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溝通這件最重要的事,怎么做才更有影響力?

 玲說(shuō)職場(chǎng)人生 2022-09-29 發(fā)布于荷蘭

我是Ling,80 后,現(xiàn)居荷蘭,育有二娃的職場(chǎng)媽媽。十多年一直在歐洲大型金融集團(tuán)管理崗位摸爬滾打?,F(xiàn)實(shí)的理想主義者,夢(mèng)想幫助更多人加速成長(zhǎng)。


 

“Head in the clouds, 

feet on the ground!”

許多人都有這么一種困惑:不表達(dá),我們很難被看見(jiàn)。表達(dá)錯(cuò)了,很可能與自己的初衷背道而馳。

這時(shí)候,我們迫切希望自己會(huì)溝通。

我們也經(jīng)常聽(tīng)到這樣的話,“會(huì)溝通的人,一開(kāi)口就贏了”。會(huì)溝通,威力真的這么大嗎?


剛開(kāi)始工作的時(shí)候,我自己就存在誤區(qū),認(rèn)為溝通能力這種軟性能力,又無(wú)法量化,覺(jué)得時(shí)間都應(yīng)該花在業(yè)務(wù)邏輯梳理、數(shù)據(jù)分析這些政治正確的事情上,而且一般情況下,很少有人會(huì)覺(jué)得自己有溝通問(wèn)題。

但是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理這種高度密集信息源的崗位來(lái)講,溝通能力貫穿全程,至關(guān)重要。如果能做高效溝通,能避免很多無(wú)用功甚至返工,以及較少內(nèi)部摩擦、提高個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的公信力,還有一件最關(guān)鍵的事:

真正的高效高薪的職場(chǎng)人,一定是通過(guò)他人完成工作的。

很多人可能會(huì)問(wèn),我還不是管理者,在工作中要怎么利用團(tuán)隊(duì)的力量達(dá)成目標(biāo)?

其實(shí),能夠通過(guò)他人完成工作的,并不一定是管理者:

你可以向上影響你的老板,讓他幫你提供資源;
你可以橫向影響你的同事,讓他幫你完成目標(biāo)。

所以恰到好處的溝通表達(dá),永遠(yuǎn)都是一個(gè)職場(chǎng)人必備的職業(yè)素養(yǎng),學(xué)會(huì)說(shuō)話,可以帶來(lái)意想不到的資源和機(jī)會(huì)。

photo by Artem on pexels

弄明白了這點(diǎn)(我的十年自白:從小城女青年,到跨國(guó)職場(chǎng)媽媽),我花了十幾萬(wàn)人民幣,開(kāi)始參加各種頂尖商學(xué)院的培訓(xùn)班,教練課,不斷觀察總結(jié)身邊優(yōu)秀職場(chǎng)人士的行為,來(lái)提高自己的溝通影響能力。 

成長(zhǎng) = 行動(dòng)+反思,我為獲得的效果感到驚訝:

那個(gè)原來(lái)難搞的同事,在面對(duì)我的時(shí)候總是平靜配合;
那個(gè)高高在上的大老板,也會(huì)認(rèn)真聆聽(tīng)我的建議;
那位經(jīng)常和我爭(zhēng)論的同級(jí),居然和我有這么多共識(shí);
我想爭(zhēng)取的資源,小到一個(gè)會(huì)議室,大到幾萬(wàn)歐元的培訓(xùn)基金,基本都能達(dá)到目的?!

