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注重精細化管理 提升學(xué)校管理內(nèi)涵

 小腳丫6565 2021-03-04

原創(chuàng)作者|康紅舒

“天下大事必作于細,天下難事必作于易”,說的就是要做好一件事,必須把事情做到精細化。精細化管理是一種理念,一種態(tài)度,一種文化,強調(diào)的就是精益中求精,  追求完美,強調(diào)的就是將工作做精,做細。學(xué)校管理是一項系統(tǒng)工程,推行精細化管理就是要事事有人做,時時有人管,變一人操心為人人操心,每一個步驟都要用心,細心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,最終達到高效高質(zhì)。

現(xiàn)根據(jù)初中實際工作,談一談如何進行精細化管理。

一、做好思想動員

思想是一種引領(lǐng),思想管理是一種最高管理。要做好這項精細化管理,不是一個人,或者幾個人就能做好的,也不是僅僅把這種理念停留在幾個管理人員的大腦中,而是要讓全體教師都理解、接受并自覺地內(nèi)化到工作中。民辦學(xué)校,生存很艱難,發(fā)展更維艱,拿什么和公辦學(xué)校比,師資、硬件、政策,永遠比不過,那是死路一條,比的是不一樣的理念——中西結(jié)合;比的是不一樣的態(tài)度——我們的老師比公辦老師有更高的責(zé)任,更多的付出,是從早到晚精細化的無縫管理,從而贏得辦學(xué)質(zhì)量,贏得社會口碑。所以,來楓葉初中的老師就得準(zhǔn)備這個思想,準(zhǔn)備吃苦,準(zhǔn)備付出,準(zhǔn)備放下身段,準(zhǔn)備空杯心態(tài),把自已真正融入楓葉,把自已的工作做得更精、更細,更好。

轉(zhuǎn)變觀念,形成共識,達成共想,上下同欲,是做好精細化管理的第一步。

二、完善規(guī)章制度

現(xiàn)代企業(yè)界最流行兩句話,一句是盡快建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,一句是要一切按照規(guī)矩辦事。學(xué)??渴裁垂芾?,一靠思想文化,二靠規(guī)章制度。思想是基礎(chǔ),制度是保障。無規(guī)矩不成方圓,人管人氣死人,制度管理最服人,初中堅決奉行拒絕人治,推行制度管理。根據(jù)《楓葉員工手冊》和學(xué)校五五發(fā)展規(guī)劃,初中規(guī)定了各職能的職責(zé)和工作任務(wù)。先后制定了《初中管理制度》、《教師教學(xué)常規(guī)細則》、《班主任一日常規(guī)》、《班主任月考核制度》、《教師一日工作常規(guī)》、《教師月考核制度》,并下發(fā)給每一位教職員工,廣泛征求意見,最后形成定稿。

健全了制度,用制度去管人,對事不對人,公開公正公平,我們的工作才會有效率,管理才會健康。通過一年多的不懈的努力,初中現(xiàn)在已脫離了以前人治的舊模式,步入了制度管理的健康之軌。

制度是推手,是大家必須共同遵循的熱爐定律,制定了完善的制度,是精細化管理的第二步。


三、打造良性五級建設(shè)

初中五級建設(shè),就是校區(qū)——年級——班主任——教師——學(xué)生,一環(huán)扣一環(huán)。這是最重要也是最具體的一步。

(一)第一級——校區(qū)

校區(qū)全面管理初中工作,根據(jù)初中實際作了具體分工,分成五塊并分別提出了具體要求,實行扁平化管理。德育——XXX ——嚴(yán)格,教學(xué)——XXX ——嚴(yán)謹(jǐn),教務(wù)——XXX ——嚴(yán)明,藝體——XXX ——嚴(yán)保,宿管——XXX ——嚴(yán)管,各司其職,各負其責(zé)。同時分工不分家,精誠團結(jié),通力協(xié)作。初中一直注重班子建設(shè),要求幾位管理人員必須要以楓葉為事業(yè),要有忠心,有擔(dān)當(dāng)。主動管事,勤于做事,用心思事,服從必須,執(zhí)行第一,負責(zé)到底。特別在管事的過程中要有大局意識,公正思想,對上負責(zé),對下也要負責(zé),秉持“公生明,廉生威”,管好每件事,落實每件事。經(jīng)過一年多的融合,初中班子,相互信任,互相支撐,共謀事業(yè),已然形成一個良好團隊,有很強的戰(zhàn)斗力。

