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重磅:微軟明年發(fā)布Office 2022,新工具效率提升120%,吊打VLOOKUP!

 hercules028 2020-12-03

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1985年,Microsoft Excel 1.0問世,它雖然不是最早的電子表格應(yīng)用軟件,但顯然是最厲害的。在微軟爸爸的全力支持和Windows兄弟的配合之下,它很快就干掉了市場上其他的電子表格軟件,成為電子表格的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),成為電子表格軟件(SpreadSheet)的代名詞。
數(shù)十年來,獨(dú)步天下、但求一敗的寂寞,有誰能懂?
誰來取代Excel?
其實(shí)各大軟件公司都想,也一直有很多嘗試,但是終究是實(shí)力不濟(jì)。
因?yàn)?,Excel功力提升實(shí)在太快,憑借著每2到3年一次的大更新,不斷增加新功能,改善性能,提高用戶效率。Excel的態(tài)度是:沒人打敗我,我就自己打自己!
這不,前不久微軟暗示,將于明年下半年推出Office 2022,嗯,還是這個節(jié)奏,沒有任何意外。35歲的Excel表示,我還很能打,可以再打幾十年。

讀到這里,你是不是在想,又升級了啊?我還在用Excel 2007呢,好落伍啊,不過好像也夠用呢。

這么想也有道理,畢竟Excel隨便一個版本都可以輕松搞定日常的數(shù)據(jù)處理與分析,更高的版本好像只是界面有一點(diǎn)點(diǎn)變化而已。只要有VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表,還有什么難題?

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確實(shí),Excel里的股肱之臣VLOOKUP及其家族成員LOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH,數(shù)十年如一日的辛勤工作,數(shù)十年如一日的充當(dāng)Excel水平的檢測器:

用Excel的人分兩種,會VLOOKUP的和不會VLOOKUP的。 

關(guān)于VLOOKUP、LOOKUP的介紹文章,我們已經(jīng)發(fā)過很多了,這里再簡單回顧一下,讓大家再次感受威力。

基本上,你在報表中需要的查詢,VLOOKUP家族的這些老家伙都能辦到,如果一定要說不足,那就是學(xué)會并靈活使用它們并不容易,經(jīng)常還需要其他函數(shù)兄弟的幫忙。另外,如果數(shù)據(jù)量比較大,比如超過1萬條吧,查詢效率直線下降,有時候慢到你無法忍受。

于是,在Excel 34歲的時候(2019年),微軟發(fā)布了一個全新的XLOOKUP函數(shù),培養(yǎng)他成為VLOOKUP家族的下一代領(lǐng)軍人物。XLOOKUP擁有5個參數(shù),兼顧了老家伙們的優(yōu)點(diǎn),改掉了缺點(diǎn),更容易使用。關(guān)于這個函數(shù),咱們也多次講過,比如這篇:XLOOKUP,數(shù)據(jù)查詢“南波萬”。

雖然XLOOKUP的風(fēng)頭蓋過了老家伙們,但是如果你用的不是最新版的Office 365,你還只能看沒辦法用上。明年的Office 2022鐵定是有了,那時候大家如果升級Excel,就能用上了。

根據(jù)目前Office 365的最新版本來看,將會有很多功能——特別是有AI屬性的功能加入到Office 2022,以后做表越來越高效了。但是這不一定是個好消息,畢竟AI的強(qiáng)大意味著很多工作崗位會消失。各位必須與時俱進(jìn),走在AI前面,以后才有活路。

2

最高級別的暴打,叫做降維打擊。這個詞來自科幻小說《三體》,大概意思是說:“高緯度生物先把自己改造為低維度生物,而后發(fā)動降維打擊,使得整個宇宙空間都降維,這樣,原先的那些同維度的生物,就瞬間被秒成渣,毫無還手之力”。通俗點(diǎn)說,比如你穿上鋼鐵俠的裝備,穿越回古代……
現(xiàn)實(shí)生活的降維打擊案例很多,比如蘋果干掉了諾基亞,美團(tuán)外賣干掉了方便面,淘寶京東干掉了大潤發(fā)。被干掉的,其實(shí)做的很好,沒有犯任何錯誤,無奈時代變了。
當(dāng)很多人還在對VLOOKUP抓耳撓腮時,當(dāng)很多人正在對XLOOKUP翹首以盼時,其實(shí)他們不知道的是,針對整個VLOOKUP家族的降維打擊早已開始,厲害的同學(xué)已經(jīng)用了好幾年,效率高的出奇。假設(shè)有升職加薪的機(jī)會,先給誰?
咱們來看看這個“高緯度”的法器能干啥?

示例1  VLOOKUP的一對一正向查找

VLOOKUP超經(jīng)典的應(yīng)用就是一對一正向查找,比如下圖中表1和表2,要將表2中的銷量填到表1里,就可以在C3中使用公式:
=IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),'找不到')
一個下拉,任務(wù)完成。
很方便了是不是?
再來看看這個效果:

整個查詢結(jié)果一氣呵成,管他有幾個字段,都找出來。

示例2  LOOKUP查找最后一次的數(shù)據(jù)

查找“最后”,LOOKUP比VLOOKUP更擅長,比如下圖中表4中有三個人的姓名不止出現(xiàn)一次,而表3需要實(shí)現(xiàn)的只是統(tǒng)計表4中最近的一次銷量數(shù)據(jù)。
這時候,C3單元格中的公式是:
=IFNA(LOOKUP(1,0/(E$3:E$8=A3),G$3:G$8),'找不到')。
這么復(fù)雜的算法,你懂嗎?不懂的話,這樣是不是更爽:

