我們辦公時,經常會遇到很多難題,可能這些都是“小問題”,一般小伙伴們也就用“笨方法”解決掉了,但是笨方法有時候特別浪費時間,懂得一些小技巧是必要的,這里個大姐整理了一些簡單實用的Excel小技巧,幫助你高效完成工作。 注:以下操作需使用Excel2013以上版本。 01快速移動 在Excel中完成快速移動,簡單來說,就是在表格內快速移動到某一個位置,而不是單純不斷的通過滾動鼠標來實現。如果想要實現快速移動,可以參照以下方法,簡單、快速、實用。 按Ctrl+相應的方向鍵或是方向鍵組合,如Ctrl+↓,就可以達到選中單元格的最下方。 02快速選取 在Excel表格中,內容的選擇也是必不可少的操作,那么你是怎么選取內容的呢?當然,全選非常容易,一個快捷鍵Ctrl+A就可以,但是如果要快速選擇某一個區(qū)域呢?小伙伴們可以看看以下方法是否能夠幫助到你。 快捷鍵Ctrl+shift+相應的方向鍵組合,如果想要選取所在單元格及以下的所有數據,只需要按下Ctrl+shift+↓,再復制就好了。 03行列轉置 很多小伙伴問到這個問題,行列轉置其實我們可以使用更加簡單的方式解決,方法如下▼ 選中需要轉置的數據,包括所有行或列標簽,然后按下Ctrl+C;右鍵單擊要在其中粘貼數據的區(qū)域的第一個單元格,然后單擊“選擇性粘貼”中的“轉置”;轉置成功后刪除原始數據即可。 04快速換位 這也是一個快速選中的小技巧,將Excel表格中的某一部分,快速移動到另外一個位置,其實可以直接拖。比如…… 請先選中待調整列,然后把鼠標移動到該列左右任意一側邊緣,等待光標呈四向箭頭形狀;按住shift鍵不放,拖動鼠標至目標位置后松開即可。 05自動換行 有時候一個單元格中的內容不能完全顯示,可以借助Excel中的“自動換行”功能,便于查看。操作方法如下: 選中需要顯示內容單元格后,在“開始”菜單中找到“自動換行”功能,點擊命令執(zhí)行即可。 06凍結首行和首列 當我們的表格內容大于一頁時,滑動鼠標查看內容經常因為無法看到標題行內容而煩惱,這時候可以選擇凍結首行,操作方法如下: 在頂部菜單欄找到“視圖”-“凍結窗口”-“凍結首行”/“凍結首列”即可完成首行或是首列的凍結操作。 如果你想要同時凍結首行和首列,可以將選擇單元格B2,然后點擊“凍結窗口”-“凍結拆分窗格”即可。 07快速拆分/填充 如果我們想要快速拆分內容不分類填充,如將姓名性別聯系方式拆分成姓名、性別、聯系方式,可以先在姓名欄下第一個單元格輸入第一個姓名,然后在第二個單元格按快捷鍵Ctrl+E,完成姓名填充。 08定位錯誤值 如果我們想要在表格數據中找到錯誤值,可以選擇需要定位的單元格所在區(qū)域,按快捷鍵“F5”/“Ctrl +G”,激活“定位”命令;然后在彈出的對話框中,選擇“定位條件”-“公式”-“錯誤”,即可批量定位并清除錯誤值。 好了,今天的小技巧就介紹到這里,希望對你有幫助。 辦公技巧達人 |
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