(二)第二級——年級

初中推行年級管理?,F(xiàn)有三個年級,七年級(含預(yù)備班)——XXX ,八年級——XXX ,九年級——XXX,實行年級負責(zé)制。每個年級設(shè)一名年級管理員,協(xié)助年級主任管理日常事務(wù)。

七年級(含預(yù)備班)是起始年級,主要是幫助學(xué)生順利適應(yīng)初中生活,重點進行三好習(xí)慣管理,培養(yǎng)學(xué)生讀書興趣;八年級則是鞏固、強化這些習(xí)慣,并開始培養(yǎng)自強自立意識;九年級則要繼續(xù)深化,并開始培養(yǎng)學(xué)習(xí)目標(biāo),樹立長遠眼光,提升與高中銜接的規(guī)劃理想和各種能力。

各年級圍繞不同階段不同要求,分別進行重點教育與培養(yǎng),開展各類活動,形成逐級的科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展和未來發(fā)展。

(三)第三級——班主任

班級是學(xué)校的主要組成部分,管好了每個班級,學(xué)校就管好了,所以班主任的工作尤為重要。初中非常重視班主任隊伍建設(shè),首先是挑選班主任,挑選那些能擔(dān)當(dāng)能吃苦有思想的老師當(dāng)班主任;其次注重培養(yǎng)。每周四的班主任會就是培訓(xùn)會、交流會,讓班主任能得到指導(dǎo),能互相交流,取長補短;第三則是有具體要求。初中制訂的《班主任一日工作常規(guī)》,對班主任從早到晚有很具體的要求,如“八到”位:早自習(xí)到、課間操到、晚自習(xí)到、就餐到、眼保健操到、晚自習(xí)到、晚寢到,全天侯跟班,全過程管理;第四有考評。對班級管理每天都要量化考核,并把分?jǐn)?shù)按從高到低張貼上墻,一星期總結(jié)一次,一月評比一次,評出優(yōu)秀,鞭策后進。體制很重要。

(四)第四級——教師

在學(xué)校,教師是主體,初中教師比較年輕,所以特別重視教師隊伍建設(shè)。

首先抓思想建設(shè)。初中教師必須認(rèn)可楓葉,主動融入楓葉,同時必須熱愛教育,忠誠教育。只把楓葉當(dāng)寄生之地,只把教育當(dāng)謀生之事,在初中是不會有一席之地的,我們要求我們的老師要銘記誠信、創(chuàng)新、職業(yè)、執(zhí)行四大楓葉精神,心懷尊重、關(guān)愛、引領(lǐng)、成全八字理念,以教育為終身職業(yè),以楓葉為長遠事業(yè),我們打造的初中教師是要德才兼?zhèn)?,德藝雙馨,德,為考評之首,要求之首。

