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工作中常常進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，但怎么能把預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)對比得更清楚呢?這其中是有竅門的。本例中超過預(yù)算的部分顯示在圖表的左側(cè)，非常容易讓人看明白哪些城市的金額超出了預(yù)算，如圖7-103所示。  圖7-103操作步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)如圖7-104所示，發(fā)現(xiàn)上海和武漢都超預(yù)算，北京未超預(yù)算。 步驟2：增加一個(gè)輔助列來構(gòu)造圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在“預(yù)算”和“實(shí)際花費(fèi)”列之間插入一個(gè)新列，然后用預(yù)算減去實(shí)際花費(fèi)，如圖7-105所示。有了這個(gè)差額數(shù)據(jù)列，就可以產(chǎn)生特殊圖表。
 圖7-105步驟3：選中B2:D5區(qū)域，注意不包含“實(shí)際花費(fèi)”列，依次單擊“插入→圖表”，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”，如圖7-106所示。  圖7-106仔細(xì)查看這張圖，這就是需要的超預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)的對比圖表，也稱為超預(yù)支蝴蝶圖。 步驟4：為了讓圖表更加清晰，需要對圖表進(jìn)行局部調(diào)整，將武漢、北京、上海的坐標(biāo)軸標(biāo)簽放在左側(cè)。選中標(biāo)簽，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”面板中將“標(biāo)簽位置”設(shè)置為“低”，如圖7-107所示。 最后為了方便閱讀數(shù)字，可以將數(shù)字以“萬”為單位改成小數(shù)，并選中圖表標(biāo)題，加上(單位：萬元)，如圖7-108所示。  圖7-107 圖7-108注意做到這個(gè)地方，你仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，北京的數(shù)據(jù)表達(dá)不準(zhǔn)確，如圖7-109所示，圖中箭頭所指的對應(yīng)數(shù)值不一致。  圖7-109步驟5：修改圖表數(shù)據(jù)，將差額是正值的數(shù)據(jù)改為“實(shí)際花費(fèi)+差額”的形式，如圖7-110所示。  圖7-110這樣數(shù)據(jù)表達(dá)才準(zhǔn)確，注意觀察數(shù)據(jù)的變化情況，也就是需要分開處理超額預(yù)算和未超額預(yù)算的數(shù)據(jù)，再組合成一個(gè)新的表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 總結(jié)： 特殊圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一定是通過數(shù)據(jù)輔助列或數(shù)據(jù)構(gòu)造得到的，然后在插入圖表后進(jìn)行圖表的細(xì)節(jié)布局的調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)比較直觀的圖表表達(dá)。 |
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