最常用的統(tǒng)計(jì)軟件非SPSS、Stata莫屬了，但它們各有不足。SPSS的數(shù)據(jù)錄入比較繁瑣，能完成的統(tǒng)計(jì)功能局限在已經(jīng)設(shè)計(jì)好的“分析”模塊里。SPSS的作圖功能也是不敢恭維。Stata輕巧便捷，然而需要自己輸入命令，新手上手需要一個(gè)過渡期。以上兩個(gè)軟件的計(jì)算功能也稱不上便捷。

　　其實(shí)，excel就可以承擔(dān)起相當(dāng)一部分計(jì)算、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)篩選，甚至是統(tǒng)計(jì)、作圖的功能。利用excel強(qiáng)大的“函數(shù)”功能，可以實(shí)現(xiàn)諸如計(jì)算兩個(gè)指定日期相差多少天、計(jì)數(shù)符合某條件的單元格有多少個(gè)、在復(fù)雜的病理報(bào)告中自動(dòng)選出含有某個(gè)免疫組化陽(yáng)性的蛋白、按特定需求查找單元格內(nèi)容等任務(wù)。

　　excel的函數(shù)分為以下幾大類，分別是計(jì)算類（如求絕對(duì)值、余數(shù)）、統(tǒng)計(jì)類（如求和、求標(biāo)準(zhǔn)差、t檢驗(yàn)）、時(shí)間類、條件語(yǔ)句（如果…則…）、邏輯類（返回真/假，包括和/或/非/異或等）、等級(jí)排序類、計(jì)數(shù)單元格個(gè)數(shù)類、文本類（如查找、替換文本中的某字符串）、查找類（如查找某內(nèi)容的單元格的位置）等。利用這些函數(shù)的組合可以實(shí)現(xiàn)多種功能，且直接記錄在excel表格中，無需像SPSS等軟件還要轉(zhuǎn)抄結(jié)果。

1.計(jì)算（針對(duì)數(shù)值）

余數(shù)=MOD

絕對(duì)值=ABS，高斯取整（向下取整）=INT

截?cái)嗳≌?/span>=TRUNC(數(shù)值,保留小數(shù)位數(shù))

【保留的小數(shù)位數(shù)中，0表示保留到個(gè)位數(shù)，-1表示保留到十位數(shù)，依次類推】

四舍五入=ROUND(數(shù)值,保留小數(shù)位數(shù))

乘方=POWER(數(shù)值,冪)，開方=SQRT或=數(shù)值^(1/2)

e的乘方=EXP，自然對(duì)數(shù)=LN

對(duì)數(shù)=LOG(數(shù)值,底)，10為底對(duì)數(shù)=LOG10

階乘=FACT

隨機(jī)數(shù)（≥0，＜1）=RAND，隨機(jī)數(shù)（任意范圍）=RANDBETWEEN(較小數(shù),較大數(shù))

最大公約數(shù)=GCD(數(shù)值1,數(shù)值2,…)，最小公倍數(shù)=LCM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)

2.統(tǒng)計(jì)（針對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)）

【“數(shù)組”用{}，如{2,3,5,8;1,4,7}，半角的分號(hào)表示換行，逗號(hào)表示換列】

求和（相加）=SUM，相乘=PRODUCT

求算術(shù)平均數(shù)= AVERAGE，求幾何平均數(shù)=GEOMEAN，求調(diào)和平均數(shù)=HARMEAN

求方差=VAR【除以自由度n-1】，=VARP【除以樣本量n】

求標(biāo)準(zhǔn)差=STDEV【除以自由度n-1】，=STDEVP【除以樣本量n】

求平均差（每個(gè)數(shù)值與算術(shù)平均數(shù)的差的絕對(duì)值的算術(shù)平均數(shù)）=AVEDEV

求最大值=MAX，求最小值=MIN

求排名第n的數(shù)值是多少=LARGE(數(shù)據(jù)區(qū),n)

【算法是把選定數(shù)值排成一排，再選出第n個(gè)數(shù)，因此10,9,9,8,7在n為3時(shí)返回9】

求排名倒數(shù)第n的數(shù)值是多少=SMALL(數(shù)據(jù)區(qū),n)

求中位數(shù)=MEDIAN，求眾數(shù)（較小的）=MODE

求四分位數(shù)=QUARTILE(數(shù)據(jù)區(qū),k)

【k取0~4，最小值0，較小四分位數(shù)1，中位數(shù)2，較大四分位數(shù)3，最大值4】

求百分位數(shù)=PERCENTILE(數(shù)據(jù)區(qū),k)

【k取0~1，若k不是1/(n-1)的倍數(shù)，函數(shù)使用插值法來確定第k個(gè)百分位數(shù)的值，如PERCENTILE({1,2,3,4},0.3) 為1.9】

求每個(gè)數(shù)值與均值的差的平方和=DEVSQ

求偏斜度=SKEW，求峰值=KURT

2.1.在某條件下求和

當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)1滿足某條件下求數(shù)據(jù)區(qū)2的對(duì)應(yīng)區(qū)域的和：=SUMIF(數(shù)據(jù)區(qū)1,條件,數(shù)據(jù)區(qū)2)

