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文末有福利，不要錯(cuò)過(guò)！

比如要在指定的單元格里，使用下拉菜單選擇“男”或者“女”這兩個(gè)選項(xiàng)，這就是最簡(jiǎn)單的下拉菜單了。

使用方法是通過(guò)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（老版本叫“數(shù)據(jù)有效性”）里進(jìn)行設(shè)置。

操作要點(diǎn)：

首先選中要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域；

打開有效性設(shè)置以后，在允許里選擇【序列】，來(lái)源里輸入選項(xiàng)內(nèi)容，用英文狀態(tài)的逗號(hào)分隔。

這個(gè)方法適合選項(xiàng)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，而且不是經(jīng)常更換內(nèi)容的時(shí)候使用，如果選項(xiàng)比較多，而且還要經(jīng)常調(diào)整，就得用第二個(gè)方法了。

比如有五個(gè)選項(xiàng)要設(shè)置，可以將選項(xiàng)內(nèi)容預(yù)先輸入到單元格內(nèi)再進(jìn)行設(shè)置，方法如圖所示。

操作要點(diǎn)：

首先選中要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域；

打開有效性設(shè)置以后，在允許里選擇【序列】，來(lái)源里選擇預(yù)先輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域。

注意：低版本的只能在同一個(gè)sheet里輸入選項(xiàng)內(nèi)容，2007以上的版本支持跨工作表的設(shè)置，但是必須在同一個(gè)文件里。

這個(gè)方法適合選項(xiàng)較多，且選項(xiàng)數(shù)量較為固定的情況，如果選項(xiàng)內(nèi)容需要修改的話，可以直接修改單元格里的內(nèi)容，但是選項(xiàng)內(nèi)容如果發(fā)生變化以后，需要重新設(shè)置。

方法1：超級(jí)表實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)范圍自動(dòng)調(diào)節(jié)

操作分為兩步，首先將原有的選項(xiàng)區(qū)域轉(zhuǎn)為超級(jí)表，然后再按照第二部分的內(nèi)容設(shè)置有效性即可。

詳細(xì)過(guò)程參考動(dòng)態(tài)圖演示。

操作要點(diǎn)：

創(chuàng)建超級(jí)表時(shí)，可以用插入-表格功能，也可以按Ctrl t組合鍵。

關(guān)于超級(jí)表的用法，可以參考下面這篇教程，這是非常好的一個(gè)功能。

【Excel基礎(chǔ)教程】高手們常說(shuō)的“超級(jí)表”到底是什么，今天帶你揭開神秘的面紗？

方法2：使用公式實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)范圍自動(dòng)調(diào)節(jié)

直接設(shè)置序列，來(lái)源處使用公式=OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1)即可

操作要點(diǎn)：

與超級(jí)表的方法相比較，這個(gè)方法適合一些特殊的情況嗎，而且要求使用者對(duì)于公式函數(shù)，尤其是OFFSET函數(shù)比較熟悉方可。

關(guān)于這個(gè)函數(shù)的用法，可以參考之前的一篇教程：

【Excel函數(shù)教程】史上最弱的一篇offset函數(shù)教程，讓你見識(shí)什么叫凌波微步！

其實(shí)在Excel里有個(gè)最簡(jiǎn)單的下拉菜單，不用設(shè)置有效性，甚至連選項(xiàng)內(nèi)容都不用設(shè)置，邊錄入邊添加，只要會(huì)打字就OK。

不信的話就看看實(shí)際效果。

這種下拉菜單的特點(diǎn)是只有上面的單元格中已經(jīng)存在的內(nèi)容才能進(jìn)入備選項(xiàng)，如果是首次出現(xiàn)的，直接在單元格輸入。

與有效性設(shè)置的下拉菜單還有一個(gè)區(qū)別，這種方式不用鼠標(biāo)選擇，可以在錄入的時(shí)候直接用鍵盤調(diào)取，操作方法也很簡(jiǎn)單，alt鍵和方向↓鍵同時(shí)按就可以，然后用方向↑或者↓選擇內(nèi)容。

當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)在單元格點(diǎn)右鍵調(diào)取下拉菜單。

趕緊試一下是不是夠簡(jiǎn)單！

今天分享的都是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，實(shí)際上下拉菜單還有一些比較復(fù)雜的需求，例如下圖中的這種。

想知道這種下拉菜單怎么做的話留言告訴老菜鳥，咱們下次再來(lái)一篇教程。