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編輯部的故事|第六期:校對(duì)符號(hào)及其用法(20200417)

 rongycd87 2020-04-17

——總第6期——

編輯部的故事

校對(duì)2:校對(duì)符號(hào)

Q

A

小李子

實(shí)習(xí)小編

菜鳥(niǎo)小萌新

段老師

雜志社老編輯

從業(yè)N年

你們來(lái)啦!哎,你還記得不?小李子入職那天可是學(xué)了不少校對(duì)知識(shí),譬如要負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,各種校對(duì)方法,諸如此類(lèi)。不敢說(shuō)信手拈來(lái)、了如指掌,也算是把校對(duì)的“底兒”摸得差不多了。

這不,今天本旁白得到了最新消息!據(jù)知情人士透露,段老師終于正式交給小李子校對(duì)任務(wù)啦!

小李子

旁白你快別提了……我一拿到樣章就看見(jiàn)一處要?jiǎng)h掉的,還沒(méi)開(kāi)始激動(dòng)呢,突然發(fā)現(xiàn)不知道怎么把它標(biāo)注出來(lái)OTZ……

我要是直接畫(huà)個(gè)叉是不是太敷衍了……

你是不是“撒”呀,校對(duì)當(dāng)然有專用的校對(duì)符號(hào)啦!還記不記得小時(shí)候語(yǔ)文課就學(xué)過(guò)的這個(gè)“老朋友”?

小李子

???專用的符號(hào)?聽(tīng)起來(lái)好高大上,會(huì)不會(huì)很難啊……

當(dāng)然記得它!用這個(gè)刪除就可以嗎?當(dāng)時(shí)語(yǔ)文老師特別形象地說(shuō)這個(gè)叫“豬尾巴”!

哈哈哈哈哈這形容太貼切了吧!這個(gè)刪除號(hào)大概就是你最早接觸到的校對(duì)符號(hào)了。見(jiàn)微知著,所以其實(shí)校對(duì)符號(hào)并不復(fù)雜!我也不敢班門(mén)弄斧,還是去請(qǐng)段老師系統(tǒng)地給你講講吧~~

......

小李子

師父!救救我,愁死我了55555!辜負(fù)您的信任啦,這回真是“兩眼一摸黑,李子很悲摧”……

哈哈哈還挺押韻,愁啥呢?沒(méi)事,給我看看你的成果……

這幾處找的都不錯(cuò),但你這“×”“○”“→”的小標(biāo)記都是啥???怎么不用校對(duì)符號(hào)呢?

段老師

小李子

emmm……我,那個(gè)什么……

內(nèi)心os:怎么辦怎么辦?。∥业恼鎸?shí)姓名——小·啥都不會(huì)·李子要暴露了!又丟人了TAT

別捻衣角啦,瞧你欲言又止的小樣兒,我猜猜,是不是不會(huì)校對(duì)符號(hào)?

段老師

小李子

QAQ您太機(jī)智了!剛剛我真是“茶壺里煮餃子——肚里有貨'道’不出?!卞e(cuò)誤就擺在眼前,我死活不知道咋標(biāo)注它……

剛才考慮欠缺了,今天不為難你啦!我們從頭學(xué)!(拍了拍小李子的肩)

段老師

小李子

哇!謝謝老師?。?!

您現(xiàn)在有時(shí)間嗎?

內(nèi)心os:師父太善解人意了555,我一定得好好學(xué)!

沒(méi)事,我們抓緊時(shí)間現(xiàn)在就開(kāi)始。還是那句話,“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,開(kāi)講之前先給你普及一下校對(duì)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。

段老師

校對(duì)校樣必須用色筆填寫(xiě),但不能用灰色鉛筆。所以你桌面上的鉛筆都收好咯,別隨手一拿拿錯(cuò)了,寫(xiě)了半天還得擦。

這筆用什么顏色也是有講究的,不同人員要用不同類(lèi)型和顏色的筆以區(qū)分校次和職責(zé)。比如校對(duì)用紅色、藍(lán)色圓珠筆,整理用綠色筆,編輯可以用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。