【條件可以是'男'、A2，數(shù)據(jù)區(qū)2必須和數(shù)據(jù)區(qū)1對(duì)應(yīng)，若無數(shù)據(jù)區(qū)2默認(rèn)對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)區(qū)1求和】

3.邏輯算符

【單獨(dú)使用返回TRUE/FALSE，可用于IF函數(shù)】

同時(shí)滿足n個(gè)條件為真：=AND(條件1,條件2,…)

滿足其中一個(gè)條件即為真：=OR(條件1,條件2,…)

兩條件真假不同則為真（異或）：=XOR(條件1,條件2,…)

不滿足條件為真：=NOT(條件)

單元格A1與A2相同（不區(qū)分大小寫）：=A1=A2

單元格A1與A2相同（區(qū)分大小寫）：=EXACT(A1,A2)

4.條件語(yǔ)句

=IF(條件,若真則如何,若假則如何)

【返回的可以是單元格內(nèi)容、文本、數(shù)值，甚至是區(qū)域】

【條件可嵌套邏輯算符】

當(dāng)選定單元格或結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤（ERROR）時(shí)如何=IFERROR(單元格或計(jì)算式,出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)如何)

【例=IFERROR(A2, '哈哈')，=IFERROR(1+A2, B3)】

【錯(cuò)誤類型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!】

5.等級(jí)排序

求D3數(shù)值在選定數(shù)值的排位（降序排）：=RANK(D3,數(shù)據(jù)區(qū),0)

【重復(fù)數(shù)值返回較小排位，9在10,9,9,8,7,6中排第2】

求D3數(shù)值在選定數(shù)值的排位（升序排）：=RANK(D3,數(shù)據(jù)區(qū),1)

【重復(fù)數(shù)值返回較小排位，9在10,9,9,8,7,6中排第4】

【數(shù)據(jù)區(qū)后為0降序排，數(shù)據(jù)區(qū)后為1升序排】

6.求各種類型的單元格的個(gè)數(shù)

【3個(gè)函數(shù)COUNT是計(jì)數(shù)數(shù)值類型的單元格個(gè)數(shù)，COUNTA是計(jì)數(shù)各種類型的單元格個(gè)數(shù)，COUNTIF是計(jì)數(shù)在某條件下的單元格個(gè)數(shù)——各種函數(shù)后的IF都是指在某條件下，如SUMIF】

【任何函數(shù)后面加“A”表示不忽略非數(shù)值型內(nèi)容，如COUNTA、MAXA、MINA，文本型、真空、FALSE為0，TRUE為1】

真空單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'=')

【數(shù)據(jù)區(qū)A:G為A列到G列所有單元格，19:21為19行到21行所有單元格】

非空單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'<>')

文本型單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'*')

非空文本型單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>=!')

所有單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'<>''')【單元格含有'時(shí)公式不成立】

邏輯值為TRUE的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),TRUE)

等于50的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),50)

不等于50的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'<>50')

大于50的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>50')

【小于<，大于等于>=，小于等于<=】

大于50小于等于100的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>50')-COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>100')

等于E5單元格數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),$E$5)

大于E5單元格數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>'&$E$5)

【小于<，大于等于>=，小于等于<=】

含有兩個(gè)字符的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'??')

【1個(gè)漢字或字母算1個(gè)字符，文本型的每個(gè)數(shù)字算1個(gè)】

含有兩個(gè)字符并且第2個(gè)是B的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'?B')

【通配符僅用于文本型，?代表1個(gè)字符，*代表n個(gè)字符】

【包含B—*B*，第2個(gè)是B但字符數(shù)隨便—?B*，就是B—B】

包含D3單元格內(nèi)容的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'*'&D3&'*')

【&是連接符，$表示絕對(duì)引用，不隨插入其他值引起的行號(hào)、列號(hào)變化而變化，如$E5為列固定在E， E$5為行固定在5，$E$5為固定在E5】

第2個(gè)字符起是D3單元格內(nèi)容的單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'?'&D3&'*')

6.1.查找重復(fù)內(nèi)容的單元格的個(gè)數(shù)

查找與D3重復(fù)內(nèi)容的單元格的個(gè)數(shù)=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),D3)

查找某行/列或其一部分的不重復(fù)的單元格個(gè)數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(某行/列或其一部分,該行/列或其一部分))【原理是每個(gè)不重復(fù)的單元格為1，重復(fù)n次的單元格為1/n，但出現(xiàn)n次，仍然為1】

6.2查找符合多個(gè)條件的單元格的個(gè)數(shù)

=COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)2,條件2,…)

【數(shù)據(jù)區(qū)必須是對(duì)應(yīng)的】

7.文本函數(shù)

【輸入文本時(shí)需要鍵入半角雙引號(hào)】

檢測(cè)是否為文本格式：=T(單元格)【若為文本格式顯示原內(nèi)容，若不是文本顯示空白】

合并字符串：=CONCATENATE(文本1,文本2,文本3,…)

