摘要,顧名思義,就是“摘取文章的要點(diǎn)”,以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的小短文。 摘要在學(xué)術(shù)論文規(guī)范化的編寫格式中,位于題名與正文之間,它既是文章的精煉,也是題名的展開。 然而,很多研究生往往將主要精力投入到正文的撰寫,反而容易忽視摘要的作用,造成摘要要素不完整、撰寫不規(guī)范等問題。 即使有的研究生論文具有前沿性、創(chuàng)新性,由于摘要質(zhì)量不過關(guān),從而導(dǎo)致論文無法被頂級(jí)數(shù)據(jù)庫收錄,實(shí)屬相當(dāng)可惜。 因此,我們有必要就摘要撰寫這一問題展開探討。 論文摘要的四個(gè)基本要素 要撰寫出符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的摘要,有必要了解和掌握摘要的基本要素,它主要由以下四項(xiàng)構(gòu)成: 一是論題 主要是指論文研究的對(duì)象、目的和任務(wù),這是研究活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。通過表述研究的對(duì)象、目的和任務(wù),可使讀者大致了解開展該項(xiàng)研究工作的意義、撰寫該篇論文的緣由和旨意。 二是觀點(diǎn) 主要指論文中全新的發(fā)現(xiàn)和獨(dú)到的見解,做到“三個(gè)突出”:突出那些經(jīng)過嚴(yán)密論證、有較高理論與應(yīng)用價(jià)值的新發(fā)現(xiàn);突出那些與前人既有理論和取得成就完全不同的新看法;突出與重大現(xiàn)實(shí)問題密切相關(guān)的新見解。 三是方法 主要指論文研究所運(yùn)用的理論、思路、途徑和手段,表述應(yīng)十分明確,不能含糊其詞,這樣可使讀者了解、鑒別作者所據(jù)理論原理的真?zhèn)涡屡f、思路的正歧、方法的先進(jìn)與否以及結(jié)論的可信度高低。 四是結(jié)論 主要是指作者在對(duì)研究結(jié)果分析的基礎(chǔ)上,得出的結(jié)論性判斷、評(píng)價(jià)、預(yù)測、建議、肯定與否的假設(shè)等,其表達(dá)應(yīng)考慮與研究的目的或論文的篇名相關(guān)聯(lián),對(duì)事物的分析評(píng)價(jià)應(yīng)注意量和質(zhì)的辯證關(guān)系,做到不妄下論斷、不說過頭話。 論文摘要的三個(gè)主要作用 一是為讀者快速了解論文的內(nèi)容服務(wù) 學(xué)術(shù)論文摘要的主要目的在于向讀者客觀地描述論文的基本觀點(diǎn)和文章精華。讀者在閱讀正文之前,首先通過文首篇幅短小的摘要,了解論文的主要內(nèi)容,以幫助讀者決定是否需要再讀原文,從而節(jié)省讀者時(shí)間與精力,又達(dá)到迅速地了解有關(guān)學(xué)科最新研究動(dòng)態(tài)的目的。 二是便于編制文摘型檢索工具 有了學(xué)術(shù)論文的文前摘要,相關(guān)機(jī)構(gòu)編制文摘型檢索工具就有了基礎(chǔ),有的摘要可以直接使用,有的摘要可以在其基礎(chǔ)上進(jìn)行加工,從而給文摘型檢索刊物摘要的編制提供了有利條件。 三是增加被國際著名數(shù)據(jù)庫收錄的機(jī)率 目前,國際上大多數(shù)國家對(duì)文獻(xiàn)的計(jì)算機(jī)存貯,一般多是輸入摘要而不是全文。 學(xué)術(shù)論文若要被國際三大檢索系統(tǒng)EI、SCI和ISTP收錄,首要條件還是論文的學(xué)術(shù)水平,但在看不見全文的情況下,作者的研究水平只能通過摘要來體現(xiàn)。 如果摘要撰寫不規(guī)范,只是交代做了什么工作,而沒有具體寫出得出結(jié)果是什么,具體規(guī)律是什么,具體關(guān)系是什么,等等,這種論文被漏檢的概率將大大增加。 論文摘要的七類常見錯(cuò)誤 第一類錯(cuò)誤:要素不齊,不能概括全文 摘要應(yīng)該具有獨(dú)立性和自含性,在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究工作的創(chuàng)新之處,并擁有與文章同等量級(jí)的重要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。 通過對(duì)一些研究生撰寫的論文分析發(fā)現(xiàn),摘要中缺少“四要素”的情況很普遍,往往是有結(jié)果沒結(jié)論或者是只有結(jié)論卻不寫結(jié)果或結(jié)果不全,還有的就是體現(xiàn)不出研究的目的或是研究方法寫得太簡單,缺乏自明性。 究其主要原因,還是研究生對(duì)摘要的“四要素”了解還不夠準(zhǔn)確。 第二類錯(cuò)誤: 有的文章寫得很好,但摘要卻寫得太簡略,未能體現(xiàn)文章的全部重要信息,如實(shí)(試)驗(yàn)研究型論文的結(jié)果寫得不全,不能給予結(jié)論有力的支撐; 有的摘要寫得很好,但正文內(nèi)容卻不支持,超出了文章內(nèi)容范圍; 有的文章只是初步研究,摘要卻給出很肯定的結(jié)論,或者是摘要中提到的幾種研究方法,文章中并沒有一一論述。 第三類錯(cuò)誤:與引言內(nèi)容重復(fù)。 有些研究生喜歡在摘要中前1~2句話用于知識(shí)性簡介,并在引言中又重復(fù)描述一遍。然而,摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域中常識(shí)性的內(nèi)容,這部分應(yīng)引言中出現(xiàn),從而避免二者出現(xiàn)重復(fù)使用的現(xiàn)象。例如: “電磁波在大氣環(huán)境中傳播受到各種因素的影響,引起電磁波出現(xiàn)異常傳播現(xiàn)象,尤其在陷獲折射條件下,形成大氣波導(dǎo)傳播。大氣波導(dǎo)對(duì)通信設(shè)備的性能及使用帶來影響?!?/p> 這篇摘要的前2句話是基本知識(shí)性的介紹,出現(xiàn)在摘要中不合適,而應(yīng)放到論文的引言中。 