其次抓教學(xué)常規(guī)。教學(xué)要把好三關(guān),即課堂教學(xué)關(guān)、單元章節(jié)關(guān)、月考、期中期末考試關(guān);抓好六環(huán)節(jié),即備課、候課上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、復(fù)習(xí)、考試,每一環(huán)節(jié)都要求細化。如備課不能下載,要按預(yù)學(xué)案編寫;上課必須要改變自己原來的教學(xué)模式,要結(jié)合自己的學(xué)科按三步六環(huán)(導(dǎo)入新課——出示目標(biāo)——自學(xué)質(zhì)疑——展示交流——拓展提升——達標(biāo)小結(jié))的基本模式去實踐和創(chuàng)新,要少講精講,要向四十分鐘要質(zhì)量,學(xué)生答疑不能用點名式;作業(yè)批改必須全批全改,必須有錯必究,必須有評判符號,等級,日期,實行無錯批閱,不能出現(xiàn)一“×”,“√”到底;輔導(dǎo)要定人定時定點定內(nèi)容;復(fù)習(xí)要有教案有目標(biāo)有措施;考試則要求命題嚴(yán)謹(jǐn)——題型固定、難易度適中、覆蓋面全面,監(jiān)考嚴(yán)肅——兩人主副監(jiān)考、一前一后、一站一坐,判卷嚴(yán)格——試卷密封、交叉判卷、流水閱卷。努力做到三為主,即以教師為主導(dǎo),以學(xué)生為主體,以達標(biāo)為主線,堅決落實三講三不講(講易錯點、易漏點、易混點;學(xué)生本來就會的不講,學(xué)生通過討論學(xué)習(xí)會的不講,老師怎么講都不會的不講)。我們要求教師必須功在課下,利在課上。

第三抓教研。初中一直堅持集體備課,落實七定六統(tǒng)一(教研七定:定時間、地點、參加人員、教研內(nèi)容、中心發(fā)言人、課件制作人、檢查反饋人。年級六統(tǒng)一:統(tǒng)一協(xié)調(diào)進度、統(tǒng)一學(xué)習(xí)目標(biāo)、統(tǒng)一思考題和檢測題、統(tǒng)一課堂達標(biāo)作業(yè)、統(tǒng)一教學(xué)過程、統(tǒng)一教學(xué)策略)。

第四抓培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是專業(yè)培訓(xùn),初中確定青年幫扶對象,實行師徒結(jié)對,以老帶新。并堅持聽課制度,互相學(xué)習(xí)。同時每學(xué)期開展公開課活動和基本功訓(xùn)練,大大提高教師的專業(yè)能力;二是思想培訓(xùn)。初中通過QQ下發(fā)傳達上級文件精神和一些好文章,同時堅持兩周一次的教師會,及時總結(jié)階段工作,貫徹學(xué)校工作和精神,統(tǒng)一教師思想,提高工作執(zhí)行力,讓教師更專業(yè)、敬業(yè)、精業(yè),讓我們的老師做一個有激情有追求有幸福感的楓葉教師。

第五抓考核優(yōu)化。工作必須有考評。初中堅持日巡查,不定時抽查,定時大檢查,并記載考核。一個學(xué)期有兩次學(xué)生評教,期末有一次總考評,分自評、他評、年級評、校區(qū)評,對考評中反映出有問題的教師是要進行誡勉談話,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的教師則會公開表揚,不斷激勵。

初中對教師的管理,一直堅持用制度管理,按流程辦事,憑業(yè)績考核,用獎勵激勵,打造正能量的良好風(fēng)氣,鑄造正能量的團隊?wèi)?zhàn)斗力。

初中教師建設(shè),一直在做一道1+1﹥2的課題。

(五)第五級——學(xué)生

初中對學(xué)生培養(yǎng)和管理有明確的目標(biāo)和要求。目標(biāo):人格健全、素質(zhì)全面、基礎(chǔ)扎實、特長明顯。要求:行為規(guī)范、學(xué)習(xí)自律、生活自理。初中學(xué)生一入校就要接受三好教育。從儀表談吐,讀書思考,生活習(xí)慣等常規(guī)入手,從起床、自習(xí)、上課、下課、間操、就餐、就寢、坐(頭擺正、肩放平、腰挺直、腳踏實)立(眼看前、手貼腰、身筆直、腳并齊)走(靠右走、眼望前、手勻擺、腳勻步)等每一個環(huán)節(jié)都提出了具體要求來加強對學(xué)生的養(yǎng)成教育,并通過檢查、督促、評比、表揚,把三好習(xí)慣納入常規(guī)管理中來。每日有記載,每周一小結(jié),每月一總結(jié),并加強班會夕會,國旗下講話的教育,每周標(biāo)兵評比,每周一集訓(xùn),表揚先進,督促后進。同時開展一系列有意義的主題活動,如“學(xué)雷鋒·捐衣物”的捐助活動,“掃烈士之墓,學(xué)英雄之風(fēng)”的祭掃之行,“感恩·愛國”的主題演講,“鄧穎超班級命名儀式”活動,“七年級薊縣素質(zhì)拓展訓(xùn)練”,活動育人,主題育心,讓學(xué)生在初中的學(xué)習(xí)和生活中真正自信、自強、自理、快樂!去做最好的自己!

