跟你說啊，這兩個(gè)函數(shù)都是用來清理、規(guī)范數(shù)據(jù)的。

別不信，現(xiàn)在我們一起來看看他們的用法。

一、TRIM函數(shù)

比如，從網(wǎng)頁上復(fù)制一份數(shù)據(jù)粘貼到excel里，粘貼過來，是這么著，

這時(shí)，你心里肯定會(huì)想：這是什么鬼？空格這么多。

現(xiàn)在想把多余的空格去掉。不妨用查找替換法試一下。

納尼？所有空格都去掉了，連兩個(gè)單詞之間的空格都沒有了。

Oh No……我不要這樣子。

兩個(gè)單詞之間是需要保留個(gè)空格的。

那怎么處理？

如果你知道trim函數(shù)的話，這個(gè)問題是非常好辦的。

在C2單元格輸入公式：=TRIM(B2)，然后公式下拉填充，多余的空格就去掉了。

從上面的演示，我們可以知道TRIM函數(shù)是用來清除多余空格，且僅保留兩個(gè)單詞中間的一個(gè)空格。

所以，在B2:B11單元格中，每個(gè)單元格中的內(nèi)容，前后中間都有空格，當(dāng)我們用TRIM函數(shù)時(shí)，就會(huì)把前后空格都去掉，且字符或單詞間的空格只保留一個(gè)。

二、CLEAN函數(shù)

說到TRIM函數(shù)，不得不順便提一下CLEAN函數(shù)。

CLEAN函數(shù)，主要用來刪除換行的。

比如，以下表格，要去掉B2:B5單元格中的換行，

直接在C2單元格中輸入公式：=CLEAN(B2)，然后公式下拉填充，就可以了。

簡單記住一句話：TRIM函數(shù)用來刪除多余的空格，CLEAN函數(shù)用來刪除換行。

別小看這兩個(gè)函數(shù)，平時(shí)用來整理規(guī)范數(shù)據(jù)，還是很好用滴。