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掌握金字塔結構四個原則,體現(xiàn)完美的邏輯性和結構性

 亦然花開 2021-03-02


在結構化思維中,最常用的是金字塔結構。

金字塔結構是將結構化思維具象后,形成的類似三角形結構的樹狀圖,它可以直觀地體現(xiàn)由結論、論點、論據(jù)組成“先總后分”的結構。

金字塔結構在縱向上由一層至多層組成,在橫向上進行分組排列。這樣的結構具有完美的邏輯性和結構性。

使用金字塔結構應掌握四個原則:結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進。


一、結論先行

所謂結論先行,就是先給出具體的結論,放在金字塔的頂端,統(tǒng)領整個中心思想和表達。

一段表達只有一個中心思想。當我們一開始就明確表達的目的,并且把目的和結論性的內容提取出來,放在段落或者文章的最前面,接下來的表達往往就是證明自己的觀點是正確的,結論是合理的,需求是必要的,這樣有利于我們聚焦中心,迅速地掌握文章或段落的主要內容和關鍵要點。

在日常生活中,我們經常會看到有些人的表達雜亂無章、東拉西扯,句子很多,信息量很大,但缺乏一定的邏輯關系,不僅讓人費解,而且會使人產生疲勞,造成理解能力下降。

通常來說,一個人每次接收的信息量不能超過七點,以三點為最佳。所以,我們同時發(fā)出或者接收的信息量不能過多。

如果能夠做到結論先行,首先表達清楚自己的意圖和想法,再逐句推理進行驗證和說明,就不會讓人產生誤解,也可以讓大腦在第一時間記住主要的核心觀點和內容。

如果做不到結論先行,大腦里已經塞滿了各種背景、沖突、要素、論點、論證等信息,就沒有多余的空間接收后面的觀點性內容和關鍵要點。

很多時候,我們并不清楚自己真正想要的是什么?這時不妨在心里多問問自己:我們到底想要什么?明確想要的事物,它具體的狀態(tài)是什么?如何做到具體,就是要用數(shù)據(jù)和事實描述清楚事物的真實狀態(tài)。

每個人的成長環(huán)境、經驗、想法都不一樣,因此對待同樣的信息,大腦打開了不同的“抽屜”,提取了不同的過往信息。這種提取有可能會產生信息理解上的誤差,造成同樣的信息,每個人的理解都不一樣。

如果我們想避免由于理解不同而帶來的信息誤差,就需要提前告訴對方結論是什么,給后面引出的信息做出定性。


二、以上統(tǒng)下

在金字塔的縱向結構中,上一層是下一層的核心觀點和結論,上一層的觀點和論點統(tǒng)領著下一層的內容,上一層的觀點和論點需要下一層來論證和說明。

實現(xiàn)以上統(tǒng)下,最關鍵的就是要提煉關鍵詞,畫出上下分層結構,判斷下層能否支撐上層,并且做到主語一致。如果主語不同,上下層關系就會混亂,不能實現(xiàn)以上統(tǒng)下。

下一層的展開范圍取決于上一層的中心思想,上層觀點要統(tǒng)領下層的內容。

金字塔結構的縱向內容要符合結論先行和以上統(tǒng)下兩個原則,這樣就能做到歸整和統(tǒng)一。


三、歸類分組

歸類分組,就是根據(jù)信息的共同屬性進行分組,把性質、功能、方向、層次、對象、時間等相同屬性的事物放在同一組內。

歸類分組符合大腦的天性,大腦在接收到信息后會自動關聯(lián)過往事物,關聯(lián)的結果就是分組,然后存儲到對應的“抽屜”里。

所以,因時、因地、因對象進行歸類分組,讓各要素之間在類別上相互獨立,沒有重疊;在維度上科學劃分,沒有重合;在分類上覆蓋全面,沒有交叉;包含因素類別清晰,沒有重疊;羅列信息全面有效,沒有遺漏。


四、邏輯遞進

邏輯遞進,就是按照一定的順序進行排序,這個順序需要遵守的原則要有邏輯性。邏輯清晰能讓人更快地接收理解信息,抓住重點,形成結構框架。

常見的邏輯遞進包括:時間順序、空間順序、重要性順序和演繹順序。

時間順序又叫步驟順序,是按照一個事物發(fā)展的經過、流程或步驟進行排序,這種排序方式適用于介紹事物流程或者故事的發(fā)展和推進。

空間順序又叫結構順序,是按照一個事物的結構進行排序。結構如果沒有先后之分,可以按照構成事物本身的結構進行排序,可以按照從左到右、從右到左、從內到外、從外到內等順序進行排序。

重要性順序,就是按照重要程度進行排序,可以從最重要的到最不重要的進行排序,也可以從最不重要的到最重要的進行排序,只要針對某方面的重要程度依次排序就符合邏輯。

演繹順序,就是按照演繹推理的順序進行排序。演繹推理主要有兩種形式:三段式和常見式。三段式的結構是大前提——小前提——結論。常見式是提出問題——找到原因——解決方案。演繹順序就是按照這個順序進行排序。

在常見式演繹法中,可以按要素進行排序,也可以按項目進行排序。只要符合常見式推理順序就可以。

掌握金字塔結構四項原則,靈活使用金字塔結構,可以達到目標明確、結構清晰、有理有據(jù)的效果。

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