1 讀到這里,你是不是在想,又升級了啊?我還在用Excel 2007呢,好落伍啊,不過好像也夠用呢。 這么想也有道理,畢竟Excel隨便一個版本都可以輕松搞定日常的數(shù)據(jù)處理與分析,更高的版本好像只是界面有一點(diǎn)點(diǎn)變化而已。只要有VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表,還有什么難題? 左右滑動瀏覽圖片 確實(shí),Excel里的股肱之臣VLOOKUP及其家族成員LOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH,數(shù)十年如一日的辛勤工作,數(shù)十年如一日的充當(dāng)Excel水平的檢測器: 用Excel的人分兩種,會VLOOKUP的和不會VLOOKUP的。 關(guān)于VLOOKUP、LOOKUP的介紹文章,我們已經(jīng)發(fā)過很多了,這里再簡單回顧一下,讓大家再次感受威力。 基本上,你在報表中需要的查詢,VLOOKUP家族的這些老家伙都能辦到,如果一定要說不足,那就是學(xué)會并靈活使用它們并不容易,經(jīng)常還需要其他函數(shù)兄弟的幫忙。另外,如果數(shù)據(jù)量比較大,比如超過1萬條吧,查詢效率直線下降,有時候慢到你無法忍受。 于是,在Excel 34歲的時候(2019年),微軟發(fā)布了一個全新的XLOOKUP函數(shù),培養(yǎng)他成為VLOOKUP家族的下一代領(lǐng)軍人物。XLOOKUP擁有5個參數(shù),兼顧了老家伙們的優(yōu)點(diǎn),改掉了缺點(diǎn),更容易使用。關(guān)于這個函數(shù),咱們也多次講過,比如這篇:XLOOKUP,數(shù)據(jù)查詢“南波萬”。 雖然XLOOKUP的風(fēng)頭蓋過了老家伙們,但是如果你用的不是最新版的Office 365,你還只能看沒辦法用上。明年的Office 2022鐵定是有了,那時候大家如果升級Excel,就能用上了。 根據(jù)目前Office 365的最新版本來看,將會有很多功能——特別是有AI屬性的功能加入到Office 2022,以后做表越來越高效了。但是這不一定是個好消息,畢竟AI的強(qiáng)大意味著很多工作崗位會消失。各位必須與時俱進(jìn),走在AI前面,以后才有活路。 2 示例1 VLOOKUP的一對一正向查找 =IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),'找不到') 示例2 LOOKUP查找最后一次的數(shù)據(jù) =IFNA(LOOKUP(1,0/(E$3:E$8=A3),G$3:G$8),'找不到')。 示例3 一對多查詢 {=TEXT(INDEX(B:B,SMALL(IF($A$3:$A$17=$E$3,ROW($3:$17),20),ROW(A1))),'[>5000]e-m-d;0')} =FILTER(B3:C17,A3:A17=E22) 示例4 模糊查找 {=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$3,A$3:A$14)),ROW($3:$14),15),ROW(A1)))&''} =FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14))) 示例5 “變態(tài)”的多對多查找 {=INDEX(A:A,SMALL(IF(($B$3:$B$65=$E$3)+($B$3:$B$65=$E$4),ROW($3:$65),75),ROW(A1)))} =FILTER(A3:C65,(B3:B65=E3)+(B3:B65=E4)) 示例6 表格變形 示例7 一維表轉(zhuǎn)二維表 還有一些問題,看似不是查找,但也可以用查找的手法來完成,比如一維表轉(zhuǎn)二維表,要將下圖中左邊的一維表轉(zhuǎn)換為右邊的二維表,表中的公式是: {=INDEX($C:$C,MATCH($E3&F$2,$A:$A&$B:$B,))} 首列和標(biāo)題行得單獨(dú)搗騰,大家自行腦補(bǔ),反正那是相當(dāng)?shù)碾y。 咱這樣多輕松: 示例8 多工作表合并 示例9 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取與整理 示例10 突破Excel行數(shù)限制 3 今后,衡量Excel水平的新標(biāo)準(zhǔn)可能是:會Power Query的和不會Power Query的。 XLOOKUP這樣的新秀真的是生不逢時,雖然比他們家的元老都厲害,可是面對降維打擊,毫無辦法。 海爾的張瑞敏說過,自殺重生,他殺死亡。Excel這樣的霸主,一直在想辦法革自己的命以換取進(jìn)步,你呢? 怎么學(xué)習(xí)Power Query? 本書由方潔影和周慶麟兩位高手雙劍合璧,精心傳授。 方潔影就是Office界響當(dāng)當(dāng)?shù)男⊙瑢W(xué),集Office方向微軟MVP、MCT微軟認(rèn)證講師、TechNet特邀講師等諸多閃亮頭銜于一身,深研Power Query多年,頗有建樹。 周慶麟是誰,咱就不用介紹了吧,他是咱ExcelHome老大,平時很低調(diào)。 |
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