我被賦予的責(zé)任越來(lái)越大,管理上百人參與的大型項(xiàng)目,和上到CEO,下到初級(jí)分析師都能游刃有余地互動(dòng),順利帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成許多幾千萬(wàn)預(yù)算的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。

我的腦子像裝上了新的雷達(dá),也觀察到周?chē)嗽S多人還在使用低效或者無(wú)效的溝通方式。他們因?yàn)闇贤芰Σ蛔悖?/span>

無(wú)法處理復(fù)雜的職場(chǎng)情境,如沖突管理,談判等;
- 沒(méi)有辦法推動(dòng)其他人來(lái)協(xié)助項(xiàng)目的進(jìn)展;
- 與同事關(guān)系日漸緊張
- 錯(cuò)過(guò)一次次展現(xiàn)自己與升職加薪的機(jī)會(huì);
。。。

幸好,溝通能力可以后天學(xué)習(xí),我們能夠獲得新的技能,沒(méi)必要陷在默認(rèn)設(shè)置窘境里一成不變。

我們一起來(lái)看看職場(chǎng)中的溝通能力不足有哪些表現(xiàn),作為對(duì)比,再來(lái)看溝通高手是怎么做的。 
1
溝通能力不足的表現(xiàn)

溝通能力指的是:能在大多數(shù)情況下維持或增進(jìn)關(guān)系,并借此實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的能力。

這里有兩個(gè)關(guān)鍵詞:關(guān)系和目標(biāo)。 要達(dá)到關(guān)系和目標(biāo)的共同促進(jìn),就需要把握自己的需要和他人需要的平衡。
只關(guān)注自己需要是控制和強(qiáng)勢(shì);
只關(guān)注他人需要是委屈和討好;

對(duì)自己和他人的需要關(guān)注點(diǎn)低的是忽視和無(wú)助(習(xí)得性無(wú)助);

既能平衡自己的需求又能平衡他人的需求是尊重和合作


顯而易見(jiàn),我們都想在職場(chǎng)中獲得尊重和合作。但這并不容易做得到,我們來(lái)看看職場(chǎng)中比較典型的幾種低效通風(fēng)格。

我們應(yīng)該都見(jiàn)過(guò)知心大姐式。在溝通中,如果一個(gè)人對(duì)信息的關(guān)注度很低,很少或從不關(guān)注事情如何發(fā)展,而只關(guān)注其中的情感和關(guān)系,這種人就是我們常說(shuō)的“知心大姐”。

他們看起來(lái)很知心,非??粗睾退说年P(guān)系,你哭他陪你哭,你難受他可能比你更難受,但就是幫不上任何忙,對(duì)事情的推進(jìn)也毫無(wú)幫助。因?yàn)樗麄冴P(guān)注的只有情感,而不去或根本沒(méi)有能力去解決實(shí)際問(wèn)題。


這種人在公司中很常見(jiàn),就是那些左右逢源的“老好人”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們很會(huì)安慰人,但就是沒(méi)什么業(yè)績(jī),也起不了什么實(shí)際作用。因?yàn)橐_(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)必定要堅(jiān)持方向和愿景,能夠處理沖突和變化,所以升職加薪一般來(lái)說(shuō)沒(méi)他們什么事。

photo by Irina Iriser on pexels

與“知心大姐”完全相反的是另一種人,這種人永遠(yuǎn)只談實(shí)際問(wèn)題,從不談感情。

如果大家看過(guò)《穿普拉達(dá)的女王》這部電影,其中的女主編米蘭達(dá)就是這樣的人。她對(duì)下屬尖酸刻薄,員工在工作中稍微出現(xiàn)一點(diǎn)兒失誤,立刻就被開(kāi)除。

我把這種人稱(chēng)作“冷面殺手”,他們跟人溝通的方式永遠(yuǎn)都像個(gè)沒(méi)有絲毫感情的“殺手”。

經(jīng)常用這種溝通方式的人只注重目標(biāo),而忽略了關(guān)系。他們并沒(méi)有辦法和其他人建立互相信任和尊重的積極關(guān)系,很多時(shí)候工作的推進(jìn)都是他一個(gè)人在使勁,并不能調(diào)動(dòng)其他人的積極性一起參與貢獻(xiàn),非常累,低效。

