最近，我在追一部日劇《要準(zhǔn)時下班》。

劇中的女主角東山結(jié)衣沉迷工作，有一天實在累得疲乏了，從臺階上摔了下來，從病床上醒來后，她發(fā)誓以后再也不加班，一定要過上準(zhǔn)時下班的生活。

從此，東山結(jié)衣變成了公司中的一個異類，每天一到下班時間就打卡下班回家，甚至還帶著整個部門一起吃喝玩樂。

與之相反的是工作狂三谷，她幾乎從來不請假，并且將"加班"視為"敬業(yè)"，她提倡的工作理念是："世上沒有白做的事情，要想做好工作，就要付出十倍的努力。"

這讓我想到一個笑話：有個人去面試，面試官問他："你才畢業(yè)2年，簡歷上怎么有3年的工作經(jīng)驗？"他回答："加班。"

然而，工作時間長并不代表能力強。

盡管三谷每天主動加班，就連生病也堅持工作，但完成的工作卻并不比東山結(jié)衣要優(yōu)秀，前同事們評價三谷："她生病了也不請假，她唯一能跟別人炫耀的，就是全勤獎了"。

其實，在職場中，這樣的例子比比皆是。

有的人看起來很"懶散"，但是取得的工作效果卻總是數(shù)一數(shù)二。

而有的人看起來很看起來很努力，但工作效果卻非常一般。

姬曉安說："人生最可怕的事情不是不夠努力，而是總在方法不對的道路上低效努力著。"

那么，職場人應(yīng)該怎樣向東山結(jié)衣學(xué)習(xí)，開始高效的工作呢？

一、設(shè)定工作時間的限制，逼迫自己想辦法提升工作效率

東山結(jié)衣給了自己定了一個工作目標(biāo)："每天6點準(zhǔn)時下班"，即便是遇到上級也不例外。當(dāng)然，這并不代表她不敬業(yè)，相反，這正是高效工作的方法。

在《終結(jié)低等勤奮，麥肯錫精英教你有用的努力》一書中提到了這個方法：想把事情做完，最簡單的方法就是準(zhǔn)時下班。不管是還剩下多少工作，不管今天的工作效率有多低，到了下班時間一定要下班。

因為只有這樣，你才會去思考："我要怎么做才可以做到準(zhǔn)時下班？"

比如，很多公司都存在這樣的現(xiàn)象：離公司最遠(yuǎn)的，往往是最早到達(dá)公司的。因為離得遠(yuǎn)，他們必須提前規(guī)劃出最快到達(dá)公司的路線。

如果你的工作目標(biāo)不是"完成工作"，而是在"必須在規(guī)定的時間完成工作"，那么你才會真正的思考：怎樣做才能提高效率。

為了準(zhǔn)時下班，東山結(jié)衣給自己設(shè)置了一個專注時間：在工作時準(zhǔn)備一個鬧鐘，先設(shè)置好工作所需要的時間，然后集中精力，在這個時間內(nèi)完成任務(wù)，以此來提高工作效率。

關(guān)于這種做法，《帕金森定律》一書中是這樣解釋的："只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間，如果時間緊，任務(wù)會在這僅有的時間內(nèi)完成。"

人為的設(shè)置時間限制，能使我們的工作效率大大提升，即便你沒有在"限定的時間"內(nèi)完成工作，但也會比正常的工作效率要高出幾倍。

著名的好萊塢導(dǎo)演就曾經(jīng)說過："如果你把目標(biāo)設(shè)定得非常高，即使最后失敗了，你也會失敗在別人的成功之上。"

限制時間是高效能士的致勝法寶，它可以讓我們更快的完成工作，加快成長步伐。

二、利用便利貼，削減待完成的工作

在劇中，東山結(jié)衣的電腦旁邊貼上了一排便利貼，每完成一件事情，她就會撕下一張，直到撕完所有的便利貼。

很多人在工作時，也會準(zhǔn)備一些待辦清單，比如：在筆記本上寫著明天后天完成的任務(wù)，但是這些任務(wù)不僅沒有減少，反而越來越多，導(dǎo)致自己也陷入了焦慮之中，無法集中精力認(rèn)真工作。

其實，這是因為他們用錯了便利貼，走入了"待辦清單"的誤區(qū)，以為待辦的事情越多越好。

仔細(xì)觀察一下東山結(jié)衣的便利貼，就會發(fā)現(xiàn)她電腦上的便利貼數(shù)量并不多，總數(shù)加起來也不過是6個。

待辦清單并不是越多越好，如果沒有特殊情況，當(dāng)天的待辦任務(wù)最好控制在在6個以內(nèi)。

想象一下，如果你的任務(wù)清單上寫著：回復(fù)客戶的郵件、準(zhǔn)備開會的PPT、撰寫活動文案、給客戶打電話確認(rèn)活動時間....