合并某區(qū)域的字符串：=PHONETIC(數(shù)據(jù)區(qū)1,數(shù)據(jù)區(qū)2, 數(shù)據(jù)區(qū)3,…)【區(qū)域如A1:B5，先橫向合并，再縱向合并】

【遇到數(shù)值格式、日期格式、公式則跳過不合并，因此可以事先把數(shù)值格式變?yōu)槲谋靖袷健?/span>

重復(fù)顯示某文本k次：=REPT(文本,k)

將阿拉伯?dāng)?shù)字（數(shù)值）變?yōu)槲谋靖袷搅_馬數(shù)字：=ROMAN(數(shù)值,k)【由I、V、X、C等組成，非Unicode單字符】

【k取0~4/TRUE/FALSE，0為經(jīng)典羅馬數(shù)字，1~4為逐步簡(jiǎn)化版，4為最簡(jiǎn)版，TRUE為經(jīng)典版，FALSE為最簡(jiǎn)版】

將文本中全角字符變?yōu)榘虢亲址?/span>=ASC(文本)

將文本中半角字符變?yōu)槿亲址?/span>=WIDECHAR(文本)

將大寫字母變?yōu)樾懽帜福?/span>=LOWER(文本)

將小寫字母變?yōu)榇髮懽帜福?/span>=UPPER(文本)

將數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>ASC碼對(duì)應(yīng)的字符（十進(jìn)制）：=CHAR(數(shù)值)

顯示文本中第一個(gè)字符的ASC碼對(duì)應(yīng)的數(shù)字：=CODE(文本)

將數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>Unicode碼對(duì)應(yīng)的字符（十進(jìn)制）：=UNICHAR(數(shù)值)

顯示文本中第一個(gè)字符的Unicode碼對(duì)應(yīng)的數(shù)字：=UNICODE(文本)

將首個(gè)字母變?yōu)榇髮懽帜?，其余字母變?yōu)樾懽帜福?/span>=PROPER(文本)

數(shù)字文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值格式：=VALUE(文本)

數(shù)值格式轉(zhuǎn)化為文本格式：=FIXED(數(shù)值,保留小數(shù)位數(shù),邏輯值)

【除了可以轉(zhuǎn)化為文本格式外，還可以格式化輸出，如四舍五入和千分符；邏輯值為TRUE，文本不出現(xiàn)數(shù)字千分符；邏輯值為FALSE，文本出現(xiàn)數(shù)字千分符】

【若只想格式化輸出，不想轉(zhuǎn)化為文本格式，直接右鍵→設(shè)置單元格格式】

顯示文本的字符數(shù)：=LEN(文本)

顯示文本的字節(jié)數(shù)：=LENB(文本)

【關(guān)于“字節(jié)”的函數(shù)都是在“字符”的函數(shù)后加“B”，如LENB、LEFTB、FINDB、REPLACEB、SEARCHB】

某字符串在文本中第一次出現(xiàn)時(shí)是第幾個(gè)字符（區(qū)分大小寫）：=FIND(某字符串,文本,從第幾個(gè)字符開始查找)

【有時(shí)要查找的字符串不只出現(xiàn)1次，要查后面出現(xiàn)的字符串可以設(shè)置從第幾個(gè)字符開始查找】

某字符串在文本中第一次出現(xiàn)時(shí)是第幾個(gè)字符（不區(qū)分大小寫）：=SEARCH(某字符串,文本,從第幾個(gè)字符開始查找)

【search與find函數(shù)區(qū)別在于區(qū)分大小寫，以及search可以使用通配符*?】

提取文本中左起的k個(gè)字符串：=LEFT(文本,k)

提取文本中右起的k個(gè)字符串：=RIGHT(文本,k)

提取文本中第j個(gè)字符開始的k個(gè)字符串：=MID(文本,j,k)

替換文本中第j個(gè)字符開始的k個(gè)字符為新字符串：=REPLACE(文本,j,k,新字符串)

替換文本中的舊字符串為新字符串：=SUBSTITUTE(文本,舊字符串,新字符串,k)【若舊字符串有多個(gè)，指明替換第k個(gè)】

【replace是替換指定位置的字符串，substitute是替換指定內(nèi)容的字符串】

清除文本中的非打印字符：=CLEAN(文本)

【非打印字符主要是ASCII碼00~31，分別是標(biāo)題開始、正文開始、正文結(jié)束、傳輸結(jié)束、請(qǐng)求、收到通知、響鈴、退格、水平制表符、換行鍵、垂直制表符、換頁(yè)鍵、回車鍵、不用切換、啟用切換、數(shù)據(jù)鏈路轉(zhuǎn)義、設(shè)備控制1、設(shè)備控制2、設(shè)備控制3、設(shè)備控制4、拒絕接收、同步空閑、結(jié)束傳輸塊、取消、媒介結(jié)束、代替、換碼(溢出)、文件分隔符、分組符、記錄分隔符、單元分隔符】

清除文本中所有空格（單詞間留1個(gè)）：=TRIM(文本)【空格的ASCII碼為32】