校樣改正的字符一定要寫(xiě)清楚。如果校改外文要用印刷體,以免難以辨認(rèn)。遇到手寫(xiě)易混淆的相似字符要標(biāo)注說(shuō)明,如希小α,英小a等。

同時(shí)如果外文中的個(gè)別字母有誤,那只改個(gè)別字母,不必改整個(gè)單詞。如改動(dòng)不易看清楚,可以在版心外寫(xiě)出該詞。

另外,凡是形式上不符但是內(nèi)容無(wú)誤的,均不須修改內(nèi)容,只須標(biāo)明排版要求,以免重新錄入時(shí)產(chǎn)生新錯(cuò)。

小李子

要是那樣,我可就是“幫倒忙,越幫越忙”了……

哈哈哈!集中精神,校對(duì)符號(hào)小課堂要開(kāi)講了!

段老師

校對(duì)符號(hào)可以分為四大類(lèi)。開(kāi)場(chǎng)當(dāng)然要先講講最常用的這些“字符改動(dòng)符號(hào)”。

哎這頁(yè)不夠?qū)懙?,還有例句得記,你另起一頁(yè)再記吧!

“改動(dòng)家族”的第一位成員:改正符號(hào)。

它的用法很簡(jiǎn)單,一邊圈住需改動(dòng)處,一邊圈住改后內(nèi)容,以引線相連。

段老師

哎呦,剛才有幾個(gè)非常重要的規(guī)定忘了說(shuō)!

你先看這些例子來(lái)自己提煉一下吧!都看出什么共同之處了?

段老師

小李子

我看看……嗯,這些線都長(zhǎng)到拉出了版心,而且沒(méi)碰到其他字符。

嗯,差不多踩到點(diǎn)了!

段老師

你看,除了要拉出版心,出版心之后還要稍微往上拉一點(diǎn),并靠上一點(diǎn)書(shū)寫(xiě)改后的字符。因?yàn)槟悴恢篮竺孢€有多少錯(cuò)誤,所以要盡可能多地留出修改空間。

你還提到了一點(diǎn)“沒(méi)碰其他字符”,但是說(shuō)得不準(zhǔn)確。引線要從行間畫(huà)出,圈和引線都不能粘上其他字符。還有墨色相同的校對(duì)引線不可交叉,否則會(huì)影響他人的判斷。

小李子

原來(lái)小小一條引線有這么多講究!記住了!

下面是刪除號(hào)。我個(gè)人覺(jué)得它有一種把東西拋出去還打了兩個(gè)旋的既視感,這是一個(gè)很有動(dòng)感的符號(hào)。

一起看看怎樣使用它吧,下回可不能直接打叉了??!

段老師

小李子

嘻嘻,今天學(xué)完我就立馬刷新知識(shí)庫(kù),再也不瞎用符號(hào)了!

這個(gè)刪除號(hào)我認(rèn)識(shí)!當(dāng)年語(yǔ)文老師戲稱它為“豬尾巴”,我一直記到現(xiàn)在~

哈哈哈,這么一說(shuō)確實(shí)像!而且聯(lián)想確實(shí)能增強(qiáng)記憶,今天你也試試這樣記其他符號(hào)。

笑完了還要提醒一下,刪除符號(hào)不能用于刪除一個(gè)漢字的一部分,就比如漢字的偏旁,以免誤會(huì)而刪除了該字。

段老師

小李子

明白!

下一個(gè)要講的是增補(bǔ)號(hào)。

在需要增補(bǔ)內(nèi)容的地方標(biāo)上“V”,再用引線連接增補(bǔ)內(nèi)容即可。

段老師

從例子里可以看出,增補(bǔ)號(hào)在字上或字下都是可以的,只要引線不相交!

段老師

小李子

感覺(jué)就像用一個(gè)漏斗把新內(nèi)容填進(jìn)去呢。

這樣個(gè)聯(lián)想記憶不錯(cuò)!

