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云亭法評(píng)|簡(jiǎn)析合規(guī)的管理屬性及合規(guī)管理體系的內(nèi)容和搭建——從律師開展企業(yè)合規(guī)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀談起

 云亭律師事務(wù)所 2021-08-25

簡(jiǎn)析合規(guī)的管理屬性及合規(guī)管理體系的內(nèi)容和搭建

——從律師開展企業(yè)合規(guī)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀談起

作者/ 朱琳(北京云亭律師事務(wù)所)

一、律師開展企業(yè)合規(guī)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及企業(yè)合規(guī)的管理屬性

近年來,隨著合規(guī)熱點(diǎn)事件頻發(fā),企業(yè)對(duì)合規(guī)的重視達(dá)到前所未有的高度,以國務(wù)院國資委為代表的政府主管部門近年來也在全面推進(jìn)所屬企業(yè)的合規(guī)管理工作。因?yàn)楹弦?guī)管理與法律、監(jiān)管政策的要求緊密相關(guān),國內(nèi)很多律所瞅準(zhǔn)了這塊市場(chǎng),紛紛將企業(yè)合規(guī)服務(wù)列為重點(diǎn)發(fā)展的新興業(yè)務(wù)。

然而,在“如何開展合規(guī)服務(wù)”、“合規(guī)服務(wù)輸出的產(chǎn)品內(nèi)容是什么”等一些基本問題上,許多律師并不能給出比較清楚的答案?,F(xiàn)階段律師為企業(yè)提供的合規(guī)服務(wù)大多仍屬于傳統(tǒng)法律服務(wù)的范疇。律師在為企業(yè)提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)集中排查整改專項(xiàng)服務(wù)時(shí),主要還是基于對(duì)法律和監(jiān)管政策的理解排查合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并從法律專業(yè)角度提出相應(yīng)的整改建議。不少律師提供的合規(guī)管理建議僅是基于將企業(yè)整體作為合規(guī)義務(wù)主體的視角而提出的整改建議,而對(duì)于如何結(jié)合企業(yè)的情況將整改建議轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位、部門和員工的合規(guī)指引,以及如何保障企業(yè)內(nèi)部各單位、部門和員工按照合規(guī)指引的要求開展業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),卻不能提供更加落地的解決方案。

為了保障上述整改建議的落地執(zhí)行,企業(yè)需要采取調(diào)整職責(zé)分工、補(bǔ)缺完善制度流程等諸多合規(guī)管理措施。不僅如此,為了能夠持續(xù)及時(shí)地識(shí)別應(yīng)對(duì)企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)合規(guī)服務(wù)還應(yīng)包含更多具有管理屬性的內(nèi)容。集中開展一次或幾次合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)可以將某個(gè)時(shí)點(diǎn)上企業(yè)面臨的或可預(yù)見的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)梳理出來,但由于企業(yè)在持續(xù)開展經(jīng)營管理活動(dòng)的過程中可能會(huì)持續(xù)不斷地產(chǎn)生新的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),僅就某個(gè)時(shí)點(diǎn)排查出來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),顯然無法滿足企業(yè)全過程地動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的需求。因此,唯有搭建一套可實(shí)時(shí)地識(shí)別和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理體系,才能從根本上最大程度地保障企業(yè)經(jīng)營的長治久安。

二、企業(yè)合規(guī)管理體系的內(nèi)容和搭建

在有關(guān)政府主管部門出臺(tái)的合規(guī)管理指引和標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的標(biāo)準(zhǔn)或指南中,均有對(duì)合規(guī)管理體系內(nèi)容或構(gòu)成要素的描述。這些描述雖然不盡相同,但在核心內(nèi)容上沒有實(shí)質(zhì)區(qū)別,都是圍繞能夠及時(shí)有效地識(shí)別應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)這一共同目標(biāo)對(duì)管理體系進(jìn)行的設(shè)計(jì)。從體系構(gòu)成要素的角度,合規(guī)管理體系是指為了實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方針和目標(biāo),由企業(yè)有組織有計(jì)劃開展的一系列相互關(guān)聯(lián)和相互作用的管理活動(dòng)組成的有機(jī)整體。為便于對(duì)合規(guī)管理體系運(yùn)行邏輯的理解,可以將組成合規(guī)管理體系的各項(xiàng)管理活動(dòng)歸納為兩大類。第一類屬于直接作用于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理活動(dòng),包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、審查、應(yīng)對(duì)等,這些是合規(guī)管理體系運(yùn)行的核心內(nèi)容。第二類則是非直接作用于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理活動(dòng),包括合規(guī)管理組織體系和制度體系搭建、合規(guī)培訓(xùn)、違規(guī)問責(zé)、合規(guī)考核、合規(guī)管理體系評(píng)估、合規(guī)隊(duì)伍建設(shè)等,這些管理活動(dòng)雖然不直接作用于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),但卻是第一類管理活動(dòng)有效開展的必要基礎(chǔ)或保障。

企業(yè)在建設(shè)企業(yè)合規(guī)管理體系時(shí),除了要遵循政府主管部門發(fā)布的關(guān)于開展合規(guī)管理的強(qiáng)制性指引(如中央企業(yè)開展合規(guī)管理應(yīng)遵循國資委發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等),更重要的是應(yīng)基于對(duì)合規(guī)管理體系運(yùn)行邏輯的理解和把握,結(jié)合企業(yè)的特定風(fēng)險(xiǎn)和管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀,就合規(guī)管理職責(zé)分工和各項(xiàng)合規(guī)管理活動(dòng)運(yùn)行的規(guī)則、流程等進(jìn)行的個(gè)性化設(shè)計(jì)(需要注意的是,上文提到的針對(duì)某個(gè)時(shí)點(diǎn)排查出的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)所采取的整改措施,與合規(guī)管理體系搭建服務(wù)的輸出成果都可能包含調(diào)整職責(zé)分工、完善制度流程等管理措施,但兩者針對(duì)的對(duì)象是有區(qū)別的,前者是針對(duì)具體合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提出的管理措施,而后者是為確保管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提出的管理措施)。

另外,國家正嘗試推動(dòng)在法律層面建立建立企業(yè)合規(guī)激勵(lì)制度,將企業(yè)建立有效的合規(guī)管理體系作為企業(yè)違法違規(guī)時(shí)爭(zhēng)取行政或刑事寬大處理的法律要件,在這種情況下,企業(yè)在搭建合規(guī)管理體系時(shí),還需要考慮法律關(guān)于認(rèn)定合規(guī)管理體系有效的規(guī)定或要求。

三、結(jié)語

面對(duì)企業(yè)日益增長的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理壓力以及更加細(xì)化的法律及監(jiān)管要求,律師在企業(yè)合規(guī)業(yè)務(wù)領(lǐng)域可以發(fā)揮作用的空間很大。企業(yè)合規(guī)業(yè)務(wù)有其固有的法律屬性,但也有很強(qiáng)的管理屬性。律師提供合規(guī)服務(wù)不應(yīng)止于從法律專業(yè)的角度提供合規(guī)建議,還應(yīng)基于對(duì)合規(guī)管理體系運(yùn)行邏輯的深刻把握,協(xié)助企業(yè)搭建符合企業(yè)實(shí)際且可以有效落地的合規(guī)管理體系。

(北京云亭律師事務(wù)所高級(jí)顧問申友福律師對(duì)本文亦有貢獻(xiàn))



律師簡(jiǎn)介



朱琳  高級(jí)顧問

北京云亭律師事務(wù)所

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