同樣的一份數(shù)據(jù)，為什么自己忙活了大半天，而別人分分鐘鐘就可以搞定呢？本期技巧妹與大家分享10個常用的Excel技巧。

1、快速選擇連續(xù)區(qū)域

遇到需要選擇大量的數(shù)據(jù)，你是一直按住鼠標左鍵向下拖動嗎？若是這樣，真的很費事。

其實你可以這樣操作：

選中第一行數(shù)據(jù)，按Ctrl+Shift+即可快速向下選取連續(xù)區(qū)域，若想向左選取，則按快捷鍵Ctrl+Shift+。

當然你還可以這么操作：

按住Shift鍵不放，然后雙擊單元格的邊框。

2、快速隱藏數(shù)據(jù)

一般你是如何隱藏數(shù)據(jù)呢？

隱藏列數(shù)據(jù)，按Ctrl+0即可，要隱藏行數(shù)據(jù)，則按Ctrl+9即可。

若是想隱藏單元格的數(shù)據(jù)，可以選中區(qū)域，按Ctrl+1打開設置單元格格式，之后在自定義中輸入“;;;”，點擊確定即可。

3、復制篩選后的數(shù)據(jù)

選中區(qū)域，按Alt+；定位可見單元格，之后再按Ctrl+C和Ctrl+V。

4、快速求和

選中區(qū)域，按Alt+=即可快速求和，若是遇到有其他數(shù)據(jù)的，可以借用Ctrl+G定位空值，然后再按Alt+=。

5、快速填充

快速填充在Excel中的作用非常強大，比如快速提取出身年月、隱藏手機號中間幾位數(shù)、手機號分段等，這里看下快速對手機號進行分段。

先在第一個單元格中設置好格式，之后選中區(qū)域，按Ctrl+E即可快速填充。

PS：Ctrl+E是在Office2013版以上才能實現(xiàn)。

6、快速隔行填充顏色

按Ctrl+A選中表格，之后按Ctrl+T即可完成。

7、快速跳轉(zhuǎn)

在實際工作中，經(jīng)常會引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，如果想查找，你是一個個去查找嗎？

其實不用這么麻煩，直接按快捷鍵Ctrl+[就能夠?qū)崿F(xiàn)。

8、快速設置單元格格式

設置單元格常用的格式，除了打開相應的對話框之外，還可以通過快捷鍵來實現(xiàn)：

Ctrl+1：設置單元格格式對話框

Ctrl+Shift+`：設置為常規(guī)格式

Ctrl+Shift+1：設置為千分位數(shù)值格式

Ctrl+Shift+2：設置為時間格式

Ctrl+Shift+3：設置為日期格式

Ctrl+Shift+4：設置為貨幣格式

Ctrl+Shift+5：設置為百分比格式

9、快速提取姓名

利用分列功能進行信息提?。簲?shù)據(jù)——分列——分隔符號——勾選其他——輸入“班”——其他不需要的信息不導入此列-確定。

10、根據(jù)姓名批量創(chuàng)建工作表

利用數(shù)據(jù)透視表的報表篩選頁功能進行批量創(chuàng)建：選中人員姓名——插入——表格——數(shù)據(jù)透視表——把“姓名”拖入“篩選”區(qū)域——數(shù)據(jù)透視表工具——分析——選項——顯示報表篩選頁——確定。