“改動(dòng)符號(hào)”的最后一種是“改正上下角”。

段老師

改正處用矩形括起來(lái),能更好地表示符號(hào)所處位置,便于區(qū)分手寫(xiě)體的符號(hào)。這么說(shuō)有點(diǎn)復(fù)雜。來(lái),我們直接看例子!

小李子

原來(lái)用矩形不只是要和其他符號(hào)區(qū)分開(kāi),還有這種考量!我看明白啦!

內(nèi)心os:設(shè)計(jì)校對(duì)符號(hào)的人太有才啦~~

是啊,所以學(xué)習(xí)新知識(shí)不一定要直接全盤(pán)接受,也可以多思考一步:“為什么要這樣?”往往會(huì)有更多收獲!

段老師

......

接下來(lái)我們來(lái)認(rèn)識(shí)第二類(lèi)校對(duì)符號(hào),它們負(fù)責(zé)調(diào)整字符的方向和位置

段老師

這個(gè)像蝴蝶觸角一樣的符號(hào)是用來(lái)把顛倒的字符轉(zhuǎn)正的。

雖然如今電腦排版不會(huì)出現(xiàn)字符顛倒的情況了,但圖表中還常需要對(duì)字符方向進(jìn)行調(diào)整。

小李子

以前用鉛排的時(shí)候這個(gè)符號(hào)一定很常用了吧?感覺(jué)鉛排很容易把字排顛倒呀!

內(nèi)心os:wow從一個(gè)小小符號(hào)里就能感受到科技的進(jìn)步,行業(yè)的進(jìn)步!

是啊,所以我們要感謝發(fā)明漢字激光照排印刷技術(shù)王選前輩!如果你不知道他是誰(shuí),一會(huì)兒一定去查,他可是被譽(yù)為“當(dāng)代畢昇”,極大地推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)發(fā)展!

好,我們言歸正傳。下面介紹的幾個(gè)符號(hào)必須在校樣版心外重復(fù)一次,這句話一定牢記??!

段老師

小李子

好的!“……版心外重復(fù)一次?!庇浐美?!您繼續(xù)講吧!

這兩種符號(hào)都是用于對(duì)調(diào)字符的,一個(gè)用于相鄰字詞,一個(gè)用于隔開(kāi)的字詞。

段老師

下面這兩種符號(hào)有著相反的功能。

這一個(gè)是接排符號(hào),用于連接到上一段。

因?yàn)檫@兩段分明“藕斷絲連”,還是接起來(lái)為好。

段老師

這個(gè)符號(hào)表明要另段起。

前后內(nèi)容若是風(fēng)馬牛不相及,你作為校對(duì)就要將其“一刀兩斷”。

段老師

小李子

嗯……

內(nèi)心os:如果把段落擬人一下,感覺(jué)第一個(gè)是在給他倆做媒婆,另一個(gè)是我棒打鴛鴦?……不對(duì)不對(duì),我胡思亂想啥呢。

走神啦?回神!關(guān)于轉(zhuǎn)移、推移字符還有不少要學(xué)的呢,打起精神來(lái)!

段老師

具體用法看這里↓↓↓

段老師

還有的字符跟你一樣,喜歡四處“亂跑”,這時(shí)就得把他們“塞”回到應(yīng)該待的地方!玉不琢不成器!

段老師

小李子

哎呀您咋還捎帶上我了!我不去其他部門(mén)到處瞎串了,求您接著講吧,給我留點(diǎn)面子~~~

內(nèi)心os:被“威脅”了QAQ!

知道你是去“偷師”啦,還是先老老實(shí)實(shí)做好本職工作,心急吃不了熱豆腐!