光是看著就讓人想放棄了！

計劃太多只會產(chǎn)生兩種后果：要么選擇拖延反抗，導(dǎo)致一天忙下來，其實啥也沒干；要么就是好幾件事情一起做，啥也做不好。

所以，我們要做的不是羅列工作任務(wù)，而是將手頭上的工作梳理一下，找出6件必須要做的事情，將他們列在待辦清單上，然后集中精力去完成他們。

任務(wù)越小越集中，干活的動力也就越充足，工作效率自然也就有了。

三、摒棄學(xué)生做題思維，先"吃掉最丑、最大的青蛙"

仔細(xì)觀察東山結(jié)衣的便利貼，你也會發(fā)現(xiàn)：他們的顏色并不是統(tǒng)一的，有紅色、藍(lán)色、黃色，每一種顏色都代表著不同的任務(wù)。

這些紅色的便利貼或許就是東山結(jié)衣需要吞掉的"最丑、最大的青蛙"，只要先將他們消滅，后面的工作也就輕松多了！

"吞掉最丑、最大的青蛙"的理念來自職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)師博恩·崔西的暢銷書《吃掉那只青蛙》，它指的是那些特別重要、特別難辦的事情，比如準(zhǔn)備開會的PPT、撰寫活動方案等等。

很多人之所以工作效率不高，就是因為這些"青蛙"實在是太丑、太大、太難吃了！于是，選擇了逃避，選擇了"學(xué)生做題思維"——先做容易的，再做后面的難題。

結(jié)果呢？往往是大青蛙沒吃掉，小蝌蚪也吃不香。

因為只要這只"又大又丑的青蛙"一直存在，你就沒法好好工作，它會一直"呱呱"叫，不停的挑釁你"快來吃掉我啊！"

所以，正確的方法是先吃掉"最大最丑的青蛙"。

那么，怎么吃呢？

當(dāng)然是"一口一口的吃"。

所謂的工作能力，本質(zhì)上就是分解任務(wù)的能力。通過分解，讓原本復(fù)雜的任務(wù)難度下降，使任務(wù)更容易完成，更具有可執(zhí)行性。

拆解任務(wù)領(lǐng)域里，最著名的人物當(dāng)屬王健林了！為了成為首富，他將目標(biāo)分解成了很多小塊，比如：先賺它一個億。

先"吃掉最丑、最大的青蛙"不僅可以提升工作效率，而且可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。

如果每一次領(lǐng)導(dǎo)交給你的重要任務(wù)，你都能快速完成。那么，領(lǐng)導(dǎo)就會交給你更多的重要任務(wù)。

在職場中，什么人最有價值？不是做了最多簡單任務(wù)的，而是可以給公司帶來實質(zhì)性幫助的，也就是做重要事情的人。

"最丑、最大的青蛙"也許很難吃，但是它一定會給你的工作帶來極其豐富的營養(yǎng)！

四、拒絕分散精力，保護好自己的"精力本錢"

當(dāng)東山結(jié)衣收拾東西準(zhǔn)備下班時，同事看著身邊還在加班的同事叫："不去幫助真的可以嗎？"

東山結(jié)衣回答："我們要做的是我們的工作，如果大家都做同一件事，公司就無法運轉(zhuǎn)了。"

東山結(jié)衣的這種做法看似絕情絕義，但卻是對公司、個人效率最好的決策。

為什么這么說呢？

在我國有一句俗語："一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝。"

說的就是一件事情由多個人負(fù)責(zé)時，責(zé)任無法落到實處，導(dǎo)致大家相互推卸責(zé)任的事情發(fā)生。這樣不僅不會提高效率，還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾，導(dǎo)致公司一片混亂。

另一方面，從個人的角度來說，每個人的精力都是有限的，你做的事情越多，分?jǐn)偟矫考虑樯系木驮缴伲霈F(xiàn)失誤和錯誤的概率也越就高。

而一個錯誤的決定，往往需要花費大量的時間與精力去彌補，結(jié)果自然是得不償失。

韋娜說："所謂的成長，就是有一天我們可以把最重要的精力，放在最重要的人和最重要的事上。"

在保護"精力本錢"方面，扎克伯格可以說是典范了。

在他的衣柜里放滿了一模一樣的衣服，扎克伯格每次一買就一堆，然后慢慢穿。

有人問扎克伯格為什么每天都穿同樣的衣服時，扎克伯格回答：如果我把時間都花在毫無價值的事情上，我就沒有精力去做重要的事情了。

所以，當(dāng)我們做完手頭上的事情時，不要著急去幫助同事，而是應(yīng)該選擇休息，保護好自己的精力本錢，養(yǎng)足精神應(yīng)對接下來的工作，這樣工作效率才會更高。

培根說："如果說金錢是商品的價值尺度，那么時間就是效率的價值尺度。因此對于一個辦事缺乏效率者，必將為此付出高昂代價。"

以上4點就是提高工作效率的辦法，如果你也想成為一個高效工作的職場人，那就跟著東山結(jié)衣一起行動起來吧！