Word、PPT和Excel是我們工作中最必不可缺的三大件工具，對于絕大多數(shù)的工作崗位都需要每天跟數(shù)據(jù)打交道，因此數(shù)據(jù)處理與分析是每一個職場人都必須掌握的最基本技能。Excel是處理數(shù)據(jù)最基礎(chǔ)的工具，涵蓋了很多統(tǒng)計、分析和可視化的插件，可以滿足日常工作對于數(shù)據(jù)簡單的處理和分析。

這篇文章主要介紹Excel表格中最常用的文本處理類函數(shù)，包含right, left, mid, len, lenb, find, text等其他文本處理類函數(shù)。

一、RIGHT,LEFT,MID函數(shù)

作用：right函數(shù)是從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符

left函數(shù)是從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符

mid函數(shù)是從文本字符串指定的位置開始返回指定長度的字符串

函數(shù)：LEFT(text, num_chars) LEFT(text, num_chars)，

MID(text,start_num,num_chars)

示例：信息表由員工姓名和工號組成，工號的前4位為員工入職年份，先要求各自提取姓名、工號、以及入職年份信息。

二、LEN、LENB函數(shù)

作用：len函數(shù)是返回文本字符串中的字符個數(shù)

lenb函數(shù)是返回文本中的字節(jié)個數(shù)

區(qū)別：一個中文占兩個字節(jié)，一個英文字符或數(shù)字均占一個字節(jié)

比如 len( 張偉2015959 )的結(jié)果為9，lenb( 張偉2015959 )的結(jié)果為11

示例：將數(shù)據(jù)中的單位和數(shù)值分開

思路：因為前面的數(shù)字不一樣長，后面的單位也不一樣長，因此單純的用left，right, mid函數(shù)都實現(xiàn)不了。以7852千克舉例，len(7852千克) 為6，lenb(7852千克)為8，兩者之差剛好就是從右往左單位所占的字符，因此就可以通過right函數(shù)來獲取單位，之后再使用left算出數(shù)值

三、FIND函數(shù)

作用：find函數(shù)是返回字符在字符串中出現(xiàn)的位數(shù)

函數(shù)：FIND(find_text,with_text,start_num)

示例：很多公司郵箱都是由姓名英文字母和域名組成，這時如果需要將兩個分開

思路：單純的用left，right, mid, len,lenb函數(shù)都實現(xiàn)不了，使用find函數(shù)，以

find('@', zhangsan@163.com)返回的是9，即@的位置是第九個，因此前面的用戶名就可以通過left來獲取

函數(shù)：=LEFT(A2,FIND('@',A2)-1)

三、TEXT函數(shù)

作用：text函數(shù)是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定格式表示的文本（注意是文本）

函數(shù)：TEXT(value, format_text)

示例：從身份證中取出出生日期，并改為“1993年9月24日”的格式

思路：

（1）使用mid函數(shù)可以獲取出生日期的文本，如19930924，由于是單純的文本形式所以進行格式修改等操作

（2）然后使用Text函數(shù)，將 19930924 變成 “1993-08-24” 的形式

（3）“1993-08-24”仍然是文本格式，因此通過*1并修改日期類型就可以了

函數(shù)：=TEXT(MID(B2,7,8),'0000-00-00')*1

總結(jié)：

1、本篇文章主要介紹Excel表格中最常用的文本處理類函數(shù)，包含right, left, mid, len, lenb, find, text等其他文本處理類函數(shù)，這些也都是日常經(jīng)常會用到并且非常實用的函數(shù)；

2、這些函數(shù)均可以與前面的vlookup，match等函數(shù)結(jié)合使用。

上章問題思考解答：

對于類似下面這個表，有上萬行，編號這個索引列既有數(shù)字又有文本，這個直接vlookup無法解決，一種方法是先把兩邊的文本均轉(zhuǎn)換為數(shù)字，有沒有其他辦法能夠只在vlookup的公式上稍微改動一下，就能解決？？？

答案：

=IFERROR(VLOOKUP(F6&'',$A$4:$C$8,3,0),VLOOKUP(F6*1,$A$4:$C$8,3,0))

思路：

（1）原數(shù)據(jù)表中為文本，需要匹配的表為數(shù)值，那就通過F6*1，通過“*1”的方式將文本變成數(shù)值，之后便可以匹配

（2）原數(shù)據(jù)表中為數(shù)值，需要匹配的表為文本，那就通過F6&“”，通過“&“””的方式將數(shù)值變成文本，之后便可以匹配

（3）最后采用IFERROR函數(shù)，那個沒匹配上，就進行另一種方式的匹配，可以解決。