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《金字塔原理》如何讓你的表達更清晰

 南墨 2021-07-23

《金字塔原理》是一本關于思考和表達技巧的書籍。作為著名咨詢公司麥肯錫的經(jīng)典培訓教材,其中的一些技巧可以讓我們在生活和工作中更好的解決問題。


核心內(nèi)容:

1.什么是金字塔原理
2.用金字塔原理來組織思想的方法
3.如何讓別人對你的觀點感興趣。
知識脈絡圖

                  1.金字塔原理

金字塔原理就是說任何一件事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點可以由3到7個論據(jù)進行支撐,每一個論據(jù)它本身又可以成為一個論點,同樣,也可以被3到7個論據(jù)支撐,如此重復形狀就像金字塔一樣,這個就是金字塔原理。

要點:結(jié)論先行

為什么要結(jié)論先行呢?這就和大腦的運作方式有關系了。大腦如果提前了解了一個結(jié)論,那么它就會自動的把接下來獲得的相關信息歸納到這個結(jié)論下面來尋找聯(lián)系。而相反的,如果我們在聽別人介紹觀點的時候不知道結(jié)論是什么,大腦就會很困惑,一直要試圖弄清楚各個觀點到底想講什么問題,這樣理解起來就很費力。


              2.組織思想的方法

讓表達有邏輯,除了首先要能夠把結(jié)論亮出來之外,最重要的就是你分析問題要邏輯清晰。

組織思想的四個邏輯順序:

1.時間順序—按時間的先后順序分析 2.空間順序—按結(jié)構(gòu)地域等順序分析  3.重要性順序—有側(cè)重、有優(yōu)先等級  4.演繹順序—大前提、小前提、結(jié)論

優(yōu)先選用前三個方法分析論證,能不用演繹法論證就盡量不用。因為用這個方法對聽眾的要求比較高,聽眾需要比較高的注意力才能理解你在說什么。

不論按照哪個結(jié)構(gòu)順序找出來的論據(jù),都要符合 MECE 法則。

什么是 MECE 法則呢?MECE 法則是說每一個論點下面支撐的論據(jù)都應當是彼此相互獨立,但又完全窮盡。也就是說你的論據(jù)不遺漏才能不誤事,不重疊才能不做無用功,這樣你的論證才是清晰有道理的。


        3.如何讓你的觀點有吸引力

作者就提出了一個重要方法,叫做SCQ 法。設置背景 Situation 、沖突 Complication 和疑問 Question。

在作者看來,如果要讓別人對我們提出的觀點感興趣,就一定要用講故事的方法來引出我們的觀點。而用講故事的方法引出觀點是有套路的,這個套路就是剛才提到的背景、沖突、疑問的方法,SCQ。

如果想更深層學習講故事的方法,我推薦大家看一下許榮哲的書《故事課》,寫的非常好。一個完整的故事包含:目標、困難、努力、結(jié)果、意外、轉(zhuǎn)折、最終結(jié)果等。


                        總結(jié)

《金字塔原理》告訴我們一個完整的溝通可以通過以下幾方面。

首先,可以通過講故事的方法,吸引聽眾并提出問題;其次,利用金字塔原理的結(jié)論先行,提出我們的觀點;最后,通過四個邏輯順序表達方法組織思想,清晰的表達問題。

金字塔原理這個工具也有自己的不足之處,那就是金字塔原理的層層構(gòu)架其實是建立在一個因果關系的基礎之上的,結(jié)論和論據(jù)之間永遠是原因和結(jié)果之間的關系。但我們知道,世界上其實有很多問題它不是簡單的因果關系構(gòu)成的,而是更復雜的一個系統(tǒng)的關系。所以,遇到這些問題的時候,簡單的用金字塔原理解決起來就會比較困難,有局限性。

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