示例3  一對多查詢

一對多查找一直是個難題,比如下圖表5中,要查找所有趙一傷同學(xué)的數(shù)據(jù),如果不用輔助列的話,看看這燒腦的公式:
{=TEXT(INDEX(B:B,SMALL(IF($A$3:$A$17=$E$3,ROW($3:$17),20),ROW(A1))),'[>5000]e-m-d;0')}
如果你的Excel里面有最新的動態(tài)數(shù)組函數(shù)Filter,那可以省力不少:
=FILTER(B3:C17,A3:A17=E22)
不用公式行不行?當(dāng)然可以。

示例4  模糊查找

模糊查找也是常見需求。比如,找出下圖表6中所有包含字母A的,又該如何窮極公式所能呢?
{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$3,A$3:A$14)),ROW($3:$14),15),ROW(A1)))&''}
或者
=FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14)))
咱不知道你會不會寫上面的公式,咱就問你,如果下面這樣爽不爽?

示例5  “變態(tài)”的多對多查找

更加“變態(tài)”的多對多查找呢?
下圖表7中有5個部門,現(xiàn)在只要查找表8中顯示的其中兩個部門的數(shù)據(jù)。
{=INDEX(A:A,SMALL(IF(($B$3:$B$65=$E$3)+($B$3:$B$65=$E$4),ROW($3:$65),75),ROW(A1)))}
或者
=FILTER(A3:C65,(B3:B65=E3)+(B3:B65=E4))
天啊,有這時間寫這樣的公式,還不如直接篩選了呢。
咱比篩選還好用,畢竟篩選是一次性的,而咱是可以動態(tài)更新的:

示例6  表格變形

下圖表9中每一個類別1對應(yīng)了不同的類別2,且會有重復(fù),現(xiàn)在要把這些類別2去除重復(fù)以后一個一個橫著排過來。

好好一個表,又要查找、又要轉(zhuǎn)置、又要去重復(fù)……
公式在圖片里,咱就不單寫了,寫了你也不會看,看了也多半看不懂……
講真,這類公式寫一次就白十根頭發(fā),寫到吐……還不如上大招!

示例7  一維表轉(zhuǎn)二維表

還有一些問題,看似不是查找,但也可以用查找的手法來完成,比如一維表轉(zhuǎn)二維表,要將下圖中左邊的一維表轉(zhuǎn)換為右邊的二維表,表中的公式是:

{=INDEX($C:$C,MATCH($E3&F$2,$A:$A&$B:$B,))}

首列和標(biāo)題行得單獨(dú)搗騰,大家自行腦補(bǔ),反正那是相當(dāng)?shù)碾y。

咱這樣多輕松:

示例8  多工作表合并

其實(shí),函數(shù)并不萬能,很多函數(shù)都是“窩里橫”,在工作表內(nèi)各種神氣十足,一旦遇到跨工作表甚或跨工作簿的問題,就蔫了,比如將多個工作表里的數(shù)據(jù)合并到一個工作表里。
多表合并的方法不少,下面這種簡單高效:

示例9  網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取與整理

從網(wǎng)上抓數(shù)據(jù)回來進(jìn)行分析是現(xiàn)在很熱門的需求,如果你想當(dāng)職業(yè)抓手,你應(yīng)學(xué)習(xí)一門編程語言。如果只是偶爾抓抓,咱也干的很出色:

示例10  突破Excel行數(shù)限制

其實(shí),不要說函數(shù),連VBA都不萬能,因?yàn)镋xcel本身有限制,最大行數(shù)不能超過1048576。
如果超過了怎么辦呢?那就統(tǒng)計不成了?
沒關(guān)系,雖然不能完全顯示每條數(shù)據(jù),但至少可以以數(shù)據(jù)透視表的形式顯示統(tǒng)計報表,如下圖中的數(shù)據(jù)透視表,其數(shù)據(jù)源一共有1049114行數(shù)據(jù)。
嗯,其實(shí)我還試過,加載1億條數(shù)據(jù)也是沒問題的。

現(xiàn)在是不是更深刻地理解了降維打擊的含義?你能做的,我都能做,你想都不敢想的,我還能做。我不在乎數(shù)據(jù)在什么地方,不介意數(shù)據(jù)類型不一致,不關(guān)心數(shù)據(jù)量有多少,我甚至根本不跟你一起在單元格里玩。我出生的目的不是取代你,我只是要成為更好的自己。
我的名字,叫Power Query。

3

今后,衡量Excel水平的新標(biāo)準(zhǔn)可能是:會Power Query的和不會Power Query的。

XLOOKUP這樣的新秀真的是生不逢時,雖然比他們家的元老都厲害,可是面對降維打擊,毫無辦法。

海爾的張瑞敏說過,自殺重生,他殺死亡。Excel這樣的霸主,一直在想辦法革自己的命以換取進(jìn)步,你呢?

怎么學(xué)習(xí)Power Query?

看了上面的介紹,你是不是很想馬上擁Power Query入懷?怎么得到它呢?最新出版的《Power Query數(shù)據(jù)清洗實(shí)戰(zhàn)》將助你一臂之力。

本書由方潔影和周慶麟兩位高手雙劍合璧,精心傳授。

方潔影就是Office界響當(dāng)當(dāng)?shù)男⊙瑢W(xué),集Office方向微軟MVP、MCT微軟認(rèn)證講師、TechNet特邀講師等諸多閃亮頭銜于一身,深研Power Query多年,頗有建樹。

周慶麟是誰,咱就不用介紹了吧,他是咱ExcelHome老大,平時很低調(diào)。

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