|
作者：晴天 編輯：萌萌 嗨嘍，小伙伴們好呀，晴天來咯！  要是誰說咱們不會做 PPT，那我們可不認！畢竟在學(xué)習和工作中我們都經(jīng)常需要做 PPT，對 PPT 也是挺熟悉的。但大多數(shù)人都忽略了效率。就比如我的一個朋友，她對 PPT 的基本操作都了解，做出來的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多時間。 遇到加急的 PPT，她就需要熬夜趕制，真的特別累。其實職場中需要的 PPT 技能，不僅僅是最終 PPT 呈現(xiàn)的效果，還有制作過程的高效。所以，提高制作 PPT 的效率尤為重要。那么，怎樣才能快速制作出一份高質(zhì)量的 PPT 呢？今天，我總結(jié)了PPT 制作過程中的十個批量處理的快捷小技巧。要認真看哦，分分鐘提升你的效率，多出來的時間還可以提升自己！  文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn) SmartArt眾所周知 SmartArt 是 PPT 中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，很多人一般都是先插入一個 SmartArt 圖形，然后在里面一個一個的敲字。SmartArt 作為一個高效的工具又怎會操作這么麻煩？其實，文本是可以直接轉(zhuǎn) SmartArt 的！直接在文本框內(nèi)部點擊鼠標右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。比如這段文本：  將鼠標的光標放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】，選一個跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的 SmartArt：啊這，就一步就搞定了，也太快了吧！  如果不喜歡這個色塊形狀，還可以更改形狀的哦！先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你喜歡的形狀就可以了！  我們先選擇一個平行四邊形，來看看效果吧：  怎么樣？是不是既方便又好看，還省去了設(shè)計的苦惱。  圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn) SmartArt 看了上一招，就以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？其實圖片也可以！將一堆照片全部選中，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：  也是一步，這四張圖片就排好了！  看到這里你們是不是已經(jīng)想好團隊介紹怎么做了呢。還有專家介紹、學(xué)校介紹、部門介紹……各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！   字體批量快速替換：替換字體在職場中，經(jīng)常需要修改字體，比如把一個 PPT 中的宋體改成微軟雅黑。大多數(shù)人都是一個文本一個文本的改，有些可能知道用格式刷，會快那么一點，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！不用單個文本去修改，直接批量給處理了。在【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】。 選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！ 字號批量快速修改：美化大師插件 字號在 PPT 中真的太重要了。大家做過這么多 PPT，應(yīng)該都知道字號小一些利于排版，而且顯得精致。但是 PPT 不只是給自己看的，字號太小了別人看不清，影響觀看效果。所以放大字號很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費時間，要是 PPT 展示時突然要修改字號，你這樣一段一段修改字號會給老板留下一個不好的印象。既然字體可以批量修改，那么字號是不是也可以批量處理呢？當然可以！雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。 彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在【增減字號】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。 在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，那就只勾選【標題】即可，然后在【范圍】中選擇要對哪些頁面進行修改。 logo 批量快速增刪：幻燈片母版 PPT 怎么批量加 logo？當然是用幻燈片母版啦。打開【母版】，添加 logo，移動到合適的位置…… 所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！ 想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統(tǒng)一的情況。 動畫批量快速刪除：放映時不加動畫 想起我剛學(xué) PPT 那會，最喜歡做動畫了，每一頁都要加好多炫酷的動畫。但是很多時候，只要靜態(tài)的幻燈片就好了，動畫就顯得有些多余，加動畫的時候有多開心，刪動畫的時候就有多崩潰。翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，然后每一頁重復(fù)上述步驟，重復(fù)、重復(fù)…… 后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！ 在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。 圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊 2020 年已經(jīng)過去了，過去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個回憶錄怎么樣呢？說干就干！打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……足足幾個 G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒有簡便的方法呢？ 其實一鍵就能生成一個相冊！在 PPT 的【插入】中找到【相冊】，點擊下拉菜單中的【新建相冊】。 然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊【插入】。 然后在相冊對話框單擊【創(chuàng)建】圖片： 就可以全部導(dǎo)入到 PPT 中啦！ 然后再加個切換動畫，就完成了。另外，在相冊對話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進行選擇。 PPT 批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片 與上一節(jié)相反，我們現(xiàn)在要將 PPT 導(dǎo)出為一張張的圖片。怎么操作呢？其實也不難，直接將 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。 在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當前幻燈片】。 此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。 如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過【導(dǎo)入相冊】導(dǎo)入 PPT。如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖 PPT】。 圖片批量快速提?。盒薷奈募缶Y 有時候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來，很簡單，另存為圖片就行，不過，如果圖片數(shù)量很多怎么辦？還是一張一張選中，然后分別【另存為】，再分別命名嗎？這樣太麻煩了，我教你一個小技巧：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件將其解壓開來，然后 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！ 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用 當你不知道怎么設(shè)計 PPT 時，可以套用模板，一鍵就可以完成！比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容，快速應(yīng)用模板制作一個完整 PPT 的具體操作是什么呢？ 首先直接在【設(shè)計】中點擊【主題】，選擇一個 Office 自帶的主題： 一鍵搞定，高效又美觀。 要是覺得自帶的模板不好看，還可以用其他的模板哦！這些自帶模板下面其實還有一個【瀏覽主題】的選項~ 點擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個 PPT 模板了： 點擊【應(yīng)用】，這個模板就應(yīng)用到這個 PPT 了！奈斯！ 怎么樣，這十個批量處理的快捷小技巧都學(xué)會了嗎？我們一起來回顧一下吧： 其實以上這些技巧都不過是 PPT 技巧中的冰山一角！ |
|
|
