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ERP實施過程中，基礎(chǔ)資料的編碼規(guī)則確定為重中之重，編碼規(guī)則設(shè)定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，不僅為維護人員提供便利，更重要的是可以規(guī)范操作者的各種操作，避免出現(xiàn)一物多碼或者一碼多物的問題。本文就針對ERP實施中編碼規(guī)則進行闡述，希望能給大家提供幫助。 一、物料編碼 編碼的意義：
物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。易于控制一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象的發(fā)生。
物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。
物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
庫存物料均有正確統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便
物料編碼規(guī)則確定后，方便財務(wù)人員對賬務(wù)的管理與實物稽查工作，減少混淆與錯誤。 二、編碼的原則 信息系統(tǒng)編碼八大原則： ?一 （求唯一） ?類 （分類別） ?有 （勿有意） ?變 （避變化） ?數(shù) （數(shù)字好） ?短 （力求短） ?長 （長統(tǒng)一） ?跳 （用跳號）
?一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。 ?可利用工廠的盤點票作為物料是否需編碼的依據(jù)。 ?一物一號 ?身份證號 ?編碼的科學(xué)性
?一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號表示不同規(guī)格型號的物料 ?分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性 ?一般編碼分三至五段即可 ?多利用第一段和第二段的分類 ?分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體現(xiàn)?便于查詢
?忌望字生意，料號僅是物料的代碼 ?流水號表示不同的物料（名稱規(guī)格） ?如編碼有意義，將破壞長統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則
?在未來有可能發(fā)生變動的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息 ?考慮一物一號的原則 ?可用批號處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題
?最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。 ?如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號的前幾碼，且位數(shù)一致 ?輸入編號的作業(yè)效率提高，避免出錯 ?大小鍵盤的使用 ?專業(yè)
?長度通常建議為8-12位比較好 ?編碼的目的在于求簡化，因此編號位數(shù)愈少愈好?？晒?jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，提高作業(yè)效率 ?編號簡短，在處理的過程中出錯的機率也將降低 ?考慮5-10年的使用周期
?編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤 ?要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致 ?便于報表格式的欄位長度定義 ?編號短，則以“0”來補齊
?常用在工序、部門編號中 ?分類號或流水號中進行分段，預(yù)留一些空號以便日后可以插入 物料編碼規(guī)則的編寫部門 ?應(yīng)由工程部/技術(shù)部/開發(fā)部/物資部主導(dǎo)，進行編碼規(guī)則的定義。因為這些部門首先接觸新產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品和物料的參數(shù)、性能等屬性 ?建議由具有二年以上本廠工作經(jīng)驗、熟悉本廠產(chǎn)品的產(chǎn)品工程師進行編碼規(guī)則的編寫 ?具體的給碼工作可由工程部文員執(zhí)行 ?工廠所有的生產(chǎn)性物料應(yīng)統(tǒng)一由一個或二個工程部文員在系統(tǒng)中增加，包括系統(tǒng)上線后的編碼新增工作 ?不應(yīng)該由倉庫、采購、生產(chǎn)部門來編寫物料編碼規(guī)則，這些部門只是使用部門,但這些部門可以多參與編碼規(guī)則的討論及核對工作 編碼格式： ?段與段之間以“.”隔開，每段的長度以實際物料分類的數(shù)量而定 ?一般最后一段以流水號區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn) |
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