你是否在制作表格的時候,總是出現(xiàn)上述的一些單元格錯誤提醒?

今天我們來好好的捋一捋這些錯誤都是在什么樣的情況下發(fā)生的!

根據(jù)我自身使用Excel的情況,大概總結(jié)了一下這些錯誤發(fā)生的頻次,

'星'越多,代表錯誤越容易發(fā)生.

我按照發(fā)生頻次的先后關(guān)系,來逐一的舉例.

在這個表格中:

由于C4單元格(-)'橫杠'為一個文本結(jié)構(gòu),

當任何形式的文本結(jié)構(gòu)和數(shù)值進行四則運算的時候,就會出現(xiàn)這樣的錯誤.

包括最下方的銷售額匯總運算,和單價的除法運算.

最右下角的單價求和錯誤是由于單價系列中出現(xiàn)了錯誤,所以導致SUM函數(shù)也會出現(xiàn)連帶的錯誤.

另外一種情況發(fā)生的地方在跨工作簿的引用.

例如,我打開了2個文件,在其中一個excel文件中引用另外一個exce的文件中的內(nèi)容來進行函數(shù)計算,如下圖:

在同時打開這兩個文件的情況下,你會發(fā)現(xiàn)公式如下:

尷尬的是,一旦沒有同時打開兩個文件,就會出現(xiàn)這樣的錯誤:

在電腦遠程傳輸,或者在轉(zhuǎn)移的過程中間極其容易發(fā)生這樣的錯誤.

我建議不要跨工作簿去做函數(shù)的引用.

額外強調(diào)的計算錯誤:

如果你的數(shù)字,是文本格式,如下圖:

10000雖然是數(shù)字,但是左上角有個小紅標,證明它其實目前還是文本格式.

你可以選擇轉(zhuǎn)化為數(shù)字,這樣的話就不會存在任何的計算錯誤問題了.

如果你的數(shù)字10000依然是文本格式,

以下會出現(xiàn)兩種計算結(jié)果:

使用SUM函數(shù)會自動的規(guī)避文本格式單純的對數(shù)字格式進行算法.

也就是說,圖片1使用SUM函數(shù)計算時,實際上文本格式的10000是沒有參與計算的.

使用其他的計算函數(shù)也會出現(xiàn)同樣的情況.

但即使是文本格式的數(shù)字,依然可以參與直接的四則運算,

所以圖2為正確的輸出結(jié)果.

這樣的錯誤太容易發(fā)生了,大家一定要記住檢查你的單元格格式.

這個錯誤也是無比的常見,例如:

用VLOOKUP函數(shù)查找對應的產(chǎn)品,

這個系列中并不存在'U盤',所以會出現(xiàn)這樣的查找不到導致的錯誤.

或者說,

原本的查找公式參數(shù)寫的不正確也會出現(xiàn)這樣的N/A錯誤.

這個錯誤,一般發(fā)生在函數(shù)書寫不完整,

例如下圖,應該是VLOOKUP,

而我寫成了殘缺不全的VLOOKU.

另外一種情況,就是引用名稱定義.

銷售額列,被我定義成了名稱:銷售額

我們可以通過直接對名稱定義的內(nèi)容銷售額進行求和.

但是如果名稱管理輸入不正確,如下圖,就會出現(xiàn)NAME錯誤.

REF寫全了,其實是:Reference(引用的意思)

當計算或者函數(shù)所引用的部分出現(xiàn)問題的時候,就會出現(xiàn)這樣的報錯.

單價=銷售額/數(shù)量

當你可能把參與計算的某一列進行刪除的時候,就會出現(xiàn)這樣的錯誤.

如下圖:

之前的引用計算的數(shù)量列不存在了,如何能夠進行正確的計算?

其實這樣的錯誤,不常發(fā)生,因為既然你做了函數(shù)或者計算就不會輕易刪除引用的內(nèi)容.

第二種情況,

如果出現(xiàn)這樣錯誤,表示絕對引用和相對引用沒有理解透徹.

例如:

對1月份的銷售額進行求和.

在這個公式中,我并沒有做絕對引用.

如下圖:

當我把一月份的匯總計算復制粘貼到下方的時候,

由于沒有對引用單元格范圍做絕對引用,就會出現(xiàn)在復制的過程中,引用單元格范圍也會發(fā)生偏移.

原本的SUMIF(A2:A19,'1月',C2:C19)變成了:

SUMIF(A6:A23,'1月',C6:C23)

當然如果我不是用的復制,而是直接剪切就不會出現(xiàn)這樣的問題.

此時此刻還沒有報錯(上圖)

但是如果,我向上復制:

就會出現(xiàn)#REF!報錯.

因為引用范圍會向上偏移,

但excel也是有范圍的,C1之上,A1之上,就已經(jīng)到了盡頭.

而我們所引用的范圍已經(jīng)超過了這個界限,所以就會出現(xiàn)引用錯誤.

在一些必要的情況下,我們也可能不能夠做絕對引用.

通常在這樣的情況下都會剪切區(qū)域粘貼.

或者直接對公式進行復制,就不會出現(xiàn)這樣的邊界報錯問題了.

DIV就是除以的意思.

這個報錯是告訴你,除數(shù)不能為0,屬于數(shù)學常識.

當除數(shù)為0,就會出現(xiàn)這樣的報錯.

當一列中,如單價列已經(jīng)出現(xiàn)了DIV/0的報錯,就會導致函數(shù)中連帶的報錯.

在一些必要情況下,可能除數(shù)被引用或者計算出來就為0,那么我們可以加上一個IFERROR函數(shù)來規(guī)避報錯:

這個錯誤不常見,但是如果你犯了以下的錯誤就會出現(xiàn):

對銷售額來進行匯總,

由于在每個月都有匯總欄,

我們需要分開選擇范圍,

公式如果寫成了:

=SUM(C2:C9 C11:C20)

就會出現(xiàn)NULL!的報警.

正確的寫法應該是:

=SUM(C2:C9,C11:C20)

同樣屬于函數(shù)使用常識問題,

每個范圍或者單元格之間,應該用逗號隔開,而不是空格!

這個錯誤一般出現(xiàn)在兩種地方:

1)函數(shù)的參數(shù)理解錯誤或邏輯錯誤,例如: 

我想算一下,開始日期和結(jié)束日期中間差了多少個月.

當然使用到DATEDIF函數(shù).

35個月,這個計算結(jié)果是正確的.

而下方的NUM!錯誤產(chǎn)生的原因是:DATEDIF函數(shù)的第一個開始時間,和第二個參數(shù)的結(jié)束時間,本末倒置.開始時間當然必須是古老的時間,結(jié)束時間當是最近的時間才對.

類似于邏輯性的錯誤,還有:

用SQRT函數(shù)算平方根,

正數(shù)可以開方,負數(shù)是不能開方的.

這也是屬于基本的邏輯問題.

上述邏輯性問題,只要基本使用的函數(shù)了解得當,應當會小機率發(fā)生NUM!錯誤.

2)數(shù)值過大也會產(chǎn)生NUM!錯誤,例如:

10的2次方,計算表達:=10^2=100

沒有問題,因為數(shù)值比較小.

如果報錯,就一定是數(shù)值已經(jīng)超過了一定的范圍,

10000的8000次方,

計算表達:=10000^8000=#NUM!

我相信你也基本不會算到這么大吧!

以上就是總結(jié)出來的7大錯誤提醒.

如果你對于excel含有很多不懂的地方,可以選擇公眾號下方的課程搜索按鈕,進行相關(guān)內(nèi)容的查找.希望能夠幫助到你!