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對(duì)于80%的Excel用戶來說，使用率較高的并不是Excel函數(shù)公式，也不是VBA或數(shù)據(jù)透視表等“高大上”的功能，而是一些最接地氣，簡(jiǎn)單高效的Excel技巧。 一、批量填充。 技巧：Ctrl Enter。 目的：在指定的單元格中一次性輸入“批量填充”。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格并輸入“批量填充”。 2、Ctrl Enter批量填充。 二、插入當(dāng)前日期。 技巧：Ctrl ；。 目的：在指定的單元格中快速插入系統(tǒng)當(dāng)前日期。 方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl ；。 三、插入當(dāng)前時(shí)間。 技巧：Ctrl Shift ； 目的：在指定的單元格中快速插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。 方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl Shift ；。 四、輸入帶圈的序號(hào)。 技巧：Unichar函數(shù)。 功能：返回由給定數(shù)值引用的Unicode字符。 語法結(jié)構(gòu)：=Unichar(數(shù)值)。 目的：在序號(hào)列插入帶圈的序號(hào)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=UNICHAR(9311 ROW()-2)。 解讀： Row()函數(shù)獲取當(dāng)前行的行號(hào)，是變量，-2位修正值。 五、帶方框的“√”和“×”。 技巧：字體 字母。 目的：在指定的單元格中快速輸入帶方框的“√”和“×”。 方法： 1、設(shè)置目標(biāo)單元格的字體為：Wingdings 2。 2、在目標(biāo)單元格中輸入大寫的R后S，R為“√”，S為“×”。 六、刪除邊框線。 技巧：Ctrl Shift -（減號(hào)）。 目的：選出選定單元格的邊框線。 方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl Shift -（減號(hào)）。 七、添加刪除線。 技巧：Ctrl 5。 目的：給指定的內(nèi)容添加刪除線。 方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl 5。 八、批量運(yùn)算。 技巧：選擇性粘貼。 目的：給每位員工的“月薪”增加1000元。 方法： 1、在任意單元格中輸入1000并復(fù)制。 2、選定目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【計(jì)算】中的【加】并【確定】。 解讀： 【運(yùn)算】中除了【加】之外，還有【減】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同哦！ 九、數(shù)值加密。 技巧：設(shè)置單元格格式。 目的：使“月薪”顯示為“*”。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：**并【確定】。 解讀： 如果要查看數(shù)值，將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】即可。 十、隱藏?cái)?shù)據(jù)。 技巧：設(shè)置單元格格式。 目的：隱藏指定值。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。 2、選擇【分列】中的【自定義】，在【類型】中輸入：;;;并【確定】。 解讀： 如果要顯示數(shù)據(jù)，將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】即可。 十一、快速?gòu)?fù)制左側(cè)單元格內(nèi)容。 技巧：Ctrl R。 目的：在“備注”列快速?gòu)?fù)制“月薪”。
方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl R。 十二、快速輸入每月最后一天。 技巧：快速填充。 目的：以“2020年1月31日”為基礎(chǔ)，快速填充每月的最后一天。
方法： 1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入：2020/1/31。 2、拖動(dòng)填充柄并選擇【以月填充】。 十三、快速分組。 技巧：Mod Row函數(shù)。 目的：將員工按照3人為一小組進(jìn)行分組。
方法： 在序號(hào)列輸入公式：=MOD(ROW(),3) 1。 解讀： 1、Mod函數(shù)的作用為計(jì)算兩個(gè)數(shù)的余數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為：=Mod(被除數(shù),除數(shù))。公式中利用Row()函數(shù)獲取行號(hào)，被作為Mod函數(shù)的被除數(shù)，除以3，則余數(shù)為0、1、2， 1輔助之后序號(hào)為1、2、3。 2、如果X個(gè)人為一個(gè)小組，則Mod函數(shù)的除數(shù)為X。 十四、快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。 技巧：Ctrl \。 目的：標(biāo)識(shí)“8月份月薪”和“9月份月薪”有差異的信息。
方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl \，填充顏色。行內(nèi)顏色有差異的即為不同的值。 十五、復(fù)制“可見”數(shù)據(jù)。 技巧：Alt ； 目的：僅復(fù)制“可見”的數(shù)據(jù)區(qū)域。
方法： 選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Alt ；Ctrl C復(fù)制，Ctrl V粘貼。 十六、合并單元格求和。 技巧：Sum函數(shù) 引用。 目的：合并單元格求和。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。 十七、帶單位求和。 技巧：Sumproduct Substitute函數(shù)。 目的：計(jì)算總“月薪”。
方法： 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,'元',''))。 2、Ctrl Shift Enter填充。 十八、數(shù)字大寫。 技巧：Numberstring函數(shù)。 目的：“月薪”大寫。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。 十九、向下取整。 技巧：Int函數(shù)。 目的：省去“月薪”小數(shù)點(diǎn)及后面的值。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INT(G3)。 二十、向上取整。 技巧：Roundup函數(shù)。 目的：對(duì)“月薪”向上取整。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUNDUP(G3,0)。 |
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