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以統(tǒng)計(jì)到崗人員名單為例,如何快速核對(duì)數(shù)據(jù)的幾種方法

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-06-13

工作中經(jīng)常遇到核對(duì)兩表數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)每月盤點(diǎn)的賬實(shí)核對(duì)、人事的到崗人員核對(duì)、生產(chǎn)銷售對(duì)每月新增產(chǎn)品的核對(duì)等等。

今天小編以人事部統(tǒng)計(jì)到崗人員名單為例,教大家快速核對(duì)數(shù)據(jù)的方法,1分鐘搞定喲?。ㄈ缦聢D)

Excel表格中核對(duì)數(shù)據(jù),3種方法,1分鐘完成

方法一:條件格式功能

利用條件格式功能,先把需要核對(duì)的數(shù)據(jù)復(fù)制到同一個(gè)工作表中

利用Ctrl鍵選中兩列名單,然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕,選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,點(diǎn)擊【確定】,這樣姓名列是到崗人員就突出顯示了。

Excel表格中核對(duì)數(shù)據(jù),3種方法,1分鐘完成

方法二:VLOOKUP函數(shù)

在D4單元格輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回車鍵確認(rèn)后,再選中D4單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角向下填充公式,這樣到崗人員名單就顯示出來了。

Excel表格中核對(duì)數(shù)據(jù),3種方法,1分鐘完成

方法三:COUNTIF函數(shù)

在D4單元格輸入公式:=COUNTIF(F:F,C4),回車鍵確認(rèn)后,再選中D4單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角向下填充公式,這樣顯示1為到崗,顯示0為未到崗。

Excel表格中核對(duì)數(shù)據(jù),3種方法,1分鐘完成

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