段老師

剛才說(shuō)到哪兒了?噢……有些字符會(huì)偏移,所以要使用移動(dòng)以及排齊符號(hào),將它們排回去。

你別看下面有這么多符號(hào),其實(shí)是由三種符號(hào)調(diào)轉(zhuǎn)方向得來(lái)的。學(xué)習(xí)就是這樣,一通百通。

小李子

我看看怎么聯(lián)想記憶……嗯,上面的像鍋蓋一樣,可以把“跑”出來(lái)的字壓回去!第二個(gè)像是那個(gè)老手機(jī)游戲,往指定方向“推箱子”來(lái)移動(dòng)字符!最后這個(gè)是雙實(shí)線行車(chē)道,字符禁止越線“行駛”~~

哈哈哈,你怎么想象力這么豐富!記好了吧?來(lái)看看實(shí)際應(yīng)用。

段老師

我們的進(jìn)度很快嘛,這是“字符方向”系列的最后兩個(gè)符號(hào)了。

這個(gè)像臺(tái)階一樣的,是示意排階梯形的符號(hào)。

段老師

這個(gè)符號(hào)用于擺正圖片

其中橫線表示水平位置,豎線表示垂直位置,箭頭表示朝上。

小李子

第二個(gè)它長(zhǎng)得好像物理里面的受力分析呀!

旁白:這是不是你這個(gè)物理學(xué)渣時(shí)隔多年唯一記得的物理知識(shí)?

內(nèi)心os:胡說(shuō),不是唯一!

哈哈哈是很像啊,所以這個(gè)例圖表示的是……“支持力”?

唉你一打岔,忘了下面該是第幾類(lèi)了……

段老師

小李子

對(duì)!是支持力!

第幾類(lèi)啊……我看看我筆記里咋寫(xiě)的……

......

嗯對(duì),該第三類(lèi)了!接下來(lái)講講字符間的空距改動(dòng)。

說(shuō)到空距自然有加大和減小兩種,而且不僅字間距要管,行間距也要注意。

段老師

小李子

這就是大于號(hào)、小于號(hào)呀,頂多換了個(gè)方向!

對(duì),可以這么理解。但是下面空字距的這一堆符號(hào)就沒(méi)這么簡(jiǎn)單咯,用心記一下。

段老師

使用它們的時(shí)候要用增補(bǔ)號(hào)中的“V”,也就是你說(shuō)的“漏斗”把它們“填”進(jìn)去:

段老師

小李子

……“井”號(hào)是一字距,這個(gè)要單獨(dú)記住。其余的好記啦,有幾條橫線就是幾分之一字距啦!

哎?那師父,標(biāo)題的各字間一般要空幾個(gè)字距呢?

拿不準(zhǔn)的話可以按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái):

標(biāo)題只有兩三個(gè)字的時(shí)候,字間可以空2個(gè)字距;標(biāo)題有四五個(gè)字,字間可以空1個(gè)或半個(gè)字距;標(biāo)題超過(guò)五個(gè)字,字間可以不空字距。

段老師

空距改動(dòng)類(lèi)的符號(hào)還剩下最后一種咯——分開(kāi)符號(hào)。

它頂端分叉,長(zhǎng)得像“丫”字一樣。不過(guò)這種符號(hào)只能用于外文。

段老師

小李子

如果中文字符間要分開(kāi)的話,直接采用上面的空字距符號(hào)就好啦!

內(nèi)心os:聯(lián)想一下,這就是外國(guó)童話里灰姑娘讓她父親帶回來(lái)的“丫”字型樹(shù)枝,所以只能用于外文。Yeah!這樣就記住啦~

對(duì),專用符號(hào)要專用!

段老師

......

OK,這樣一來(lái),改字符的、改字符方向位置的,還有改字符間空距的符號(hào)這三類(lèi)就都講完了,最后還有三個(gè)其他符號(hào)用來(lái)收尾??刹灰?yàn)樗鼈冐頉](méi)有分類(lèi)就“怠慢”??!

段老師

小李子

嘿嘿,不會(huì)的!我可不會(huì)見(jiàn)“符號(hào)”下菜碟~~

這個(gè)三角形是保留符號(hào)

將它畫(huà)在原本要?jiǎng)h除的字符下面,意思就是還是要保留這些字符。

除了要畫(huà)出“△”,還要在原刪除符號(hào)上劃兩道豎線,表示取消刪除符號(hào)。

段老師

小李子

哈哈哈,這個(gè)三角就是校對(duì)出錯(cuò)時(shí)候的“后悔藥”啦!