第四類錯(cuò)誤:與結(jié)論(或結(jié)束語)內(nèi)容重復(fù) 結(jié)論是摘要的重要組成部分,但卻不能簡單地與正文結(jié)果或結(jié)論完全重復(fù),這樣會(huì)使文章既枯燥乏味,又浪費(fèi)版面。 因此,摘要結(jié)論要有所取舍和調(diào)整,真正提煉出結(jié)論性的語言,既保證論文的科學(xué)性,又提高論文的可讀性。 第五類錯(cuò)誤:進(jìn)行自我評(píng)價(jià) 論文摘要應(yīng)客觀、如實(shí)地反映作者的科研成果,一般不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論,尤其是進(jìn)行自我評(píng)價(jià),特別是積極意義上的正面評(píng)價(jià),如“首次發(fā)現(xiàn)”“達(dá)到國際或國內(nèi)先進(jìn)水平”“實(shí)現(xiàn)重大理論突破”“具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值”等,這些不是由作者自己說了算的。 第六類錯(cuò)誤:未采用第三人稱敘述 《文摘編寫規(guī)則》(GB6447—86)明確規(guī)定,摘要應(yīng)使用第三人稱敘述,而避免使用“本人”“作者”“我們”“本文”等作主語,否則會(huì)減弱摘要表述的客觀性,有進(jìn)也會(huì)出現(xiàn)邏輯上的混亂。 建議釆用“進(jìn)行了……調(diào)查”“報(bào)告了……現(xiàn)狀”“對(duì)……進(jìn)行了研究”等記述方法,標(biāo)明文獻(xiàn)的性質(zhì)和主題。 第七類錯(cuò)誤:其他應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。 ①不得簡單重復(fù)題名中已有的信息; ②結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)要簡明,語義要確切,一般不分段落; ③要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語; ④除了實(shí)在無法變通外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格; ⑤不得使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號(hào)、圖、表號(hào)、公式以及參考文獻(xiàn)號(hào),除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作; ⑥縮略語、略稱、代號(hào),除相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明。 提升摘要質(zhì)量的三條途徑 一是提高研究生的標(biāo)準(zhǔn)化寫作能力 學(xué)術(shù)論文的寫作能力是科技工作者的必修課。一篇優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文,能夠體現(xiàn)出作者的專業(yè)水平、研究能力及文字功底。 有些研究生科研成果很突出,卻寫不出高質(zhì)量的論文,尤其是摘要不過關(guān),無法引起相關(guān)專家的重視和讀者的興趣,直接影響了科研成果的傳播,實(shí)屬遺憾。 因此,研究生要做到以下三點(diǎn): 首先,要從思想上對(duì)論文摘要重視起來,在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上精益求精,切不能馬馬虎虎、應(yīng)付了事; 其次,通過參加講座、自學(xué)等方式(建議學(xué)習(xí)《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等書籍),了解國家標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于論文摘要的相關(guān)規(guī)定,并按照標(biāo)準(zhǔn)的要求格式書寫; 最后,在了解規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,通過多看、多練、多請(qǐng)教,加強(qiáng)文字表達(dá)能力,內(nèi)容要準(zhǔn)確,語言要精練,并避免出現(xiàn)上述摘要寫作中的常見問題。 二是發(fā)揮導(dǎo)師對(duì)摘要撰寫的指導(dǎo)作用 研究生導(dǎo)師基本上都是各專業(yè)學(xué)科的專家,他們既具有較高的相關(guān)專業(yè)水平,又具有豐富的論文寫作經(jīng)驗(yàn)。 研究生在論文初稿撰寫完成之后,應(yīng)充分發(fā)揮導(dǎo)師的指導(dǎo)作用,從專業(yè)的角度把關(guān)論文摘要的要素是否齊全、表述是否清晰、描述是否合理,使研究生從中得到有益的指點(diǎn),從而提高專業(yè)水平和寫作能力。 三是多與學(xué)術(shù)期刊的編輯溝通交流 學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任編輯具有豐富的論文編輯經(jīng)驗(yàn),能夠牢牢把握摘要撰寫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 研究生要增加與期刊責(zé)任編輯之間的交流探討,使其充分了解論文的主要內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)。編輯從專業(yè)的角度給予指導(dǎo),按照規(guī)范要求研究生對(duì)摘要進(jìn)行修改、調(diào)整,剔除多余、重復(fù)、不合理的部分,使其能夠充分反映出論文的重要信息,突出論文的創(chuàng)新性、可讀性信息,從而進(jìn)一步提升論文的刊用率。 |
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