相信大家在小的時(shí)候都拿過(guò)獎(jiǎng)狀吧,雖然三好學(xué)生太難拿了,但是好孩子獎(jiǎng)狀還是人手一份的。今天就來(lái)教大家用Word批量打印獎(jiǎng)狀的方法,1分鐘能生成1000張。 一、提前準(zhǔn)備素材在制作獎(jiǎng)狀之前,首先需要準(zhǔn)備一些列素材,包括獎(jiǎng)狀模板、空白Word,以及Excel人員名單。大家看完之后,感興趣的話可以嘗試著做一遍。 ①獎(jiǎng)狀模板 ②空白Word ③Excel名單 二、添加獎(jiǎng)狀模板1.調(diào)整方向 打開(kāi)空白的Word文檔,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的【布局】,在頁(yè)面設(shè)置上方,將紙張方向調(diào)整為【橫向】。 2.插入獎(jiǎng)狀 接下來(lái)點(diǎn)擊【插入】-【圖片】,從素材中找到獎(jiǎng)狀模板,插入到Word中;然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】,把獎(jiǎng)狀居中。 三、編輯獎(jiǎng)狀內(nèi)容1.插入文本 下面我們?cè)冱c(diǎn)擊【插入】,添加一個(gè)簡(jiǎn)單的文本框,拖動(dòng)到獎(jiǎng)狀中間并調(diào)整大小,里面的內(nèi)容就看自己編輯了。 2.制作獎(jiǎng)狀 我們將內(nèi)容編輯好后發(fā)現(xiàn)很丑,所以需要簡(jiǎn)單設(shè)置一下屬性。點(diǎn)擊選中文本框,在繪圖工具下方點(diǎn)擊【格式】。 將形狀填充設(shè)置為【無(wú)填充】;將形狀輪廓設(shè)置為【無(wú)輪廓】。這樣看上去,文本與獎(jiǎng)狀融合了,顯得很逼真。 四、批量生成獎(jiǎng)狀1.插入名單 先點(diǎn)擊【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【信函】,再點(diǎn)擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】,找到素材中的Excel人員名單,雙擊添加并點(diǎn)擊確定。 2.批量生成 將鼠標(biāo)選中姓名處,然后在郵件下方點(diǎn)擊【插入合并域】-【姓名】,接著點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【確定】,這樣就批量生成獎(jiǎng)狀啦。 五、批量打印獎(jiǎng)狀最后點(diǎn)擊【文件】-【打印】,將電腦鏈接打印機(jī),就可以將這些制作好的獎(jiǎng)狀打印出來(lái)啦。值得注意的是,普通打印機(jī)是不行的,得要用能打A3紙張的大打印機(jī)。 使用Word中的郵件合并功能,就可以批量生成和打印獎(jiǎng)狀啦,大家都學(xué)會(huì)了嗎? |
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