|
講講公司整個(gè)費(fèi)用，費(fèi)用我們有一個(gè)重要的口徑，口徑是什么？口徑能夠?qū)?yīng)的對(duì)應(yīng)，不能對(duì)應(yīng)的要及時(shí)，很多企業(yè)可能在你的費(fèi)用分析里邊有一個(gè)科目，而且這個(gè)科目有可能還不低，就是它的金額體系不低，這個(gè)科目一般是放在費(fèi)用的最后面。比如營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等等，然后最后有一個(gè)科目，叫其他費(fèi)用，很多企業(yè)其他費(fèi)用還挺高，我們?cè)诳雌髽I(yè)的財(cái)報(bào)，一看這個(gè)其他費(fèi)用為什么這么高？其他費(fèi)用是什么？然后財(cái)務(wù)也解釋不清楚，財(cái)務(wù)跟我們說，這一個(gè)是老板的費(fèi)用或者是什么的費(fèi)用，在國內(nèi)沒有辦法去歸口，最后就只能夠算其他費(fèi)用。在我看來，如果說你的其他費(fèi)用值體系越高，那就代表著你費(fèi)用管理的能力相對(duì)較低，所以我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)化管理的時(shí)候，有一個(gè)目標(biāo)就是干掉其他。第一個(gè)報(bào)銷，我們一定要及時(shí)入賬，很多企業(yè)報(bào)銷的時(shí)候規(guī)則很多，比如說必須有統(tǒng)一的發(fā)票，必須按照公司的規(guī)則、制度等，這些都沒有問題，但是這一些標(biāo)準(zhǔn)的背后導(dǎo)致了沒有發(fā)票就不能報(bào)銷。 
比如說一個(gè)銷售員出去，他有可能向公司借資，借了五千塊錢，完了以后去招待客戶，去出差。一個(gè)月過去了，錢都花得差不多了，但是沒有報(bào)銷，因?yàn)橛行┌l(fā)票還沒出來，有些地方?jīng)]發(fā)票，這一發(fā)票沒有交給財(cái)務(wù)或者沒有到賬的時(shí)候，這個(gè)費(fèi)用在財(cái)務(wù)上面是掛在借支，沒有入到費(fèi)用里面去，就會(huì)導(dǎo)致這個(gè)月看起來費(fèi)用挺低，大家都沒花錢。在裝備體系來說都沒有報(bào)銷，就等于大家都沒花錢，但實(shí)際是什么，實(shí)際來說錢都已經(jīng)花完了或者說大家都在花錢，只是賬面沒有體現(xiàn)而已，這就出了問題，導(dǎo)致的結(jié)果是這個(gè)月看起來沒有費(fèi)用或者費(fèi)用很低，賬面的利潤體現(xiàn)的很好的。但是老板不知道，可能還有好多的費(fèi)用沒有報(bào)銷，我上一次在青島有一個(gè)客戶，他們做阿米巴，里面大家主要有一個(gè)利潤的分配，按季度來分的。他們前面的三個(gè)季度都做得非常好，賬面體現(xiàn)出來的利潤也很好，然后所有都分配完之后，老板也挺高興，大家也挺開心，但在第四個(gè)季度的時(shí)候，整個(gè)銷售部門就報(bào)了一千六百萬的賬，報(bào)完之后直接把當(dāng)年的利潤，干掉了一大部分。出現(xiàn)這樣的狀況，老板肯定是很火，火的原因是大家為什么不及時(shí)報(bào)賬，導(dǎo)致前面利潤的虛高，最后沒有利潤。所以及時(shí)記賬，及時(shí)入賬，這個(gè)是一個(gè)非常重要的事情，我們?cè)诤芏嗟钠髽I(yè)，給他們制定規(guī)則，比如每個(gè)月五號(hào)之前，必須把上個(gè)月的賬及時(shí)報(bào)銷掉，如果沒有報(bào)，那就不好意思，費(fèi)用自理。當(dāng)然很多人說，沒有票我怎么辦？沒有票不要緊，先把賬給報(bào)過來，大不了現(xiàn)在不給你，不給你結(jié)算，但是賬得報(bào)過來，以保證整個(gè)企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)狀況，知道那些人花了錢，花了多少錢，花多了還是花少了等等，這一些可以及時(shí)的體現(xiàn)出來。
