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思路決定出路,又一種Excel求和匯總花樣兒,不知你是否玩過?

 Excel學習園地 2020-09-16

一次測評中,每個人有三次成績。如下圖所示,現(xiàn)在需要統(tǒng)計出所有人第一次成績,也就是對應的B2、B5、B8、B11等單元格求和。 

這個問題比較特殊,猛一看到可能會無從下手,當然也有可能會有很多的想法,比如:
思路1:反正數(shù)據(jù)不多,用sum一個一個選=sum(b2,b5,b8,b11),再或者用+一個一個算=b2+b5+b8+b11,這兩個方法當然是最簡單的,而且也不是很麻煩??墒侨绻麛?shù)據(jù)多了呢?不用成百上千條,弄個幾十條,點來點去也夠麻煩的。所以應該再想想其他思路。

思路2:寫Excel公式的首要前提就是發(fā)現(xiàn)規(guī)律,規(guī)律越多思路越多,本例除了一個一個加之外,其實規(guī)律也比較明顯,實際上就是每隔三行相加,而隔行相加的公式以前有過介紹,可以使用SUMPRODUCT函數(shù),當然sum數(shù)組公式也沒問題,=SUMPRODUCT(B2:B22*(MOD(ROW(B2:B22),3)=2))

或者為了更酷一點,使用sum和offset組合使用,甚至動用mmult這樣重量級的函數(shù),可要是不那么湊巧,間隔不是這么規(guī)律的話,這些招數(shù)都無法派上用場。這時候就需要換個角度來看問題了。

思路3:觀察數(shù)據(jù)源,其實就是對A列不為空的B列單元格求和,即:B2、B5、B8、B11等單元格求和。因此就可以把這個問題當作一個條件求和的例子來對待,首當其沖應該想到sumif函數(shù),條件就是非空,而求和區(qū)域和條件區(qū)域都很容易確定。這時候問題可能就是非空這個條件該怎么表示,<>""這樣表示會報錯,"<>"""這樣表示結果不對,變成全部求和了??赡苡信笥严氲搅耍?span style="font-size: 15px; line-height: 24px;">"<>"&""這樣表示非空,用&字符連接,結果正確。實際上,非空可以直接用"<>"表示,公式為=SUMIF(A2:A22,"<>",B2:B22)。

本段內(nèi)容未配截圖,就是希望能夠自己動手測試非空這個條件該如何實現(xiàn),實際上很多細節(jié)地方都是反復摸索出來的。

按照這個思路,還可以用=SUMPRODUCT((A2:A22<>"")*(B2:B22))

公式大概解釋:

(A2:A22<>"")不等于空,將返回true、false。在運算過程中true=1;false=0。(A2:A22<>"")*(B2:B2):則把不等于空的值留下,等于空的值轉(zhuǎn)為0。

最后用sumproduct函數(shù)求和即可。

再深入考慮一下,如果是求每個人第二次的成績匯總呢,條件還能用非空嗎?如果不能用非空,那就很麻煩了。答案是肯定的,仍然用非空,只不過把求和區(qū)域做個調(diào)整,利用sumif錯位求和的原理,公式為:=SUMIF(A2:A22,"<>",B3:B23),當然要保證每個人至少都有兩條以上的數(shù)據(jù)。以此類推,第三次、第四次都是一樣的。

結論:本來這個問題直接將公式寫出來,大家也能夠看的明白,之所以占用大量篇幅說了一堆看上去無關主題的內(nèi)容,實際上是表達了一種態(tài)度,多動手,勤思考。老話說得好,熟能生巧,如果不是換個角度看問題,就不能確定用sumif輕松解決問題,如果不是對sumif非常了解,就無法想到錯位求和從而觸類旁通。最后推薦幾篇相關的文章供大家參考。

【辦公秘籍】初識sumif函數(shù)——條件求和的利器

【函數(shù)學堂】再談sumif函數(shù)——實例討論五個高級用法

SUMIF函數(shù)的4個特殊用法

sumproduct函數(shù)的使用方法及實例(上)

sumproduct函數(shù)的使用方法及實例(下)

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