哎?你打上小算盤(pán)啦?千萬(wàn)不能因?yàn)橹懒怂碗S意刪改文字,然后想著實(shí)在不行還能改!知道了嗎?!

段老師

小李子

QAQ知道了!

內(nèi)心os:媽呀,心里的小九九被發(fā)現(xiàn)了……

言歸正傳。下面這個(gè)符號(hào)特別方便,它可是個(gè)提高效率的好幫手。

當(dāng)同一頁(yè)內(nèi)有多個(gè)相同字符需要改正的時(shí)候,不需要一一圈改,將要改正的字符畫(huà)圈,然后在版心外用這個(gè)代替符號(hào)標(biāo)注即可。

段老師

小李子

嘿嘿,這個(gè)確實(shí)好,省去好多麻煩!那最后一個(gè)符號(hào)是什么呀?

最后一個(gè)啊,其實(shí)在前面的例子里你倆已經(jīng)見(jiàn)過(guò)面了,你那火眼金睛沒(méi)發(fā)現(xiàn)?

段老師

小李子

……?。∥抑懒?!是不是這三個(gè)小圓圈!剛才我還疑惑呢,以為是著重號(hào)來(lái)著。

沒(méi)錯(cuò),就是它!它可不是什么著重號(hào),而是“說(shuō)明”符號(hào)

段老師

“移下頁(yè)”這種指令性文字還有說(shuō)明文字千萬(wàn)不能圈起來(lái),否則會(huì)被誤解的。要在這類(lèi)文字下一個(gè)個(gè)畫(huà)上“說(shuō)明”符號(hào),表示這些字不是改正的文字。

小李子

如果說(shuō)明的字?jǐn)?shù)超級(jí)多的話,不會(huì)要在所有字下面都畫(huà)上小圈圈吧?

內(nèi)心os:那豈不是要變身瀟灑哥,蹲在墻角畫(huà)圈圈啦?哈哈哈哈哈哈!

哈哈哈不會(huì)不會(huì)!如果字特別多,在首末各3個(gè)字下面畫(huà)上符號(hào)就可以了。

段老師

......

大功告成了!文字校對(duì)的符號(hào)為師全傳授給你了,感覺(jué)怎么樣,還能記得住嗎?

還有個(gè)“課后甜點(diǎn)”——圖像復(fù)制用的校對(duì)符號(hào),就看你能不能“吃”下了!

段老師

小李子

別小瞧我呀~~我學(xué)的正起勁呢!您放馬過(guò)來(lái)?。湴僚男馗?/p>

喲!這么棒?行,那我就上圖了!

這些是在圖像復(fù)制中使用的校對(duì)符號(hào),具體使用方法我們留待以后細(xì)講。

今天你能消化上面那些符號(hào)就已經(jīng)很好了!

段老師

除了復(fù)制圖片以外,制版、印刷時(shí)也有符號(hào)。

在分色底片上畫(huà)一條豎線表示黃版,兩條為品紅版,三條是青版,四條豎線是黑板。

段老師

你常聽(tīng)到的CMYK,其實(shí)就是以上這四種顏色的代號(hào)。

圖像制版和印刷中常用的顏色都會(huì)用英文代號(hào)來(lái)表示:

段老師

這些算是提前預(yù)告吧,現(xiàn)在先來(lái)個(gè)面熟,總會(huì)和它們見(jiàn)面的!

成了!這回校對(duì)符號(hào)我可是知無(wú)不言言無(wú)不盡了。再多給一天時(shí)間,你能不能順利完成這次校對(duì)任務(wù)啦?

段老師

小李子

嘿嘿!Yes sir!多謝師父!保證完成任務(wù)~您就請(qǐng)好吧!

哈哈哈!

你這話是混合了多少地域特色啊,快去吧活寶!等著驗(yàn)收你的成果!

段老師

編劇丨李婧溪 

學(xué)術(shù)指導(dǎo)丨趙玉山 常思敏  段艷文

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