺得對你有幫助，記得翻到文末，給 WPS 君點一個「在看」 

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