日常生活中都充滿了談判,交流和談判與每個人息息相關(guān)。 比如,談心。有些人推心置腹,苦口婆心,但是,我們只想趕緊逃避。也有人說話比較容易聽得進去,能夠接受。 所以,你真的會談判呢? 我們先來看看,談判是什么。談判是促使對方采取我們所期待行為的過程。交流是讓信息接收方采取信息發(fā)送方所期待的行為的過程。所以,其實談判是交流的一種。 不知道大家有沒有注意,很多暢銷書的名字中都帶有“麥肯錫”三個字,,其實麥肯錫是一家咨詢公司,他們培養(yǎng)出來很多優(yōu)秀的咨詢顧問。他們公司內(nèi)部有一系列的培訓(xùn)方法,比如邏輯思維,金字塔結(jié)構(gòu)等。 《麥肯錫教我的談判武器》這本書比較與眾不同,談判和麥肯錫提倡的邏輯思維有什么關(guān)系呢?為什么是麥肯錫教我們學(xué)談判呢?
今天我們就來討論一下,一場良性談判的背后,談判者需要具備哪些能力。 一、邏輯思維能力:邏輯金字塔邏輯金字塔是一個工具,也是一種思維框架圖,以圖形的形式,幫助我們梳理思維,清晰表達自己的主張。 首先,我們來看一看邏輯金字塔這張圖的基本結(jié)構(gòu),主要包括主信息,關(guān)鍵信息和子信息。通俗點兒說,就是我們作文課上學(xué)到的論點、論據(jù)和論證。 除此之外,我們還要學(xué)習(xí)兩個詞:關(guān)鍵邏輯和子邏輯。關(guān)鍵邏輯是主信息和關(guān)鍵信息這條線上的邏輯,子邏輯是關(guān)鍵信息和子信息的邏輯鏈條。 不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷。寫一篇底稿需要搜集大量的信息,搜集工作完成,動筆的時候就容易頭蒙:這應(yīng)該從何寫起呢?也就是說,如何把一堆散亂的信息分門別類放進邏輯金字塔呢? 有兩種方法來構(gòu)思一篇底稿:自上而下法,自下而上法。
我們先來看一下自下而上的方法,也就是歸納法,過程是提煉主題。如何提煉主題呢? 首先把搜集到的材料分類,把相同的主題放到一塊兒。從子信息提煉出主題,為關(guān)鍵信息,然后再次歸類,變成主信息。提煉信息的時候,要多問so what,來明確上一層的信息。然后,基于同樣的主題,進行歸類。 比如,在總結(jié)《麥肯錫教我的談判武器》這本書的信息的時候,我先是檢查了之前記錄的筆記,發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于邏輯思維的東西,把他們放在一起,提煉為:底層邏輯思維。我還發(fā)現(xiàn),這本書中對我最有幫助的,是如何發(fā)現(xiàn)對方的需求,這變成了我第二個主題:發(fā)現(xiàn)對方需求。最后,實戰(zhàn)中如何問問題,如何回答,也是我的弱項,這個,就是實戰(zhàn)的技巧。 這樣,這篇文章就有了雛形。 自上而下法。 這種方法就是先從最頂端的主信息入手,提出一個價值主張,然后,為了證明這個論點,再逐步往下,找論點。 在自上而下法中,需要遵循的一個原則是MECE:不重疊,不遺漏。 自上而下找論證的材料的時候,要多問問: why so?就是為什么要這樣做,來明確下一層的信息, 先給出論點,然后解釋一下原因。 例子: 主信息:把商品X定位為優(yōu)質(zhì)品牌,價格設(shè)定在高檔區(qū),放在知名連鎖店銷售。 關(guān)鍵信息: 產(chǎn)品本身:優(yōu)質(zhì)類別處于真空狀態(tài),因此商品X可以定位為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品; 產(chǎn)品價格:既然是優(yōu)質(zhì)品牌,價格變?yōu)樵瓉淼?.5倍,也會有人買; 流通渠道:限定在優(yōu)質(zhì)連鎖店,有利于優(yōu)質(zhì)品的塑造。 二、用SCQA發(fā)現(xiàn)對方關(guān)注點用SCQA發(fā)現(xiàn)對方需求。 這里再次強調(diào)一下,談判是促使對方采取我們所期待行為的過程。要說服對方,首先要明白對方在關(guān)注什么,他最關(guān)心的問題是什么。 還要明確一個觀念,需求分為個人需求和組織需求,有時候,個人需求和組織需求并不是完全一致的。所以,在準(zhǔn)備階段,如果能夠明確對方的關(guān)注點,那么肯定會事半功倍。 在談判的準(zhǔn)備階段,SCQA這個思維工具,可以用來分析對方的心理找出他感興趣的事項,可以幫助我們找到對方的關(guān)注點。具體步驟如下: 第一步,明確對方的具體形象; 第二步,situation,對方處于哪種穩(wěn)定的情景當(dāng)中; 第三步,complication,設(shè)想破壞對方穩(wěn)定情景的障礙,如果談判進展不順,是什么障礙造成的; 第四步,question,從第二步到第三步,找出對方的關(guān)注點,并以提問題的方式,表現(xiàn)出來; 第五步,answer,回答問題。這個答案要針對核心疑問,然后給出能夠提高滿意度的答案。 比如,運用SCQA說服管理層更新設(shè)備。 