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怎么操作Excel才算牛逼？這個問題沒有比較就沒有答案…… 比如A列有5000個數(shù)字，需要在5001行計算出合計，你會怎么做？ 普通人的做法是，鼠標(biāo)選中1-5000行的單元格，再點擊∑符號，搞定。 每次看到有人這樣操作我都有種想砸了鼠標(biāo)的感覺~~~~~~ 稍微聰明一點又懂得一點函數(shù)的人，或許會這樣做： 然而真正會用Excel的人，或許連鼠標(biāo)都不需要就能搞定： 是不是不知道用了什么騷操作，其實就是三個組合鍵： 1、shift+ctrl+↓（選中需要求和的區(qū)域） 再來5000行還是一樣的操作，是不是很 快捷鍵很難記？ 要記住全部的當(dāng)然很難，也沒必要，但是每天都要用很多遍的那幾個快捷鍵，一開始可能需要專門記憶，操作即便就忘不了。 請記?。耗サ恫徽`砍柴工 下面推薦幾組最常用，最實用的excel快捷鍵，也是大家每天都要用到的快捷鍵。 ①首先來一組最基礎(chǔ)的，不懂的就別說你使用過excel。Ctrl+A；全選 Ctrl+Z；撤銷 Ctrl+X；剪切 Ctrl+C；復(fù)制 Ctrl+V；黏貼 Ctrl+B；加粗 Ctrl+S；保存 ②查找，替換功能也經(jīng)常使用。Ctrl+F查找 Ctrl+H替換 ③在Excel單元格中輸入大段文字，使用它可以在任意位置換行。Alt+回車 可以在單元格中的任何位置強制換行 ④以下兩個快捷鍵重點推薦，好用得不得了。 F2鍵，快速進(jìn)入單元格，處于編輯狀態(tài)。相當(dāng)于鼠標(biāo)“雙擊左鍵”的效果。 F4鍵，重復(fù)上一個動作，這個功能非常好用，重點推薦。F4鍵主要有兩個作用，一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換，二是重復(fù)上一步操作。 ⑤Ctrl+;快速輸入當(dāng)前日期
⑥快速求和Alt+=，相當(dāng)于SUM。其實前面案例中，我們只需要選中5001單元格，直接按Alt+=即可，因為excel會自動識別求和區(qū)間。這個動作，通常只需要1秒鐘。 ⑦雙擊鼠標(biāo)左鍵1、雙擊行列的邊緣時，得到最適合的行寬或列寬。 2、雙擊單元格右下角，自動向下填充。 3、雙擊單元格邊框（上下左右 皆可），直接跳到相應(yīng)的最遠(yuǎn)單元格。 ⑧最后，推薦一組最燒腦，但看起來最牛的快捷組合鍵，其實也很實用。1、Ctrl+箭頭（箭頭代表4個方向的箭頭，作用是：快速移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。針對行或列較多的表格，這套組合鍵是相當(dāng)重要。其實，這個快捷鍵和上面雙擊單元格邊框作用一樣。） 2、Ctrl+Shift+箭頭（快速選定從當(dāng)前單元格(數(shù)據(jù)區(qū)域)到最后一行(列)有數(shù)據(jù)的區(qū)域。針對數(shù)據(jù)區(qū)域比較大的工作表，用這套組合鍵來選取部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域是非常方便的。） 3、Home(移動到行首) 4、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭，即單元格A1) 5、Ctrl+End（移動到工作表最右邊+最下面的單元格） 以上快捷鍵，看似很難操作，實際是有一定規(guī)律的。Ctrl+（），主要是用于選中單元格，如果再按住Shift，將選中兩個單元格之間的所有內(nèi)容。有了這幾組快捷鍵的配合，選擇連續(xù)單元格的內(nèi)容不會超過5秒。 Excel的快捷鍵遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，十分之一也沒有介紹到，但今天羅列的都是非常經(jīng)典、實用的招數(shù)，只要你能掌握，離Excel高手的路上又進(jìn)了一步。 四月份安排了十二節(jié)實用的課程，五月份想學(xué)什么現(xiàn)在開始預(yù)約。 |
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