打造這五級管理模式,落實每一個環(huán)節(jié),提高逐級責(zé)任意識,就會形成人人有職責(zé),個個有責(zé)任,就真正實行“誰分管誰負責(zé)”,“誰的崗位誰負責(zé)”,“誰的班級誰負責(zé)”,“誰的課堂誰負責(zé)”,才能真正實行精細化管理。

這第三步,是最關(guān)鍵的一步。

四、堅決落實執(zhí)行

任何理念最好,任何計劃安排最周詳,如果不落實,那都是一句空話,一紙空文。初中一直打造第一執(zhí)行力——說了就一定要做到,安排了就馬上去執(zhí)行,說了沒做等于沒說,做了不知道結(jié)果等于沒做,知道結(jié)果中有問題不改進等于不知道結(jié)果。初中自上至下,均奉行執(zhí)行第一。首先按流程工作。任何工作必須按計劃周密——準(zhǔn)備到位——馬上執(zhí)行——檢查反饋——改進完善的流程進行,不敷不衍,不藏不掖,不包不護,不折不扣。其次實行嚴(yán)格例會制和值班制。例會:管理人員會——每周一晚,教研組長會——每周一第二節(jié),班主任會——每周四第六節(jié),教師會——周五下午四點到五點,兩周一次。值日:領(lǐng)導(dǎo)輪流值日,每天要做到八巡;教師課間值日,年級管理員帶領(lǐng)學(xué)生會值日,確保教學(xué)常規(guī)、學(xué)生管理常規(guī)和班級量化考核,打造良好班風(fēng)學(xué)風(fēng)校風(fēng)。第三堅持嚴(yán)格考核。任何一項工作都有檢查,任何一項工作都有考評,好的班級,好的班主任,好的教師,好的學(xué)生就會從考評中脫穎而出,而工作中存在的問題也不容蒙混,暴露出來。這樣,好的工作就會得到肯定,問題就能及時進行分析總結(jié)并改進。這樣,干得好的與干的壞的就不一樣,干得多的與干得少的就不一樣,我們的日常工作就在執(zhí)行落實中健康發(fā)展,穩(wěn)步提升了。

這是精細化管理不容疏忽的第四步。

五、堅持長期建設(shè)

一位教育家說過:教育原本不需要跟風(fēng)逐潮,不需要不斷地花樣翻新,而是需要一種可貴的堅持,需要一種不懈的的踐行。

所以我們要做的就是把簡單事做好,把平凡事做精,持之以恒。

而教育本身是一項長期的系統(tǒng)工程,精細化管理則是一個需要不斷建設(shè)和內(nèi)化的文化,我想,我們不能急功近利,只看眼前,而要著眼學(xué)生的未來,學(xué)校的長遠,要用一種“只種樹,不摘果”的大胸懷,去關(guān)注教師,關(guān)愛學(xué)生,真正投身楓葉,獻身教育,去種下美麗的靈魂,種下優(yōu)雅的行為,種下美好的夢想,這種長遠發(fā)展的管理,才是真正的精細化管理,才會收獲教育的春華秋實。

這,是精細化管理的第五步。

路漫漫其修遠兮,教育是個漸進的過程,需要我們識別種子,精心栽培,賦予情感、智慧和汗水,提供適宜的陽光、空氣和水,精心澆灌,精細管理,靜待花期。

唯歲月與汗水與共,獨教育之熾心和愛生之情不移。


(作者注:這是本人2013年在天津楓葉國際學(xué)校任初中校長時寫的。)

作者簡介:康紅舒,男,漢族。本科,副高,現(xiàn)任陽光集團校長。

(本文為康紅舒校長原創(chuàng)投稿)

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