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要說(shuō)PPT里最讓人頭疼苦惱的是什么？相信很多人都會(huì)給到這個(gè)答案：圖表！ 日常工作最常用的不過(guò)就是柱形圖、餅圖、折線圖等，但很多人一不小心就容易把圖表做成這個(gè)樣子：
本來(lái)數(shù)據(jù)圖表就是為了呈現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，傳遞重要觀點(diǎn)，但差勁的圖表往往看起來(lái)就讓人眼花繚亂，不知所云，更談何從復(fù)雜的數(shù)據(jù)里找到關(guān)鍵內(nèi)容。
優(yōu)秀的數(shù)據(jù)圖表，一定離不開(kāi)深度的數(shù)據(jù)分析，精彩的可視化表達(dá)，眼前一亮的美學(xué)設(shè)計(jì)。今天我就來(lái)教你3招，帶你探索數(shù)據(jù)圖表的深度應(yīng)用。 下圖是某公司2019年度的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)展現(xiàn)，用一個(gè)柱形圖呈現(xiàn)了15座熱點(diǎn)城市的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，觀點(diǎn)很突出：核心熱點(diǎn)城市業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)70億。相信很多人看到這個(gè)圖表，都會(huì)認(rèn)為這個(gè)柱形圖挺不錯(cuò)啊，觀點(diǎn)也很清晰，同圖表之間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。確實(shí)，這些數(shù)據(jù)和圖表都沒(méi)有問(wèn)題，但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，上面的這組圖表，只是最簡(jiǎn)單的事實(shí)數(shù)據(jù)羅列，沒(méi)有任何的觀點(diǎn)輸出。真正有價(jià)值的觀點(diǎn)，是一定需要深挖的。比如說(shuō)，圖表中羅列了15座城市，那么全國(guó)一共布局了多少城市呢？核心城市貢獻(xiàn)了70億，那全公司在2019年有多少業(yè)績(jī)呢？帶著這樣的問(wèn)題，我們挖掘到了相關(guān)的數(shù)據(jù)：此時(shí)，在我們手中，就出現(xiàn)了兩組值得對(duì)比分析的數(shù)據(jù)。首先，我們根據(jù)第一組數(shù)據(jù)，可以得到這樣的一個(gè)餅圖：TOP15的核心熱點(diǎn)城市，占總城市數(shù)量的11%。
根據(jù)第二組數(shù)據(jù)，可以得到一個(gè)新的餅圖：TOP15的核心熱點(diǎn)城市，貢獻(xiàn)了全年總業(yè)績(jī)的61%。此時(shí)我們就可以得到一個(gè)子母餅圖關(guān)系，并且一個(gè)嶄新的觀點(diǎn)隨之出現(xiàn)：TOP15核心熱點(diǎn)城市貢獻(xiàn)了超6成業(yè)績(jī)。還可以添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)呈現(xiàn)邏輯性。
當(dāng)然，如果想要呈現(xiàn)更加細(xì)致的數(shù)據(jù)，我們可以再添加一頁(yè)，用餅圖嵌套條形圖的形式，把每一座城市的具體業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)。深度的數(shù)據(jù)分析，正是我們做好數(shù)據(jù)圖表的第一步！有不少朋友過(guò)去在展示數(shù)據(jù)時(shí)，習(xí)慣使用表格來(lái)呈現(xiàn)，既不直觀，又增加了認(rèn)知成本，就像下圖這張表格。
在PPT中，有這樣一句話，“文不如表，表不如圖”，言下之意就是文字的表現(xiàn)力不如表格，而表格的表現(xiàn)力又不如圖表。如上表所示的數(shù)據(jù)，最理想表現(xiàn)形式應(yīng)該是折線圖，我們來(lái)轉(zhuǎn)換一下。數(shù)據(jù)信息得以呈現(xiàn)，我們?cè)賮?lái)表現(xiàn)一下地理位置信息。表現(xiàn)中國(guó)的各個(gè)區(qū)域，最理想的莫過(guò)于使用中國(guó)地圖，通過(guò)不同顏色對(duì)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)注區(qū)分。把兩塊內(nèi)容結(jié)合，搭配上我們的邏輯動(dòng)畫(huà)，讓每一塊區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)相結(jié)合，讓數(shù)據(jù)展示呈現(xiàn)節(jié)奏感和邏輯的力量。相對(duì)于靜態(tài)的頁(yè)面，動(dòng)態(tài)的頁(yè)面更容易讓觀眾眼前一亮。比如上文的靜態(tài)圖表，搭配上我們的邏輯動(dòng)畫(huà)，讓每一塊區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)相結(jié)合，讓數(shù)據(jù)展示呈現(xiàn)節(jié)奏感和邏輯的力量，方便演講者把控整場(chǎng)的節(jié)奏。如下圖所示，這是PPT當(dāng)中一個(gè)默認(rèn)版式的餅圖，看起來(lái)毫無(wú)美感可言，無(wú)法吸引他人的注意力。PPT自帶的數(shù)據(jù)圖例注釋過(guò)于小，對(duì)于餅圖扇區(qū)較少的情況，我們完全可以把數(shù)據(jù)在外側(cè)單獨(dú)呈現(xiàn)做設(shè)計(jì)。同時(shí)主題是“地球上陸地和海洋的面積比例”，可以在顏色上用藍(lán)色和綠色進(jìn)行區(qū)分。兩個(gè)扇區(qū)還可以分開(kāi)一定距離，做分離式餅圖的效果。還可以嘗試用三維餅圖來(lái)進(jìn)行美化設(shè)計(jì)。單純的顏色過(guò)于單調(diào)，我們?yōu)楦髯陨葏^(qū)填充陸地和海洋對(duì)應(yīng)的圖片來(lái)進(jìn)行美化。再來(lái)為背景做一下美化設(shè)計(jì)。一個(gè)出彩的餅圖頁(yè)面就完成了，我們來(lái)前后對(duì)比一下。今天的知識(shí)也不過(guò)是銳普教程的冰山一角~如果看完教程還想get更多PPT相關(guān)的技能和知識(shí)？想做出震撼領(lǐng)導(dǎo)的PPT，為自己爭(zhēng)取一次“表現(xiàn)”的機(jī)會(huì)，快來(lái)參加銳普的線下培訓(xùn)課程吧！
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