這樣的人是很難處理超出他個(gè)人能力的任務(wù)的,因?yàn)樗恢廊绾斡绊懰?,調(diào)動(dòng)群體的力量來(lái)達(dá)成目標(biāo)。 

還有一種是拒絕溝通式。這類(lèi)人既不跟你談信息,也不跟你談感情,完全是一副拒絕溝通的模式。

也就是說(shuō),他們完全把自己封閉起來(lái),只關(guān)心自己的事,許多工程師、程序員就是這樣。

很多人感覺(jué)與工程師、程序員交談很困難,就是因?yàn)樗麄兒苌僦鲃?dòng)與人溝通,有事就找你直接說(shuō)事,沒(méi)事就封閉起來(lái)做自己的事。

但現(xiàn)在的工作很少是不需要通過(guò)與他人合作來(lái)完成的。我們打交道的不是機(jī)器,是有情緒的群體。不主動(dòng)溝通的人不但會(huì)影響到自己的目標(biāo),更是很難參與到團(tuán)隊(duì)協(xié)作中從而獲得更大成就的人。 

擁有這幾種溝通風(fēng)格的人:

從小的方面在推進(jìn)工作上會(huì)面臨各種各樣的困難,無(wú)法很好地達(dá)成目標(biāo);
有的甚至?xí)?yán)重影響到個(gè)人情緒和職場(chǎng)關(guān)系,從而對(duì)工作產(chǎn)生倦怠;
從大的方面來(lái)說(shuō)會(huì)對(duì)職業(yè)發(fā)展有負(fù)面影響,很早就會(huì)遇到晉升瓶頸,無(wú)法施展更大的影響力,對(duì)個(gè)人能力產(chǎn)生自我懷疑,打擊自信心。

2
溝通高手

看了這么多低效的溝通風(fēng)格,那真正的溝通高手是什么樣的呢?

他們?cè)谂c人溝通時(shí),既會(huì)照顧對(duì)方的情感,也很懂得處理實(shí)際問(wèn)題,能夠很好地把握信息和情感的平衡,從而能夠獲得尊重和合作。

要做到溝通高手,首先要往內(nèi)看,忠于自己的情緒,包括負(fù)面情緒。 

一般人最不喜歡打交道的就是那些“喜怒無(wú)?!鼻榫w化的人,因?yàn)樗麤](méi)有一個(gè)可以讓人依循的準(zhǔn)則,今天心情好,你提什么要求他都接受,明天情緒郁悶了,看到你就煩,你好心送他東西都會(huì)覺(jué)得你有什么企圖。

要做到“溝通高手”,不僅要會(huì)管理自己的情緒,懂得接納并明白該如何處理自己不妥的情緒,而不會(huì)單純歸結(jié)到外界環(huán)境周邊關(guān)系;

同時(shí)會(huì)懂得別人所處的情緒狀態(tài),不會(huì)將他對(duì)待你的真實(shí)看法,和他因?yàn)榍榫w造成的態(tài)度問(wèn)題區(qū)別開(kāi)。

其次,我們要學(xué)會(huì)區(qū)別“無(wú)助益的情緒”和“有助益的情緒”,減少“無(wú)助益的情緒”。

情緒不存在對(duì)錯(cuò)好壞,很多時(shí)候因?yàn)槲覀儗?duì)待情緒的態(tài)度使得我們的生活出現(xiàn)問(wèn)題,而不是情緒本身帶來(lái)的結(jié)果。

人們疲累的時(shí)候情緒往往不佳,這個(gè)時(shí)候最容易將情緒轉(zhuǎn)移到別人身上;不少人在自己不明所以的情況下與自己最親密的人發(fā)生沖突,因?yàn)樽畎踩?;而最糟糕的是,將自己的情緒壓抑,導(dǎo)致心理問(wèn)題的出現(xiàn)。

善于管理自己情緒的人會(huì)用自己的方式轉(zhuǎn)換調(diào)整心態(tài)。接納你的情緒,而不是控制,然后和它交朋友,謝謝它讓你明白你對(duì)所發(fā)生事的真實(shí)感受。

