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 客戶觀察 2021-04-13

初冬的一天,我風(fēng)塵仆仆地走進(jìn)極現(xiàn)代化的廣州新圖書(shū)館,剛坐下一會(huì)兒,冷颼颼的空調(diào)讓我起了雞皮疙瘩。書(shū)桌對(duì)面的女孩明顯冷得感冒了,緊縮雙肩,微微地顫抖。書(shū)本放在桌上,左手拿著紙巾,偶爾擦擦鼻子,右手時(shí)不時(shí)翻著書(shū)頁(yè),場(chǎng)面讓人頓生憐惜之情。

您好,請(qǐng)問(wèn)可以把空調(diào)溫度調(diào)高一點(diǎn)嗎?

空調(diào)太冷,有些讀者都感冒了。

”我忍不住向咨詢臺(tái)小伙子提出請(qǐng)求。

“空調(diào)是工程部統(tǒng)一調(diào)的,我們沒(méi)辦法調(diào)高。

”對(duì)方冷淡地回答。我聽(tīng)后不禁皺起了眉頭。

旁邊另一小伙子見(jiàn)狀,立即機(jī)靈地說(shuō):“要不我給你找個(gè)偏點(diǎn)的位置,

這樣會(huì)離空調(diào)出風(fēng)口遠(yuǎn)一點(diǎn),也許就不冷了?!?/p>

接著熱情地幫忙找位置。

雖然最終沒(méi)有找到較暖和的位置(因?yàn)檎麄€(gè)區(qū)域都一樣冷),

但我已經(jīng)很滿意這位工作人員的處理方式和態(tài)度,匆匆選了書(shū)并辦了借閱手續(xù)后離開(kāi)。

踏出圖書(shū)館后,回想起剛才一幕,我不由心中一顫。是的,我得感謝這兩位工作人員,因?yàn)樗麄兘o我上了一課,即遇到客戶投訴時(shí),你要讓客戶知道你所做出的努力,即使最后問(wèn)題沒(méi)有得到解決,但客戶已經(jīng)沒(méi)有怨氣,而且接受你的解釋。

做客戶服務(wù),遇到客戶投訴在所難免。然而,在遇到客戶投訴產(chǎn)品或者服務(wù)的時(shí)候,是選擇像第一位工作人員那樣,按客觀事實(shí)勉強(qiáng)解釋,強(qiáng)制讓客戶接受事實(shí)?還是學(xué)習(xí)第二位工作人員,換一種處理方法(情緒上安撫,行動(dòng)上為讀者找位置),讓客戶知道你有努力過(guò)?雖然結(jié)果跟第一位工作人員是一樣的,但客戶心理上是不是就更容易接受呢?不用說(shuō),當(dāng)然選擇第二種。可是,在實(shí)際操作上,卻未必能做到。

很多時(shí)候,我們很想為客戶解決問(wèn)題,但往往事與愿違。雖然我們心中明白,按照我們的處理方案,是可行和正確的,但客戶就是不接受,他們認(rèn)為這是瞎扯,因?yàn)榭蛻舴菍I(yè),他們不能理解這樣做的原因。這時(shí)我們需要做的,就是要讓客戶知道你的努力。要告訴客戶,按這個(gè)方法做的目的是什么(躲開(kāi)空調(diào)風(fēng)),會(huì)達(dá)到什么樣的效果(不會(huì)冷,不會(huì)感冒),最終把問(wèn)題解決到何種程度(可以安下心來(lái)看書(shū))。可惜,很多時(shí)候,我們沒(méi)有讓客戶知道我們的努力,而客戶卻誤以為我們?cè)谕泼?,結(jié)果呢,誤解越來(lái)越深,雙方越說(shuō)越生氣,事情仍得不到解決。

記得有個(gè)小故事:一位客戶來(lái)電問(wèn)第一位坐席某業(yè)務(wù)能否辦理,該坐席毫不遲疑地說(shuō):“不行,不能辦理,沒(méi)有辦法”??蛻糇穯?wèn):“真的沒(méi)一點(diǎn)辦法?”“沒(méi)有?!薄澳悴檫^(guò)了嗎?你查都沒(méi)查,怎么知道就沒(méi)有呢?”那位客服坐席也生氣了,他堅(jiān)信他的專業(yè)性,這個(gè)回答百分百正確,于是提高了嗓音說(shuō):“確實(shí)沒(méi)有。”最后客戶也生氣了,他覺(jué)得這位坐席沒(méi)有為客戶去解決問(wèn)題,于是提出要投訴這位坐席??蛻舳蝸?lái)電,第二位坐席聽(tīng)完問(wèn)題后,知道無(wú)法辦理,但他沒(méi)有直接拒絕客戶。而是讓客戶先等一等,他先查一下。過(guò)了一會(huì),才回答客戶說(shuō):“很遺憾,幫您查詢過(guò)暫時(shí)無(wú)法辦理,建議您以后條件允許的情況下再辦理。"客戶輕而易舉地接受了,因?yàn)榭蛻糁缹?duì)方已經(jīng)努力過(guò)了,相信確實(shí)無(wú)法辦理,也就不深究了。

所以,不是你沒(méi)有努力,而是,你沒(méi)有讓客戶知道你努力了,客戶也就不再接受你善意的解釋。今天起,讓你的客戶知道你的努力吧。

作者:朱煥婷

工作單位:農(nóng)行廣東客服中心

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