第一步,明確對方具體形象,企業(yè)管理層精英團隊。 第二步,situation,依靠削減成本來維持競爭力。 第三步,complication,競爭壓力增大,設(shè)備陳舊,增長空間有限; 第四步,question,如何維持競爭優(yōu)勢? 第五步,answer,采購新設(shè)備,雖然有成本,但是,新設(shè)備效率高,對于競爭力的提升有質(zhì)的飛躍。 三、提問&回答接下來我們來看看,在具體的談判過程當(dāng)中。如何進行提問,如何回答提問。 首先是提問,提問可以分為“基礎(chǔ)信息收集型”和“問題發(fā)現(xiàn)型”兩種?!盎A(chǔ)信息收集型”問題是為了獲得數(shù)據(jù)和事實,而“問題發(fā)現(xiàn)型”問題是為了明確對方的關(guān)注點。 如何提問絕對是一門很深的學(xué)問。不好的問題讓人厭煩,如果提到一個讓對方興奮的問題,那么,是雙贏。 第一種,基礎(chǔ)信息收集型 對于“基礎(chǔ)信息收集型”問題,需要把握一個度,別讓對方厭煩。如果一個基礎(chǔ)信息動動手指頭就能找到,比如,通過搜索引擎,那么最好自己解決。如果把過多時間用在提問“基礎(chǔ)信息收集型”問題,容易浪費對方的時間,引起不快。 問題舉例:
第二種,問題發(fā)現(xiàn)型 關(guān)于“問題發(fā)現(xiàn)型”問題,是為了發(fā)現(xiàn)對方的關(guān)注點,找到對方對于現(xiàn)狀的不滿。然后試著提出解決方案。 比如:
這個時候的提問和回答都很重要,一來一回,讓雙方交換信息,試圖找到雙方都滿意的解決方法。 只有這兩種提問,只能做到及格。要想讓對方得到120%的滿意,必須搞一些大事情。也就是說,讓對方產(chǎn)生一些物超所值的感覺,就要提高對方的滿意度,也就是說,解決一些大問題! 第三種,詳情發(fā)現(xiàn)型 通過“詳情發(fā)現(xiàn)型”問題,可以找到對方尚不明確的需求,明確對方的問題,并提出解決方法。這樣的問題才是大問題。比如:
接下來是如何回答問題。比較棘手的問題,通??梢苑譃橐韵氯N情況:第一隱晦的提問,第二關(guān)于負面因素的提問,第三回答不了的問題。我們一個一個來分析。 第一,隱晦的提問,也就是說,不明白對方的問題是什么。 有些時候,提問者存在一邊思考一邊提問的情況,所以,聽不明白對方的需求。 因為是在談判當(dāng)中,如果不明白對方的提問,強硬去回答,效果不好。這個時候,可以采取兩種方法: (1)明確對方的提問,比如可以這樣說:“也就是說,您想提問的,是xxxx嗎?” (2)直接表達自己沒有g(shù)et到,請對方再講一次問題。這也可以促使對方重新思考,并且提問的。 第二,關(guān)于負面因素的提問,策略是將貶義表達變成中性或褒義表達。 對方對于負面因素的提問,首先要判斷一下,對方提出的負面因素,是否真的存在,然后分情況作答: 如果對方的質(zhì)疑不存在,比如,“銷售員為什么士氣低迷?”如果不存在士氣低迷,回答是這樣的:首先非常感謝您提出這樣的問題,然而根據(jù)我們的調(diào)查,不存在這樣的狀況。 如果對方的質(zhì)疑確實存在,比如,“這個商品為什么存在銷售額減少的趨勢”。如果確實這樣,就需要陳述理由,解釋一下原因。然后添加說明,目前采取的策略,以阻止繼續(xù)蔓延。 還有,這種提問,一般都會采用含有貶義色彩的詞語,那么,在回答問題的時候,就需要轉(zhuǎn)換為中性,甚至褒義的詞兒。比如,激增,低迷,惡化,可以改為去世,轉(zhuǎn)移,變化。 其實,在生活中,保持對語言中的感情色彩的敏感性很重要??梢愿淖兾覀儗τ谑虑榈目捶?。 第三,回答不了的提問。 回答不了的問題并不是不知道如何回答,而是難以直接回答的問題。比如:
這個時候,對策是:消除負面因素,轉(zhuǎn)換提問焦點,然后間接回答。 以“為何產(chǎn)品價格比其他公司貴很多?”這個問題為例,如果只是回答表面原因,并沒有很好的效果。 如果這樣做:首先,消除負面因素,“您是想問本公司產(chǎn)品價格吧?”然后,從價格轉(zhuǎn)換到價值上,“這個價格反映了我們產(chǎn)品超高的價值以及可靠性?!?/p> 也就是說,提問者更加關(guān)注的,是高價格的前因后果以及背后所包含的意義。 最后一場良好的達到共贏的談判,一個優(yōu)秀的談判選手,他們背后,是有一套綜合能力的支撐的。比如,在底層思維方面,需要有清晰思考和表達的金字塔邏輯,在實戰(zhàn)開始前,需要有洞察力,能夠看出來對方的關(guān)注點,并且找出問題,給出答案。在實戰(zhàn)談判的過程中,提問和回答的能力,當(dāng)然也需要不斷磨練。 生活中充滿了需要談判的場景,把生活當(dāng)演練,把書中的知識運用到生活當(dāng)中,總會修煉成一個高手的。《麥肯錫教我的談判武器》,淺顯易懂,同時也包含了如何提高對方滿意度,如何維持自己良好的心態(tài)等生活智慧,適合每一個人去讀。 |
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