接納情緒后,接下來(lái)就是懂得在不同的情境中挑選合適的行為。要做到這一點(diǎn),首先要擁有多樣的行為反應(yīng)。

溝通高手都擁有一個(gè)龐大的溝通行為資料庫(kù)。面對(duì)一種情境,特別是棘手的境況下,他們可以想到多種回應(yīng)方式,并會(huì)有意識(shí)地從中選擇一個(gè)對(duì)自己最有利,對(duì)他人最有效的方式。

而差勁的溝通者,無(wú)論在什么場(chǎng)合,只會(huì)本能地做出單一的反應(yīng),要么一味沉默以對(duì),要么總是給出帶攻擊性的回應(yīng),或者只懂得說(shuō)笑。由于一再重復(fù),不知變通,所以他們的行為極容易預(yù)測(cè),常被人一眼忘穿。

擁有多樣的行為反應(yīng)只是成為高手的基礎(chǔ),最關(guān)鍵的是,他們擁有挑選恰當(dāng)行為的能力,永遠(yuǎn)知道在什么樣的情況下,該采取什么樣的行為最合適、最有效。

舉個(gè)例子:假如你來(lái)自河南,當(dāng)你聽(tīng)到有人講了一個(gè)對(duì)河南人帶有明顯地域歧視的笑話,覺(jué)得自己被冒犯了,這個(gè)時(shí)候,你會(huì)如何回應(yīng)?

你可以保持沉默;

你可以針?shù)h相對(duì),反唇相譏;

你可以請(qǐng)第三方提醒說(shuō)笑話的那個(gè)人,注意自己的措辭;

你可以以開(kāi)玩笑的形式表達(dá)不滿(mǎn),同時(shí)借著幽默減弱自己言語(yǔ)的攻擊性;

你可以暗示說(shuō)笑話的人,比如用尷尬、僵硬的微笑,讓他感受到你的不舒服……

photo by Pixbay on pexels

看到了嗎?回應(yīng)的方式是可以多樣化的,而不只限于消極逃避或激進(jìn)反擊兩種選擇。

讀到這里,你對(duì)溝通高手應(yīng)該有了個(gè)基本的了解了吧:

他們具有“看入人里,看出人外”的洞察力。因?yàn)榱私庾约海麄兡芎芎玫乜刂谱约旱难孕?,因?yàn)榱私馑?,他們能做出得?dāng)?shù)姆磻?yīng);

他們是那些相處起來(lái)很舒服的人。能在堅(jiān)持自己的原則和照顧他人的感受之間取得微妙的平衡,所以他們的溝通行為恰當(dāng)且有效;

他們,是那些從容優(yōu)雅、進(jìn)退有度的人。

沒(méi)有人是天生的溝通高手我也是通過(guò)無(wú)數(shù)嘗試和失敗,不斷的學(xué)習(xí)、調(diào)整而提升起來(lái)的。

我知道你也很想提高這項(xiàng)最重要的底層能力,但不是所有人都有機(jī)會(huì)像我一樣能拿到十幾萬(wàn)的培訓(xùn)資源。所以我針對(duì)職場(chǎng)中最關(guān)鍵的溝通場(chǎng)景,結(jié)合我用過(guò)最有效的溝通技巧,開(kāi)發(fā)了一套實(shí)用的溝通表達(dá)訓(xùn)練課程。

讓大家以很低的代價(jià)就能系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)職場(chǎng)溝通中必備的觀念和技能,打造影響力,建立健康積極的職場(chǎng)關(guān)系和獲得晉升。

今年8月底的線上直播課受到來(lái)自中國(guó),美國(guó),德國(guó),澳大利亞,荷蘭,英國(guó),烏干達(dá),法國(guó)等20多名學(xué)員的熱烈反響。 

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