第二就是攤銷，每個(gè)企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樵谖覀冋麄€(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里邊是有明確周期，比如說一個(gè)設(shè)備有可能攤銷是三年，甚至有些是五年，但是也發(fā)現(xiàn)整個(gè)發(fā)展特別快，有可能這個(gè)設(shè)備還堅(jiān)持不到三年的時(shí)候，會(huì)被淘汰。導(dǎo)致的結(jié)果是你這個(gè)設(shè)備用了一年下線了，沒有再利用，但是它的費(fèi)用還有在攤銷，因?yàn)閿備N的少，利潤體系很好，后面這個(gè)設(shè)備沒有用，還一直在攤費(fèi)用，就導(dǎo)致費(fèi)用虛高，利潤沒那么好。所以每一家企業(yè)根據(jù)實(shí)際的狀況，制定相應(yīng)的攤銷的標(biāo)準(zhǔn)，攤銷的周期是多長？是六個(gè)月還是一年，還是兩年，還是三年，還是五年。根據(jù)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況去定義這一個(gè)攤銷的金額，多少錢以上需要攤銷，以及攤銷的周期應(yīng)該多長？只有定義好了才能避免問題的出現(xiàn)，不然就會(huì)出現(xiàn)剛才所說的那種尷尬的狀況，設(shè)備都已經(jīng)下線，但是還在不停地?cái)備N，就好比這個(gè)人在你企業(yè)干活的時(shí)候，你是給他發(fā)全額工資，但是他干了幾年活，退休了，你給他發(fā)的不是退休工資，發(fā)的還是全額的工資，但是他沒有產(chǎn)出，那你可想而知企業(yè)在這種經(jīng)營的過程當(dāng)中，你后面會(huì)怎么樣？
第三個(gè)叫計(jì)提，計(jì)提是什么意思？就是說我們對(duì)一些預(yù)期的專項(xiàng)費(fèi)用要計(jì)提出來，計(jì)提出來的目的是你到時(shí)候要花這筆錢的時(shí)候，是有準(zhǔn)備或者說是有錢可花。具體最常見的可能大家都知道，比如說年終獎(jiǎng)，一個(gè)企業(yè)，比如說預(yù)算大概有一百萬的年終獎(jiǎng)，說是要到十二月份，或者說一月份發(fā)出去，結(jié)算的時(shí)候，如果不做計(jì)提，那就會(huì)體現(xiàn)出來在當(dāng)月的費(fèi)用，而且這有可能是一筆相對(duì)大的費(fèi)用。那這筆大的費(fèi)用如果是說沒有做計(jì)提，在當(dāng)月直接體現(xiàn)，導(dǎo)致的結(jié)果是當(dāng)月的利潤有可能直接干成負(fù)數(shù)，就會(huì)體現(xiàn)出來你的利潤報(bào)表可能是負(fù)或者很低。我們做計(jì)提每個(gè)月提多少？比如說按照一百萬的規(guī)則，一百萬除以十二，每個(gè)月計(jì)提出來，然后到那個(gè)月的時(shí)候，我們就有錢花，對(duì)于一些預(yù)期的專項(xiàng)費(fèi)用，比如說外貿(mào)型的公司需要做展會(huì)，甚至需要去國外去做展會(huì)，國外做展會(huì)的時(shí)候，有可能費(fèi)用是相對(duì)比較高的，有可能一次會(huì)花個(gè)幾十萬甚至上百萬。這個(gè)費(fèi)用理論上面來，也是要做計(jì)提，在每年的費(fèi)用規(guī)劃的時(shí)候，我們大概要做幾場(chǎng)的展會(huì)，然后這些展會(huì)是什么樣的規(guī)模，我們大概需要定多大的展位，需要去多少人，多少產(chǎn)品，為期多少天，大概花多少錢。只有明確的時(shí)候，你就可以進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)提，而不至于說到時(shí)候沒錢可來花，計(jì)提的目的就是預(yù)期的一些需要花的錢，我們提前準(zhǔn)備好，到時(shí)候就有錢可以花。裝備的計(jì)提是不至于會(huì)影響到你當(dāng)月利潤的波動(dòng)，然后費(fèi)用我們需要分類，分類的目的就是讓它更加的清晰，這個(gè)費(fèi)用到底是屬于什么類型，什么用途，發(fā)生在哪些部門，這些我們就可以分類。比如說哪些屬于營業(yè)費(fèi)用，哪些屬于營銷費(fèi)用，哪些屬于管理費(fèi)用，哪些屬于生產(chǎn)費(fèi)用，哪些屬于研發(fā)費(fèi)用等等。用途來講，這個(gè)錢到底是用在哪里，用于客戶還是用于產(chǎn)品，還是用于員工，還是用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等。這一些我們也可以把它進(jìn)行分清楚，發(fā)生的部門，也就是這個(gè)錢到底哪個(gè)部門花的，是銷售還是生產(chǎn)、人力資源發(fā)、財(cái)務(wù)、行政等等，進(jìn)行分類，分類的目的是讓這些費(fèi)用能夠明確的歸口到哪里去。當(dāng)然這些是一個(gè)周圍的記錄，在類型方面可能是一個(gè)維度，在用途方面是另外的一個(gè)維度，發(fā)生部門又是另外的一個(gè)維度。一個(gè)費(fèi)用有可能是屬于管理費(fèi)用，這個(gè)管理費(fèi)用是用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，然后這個(gè)是人力資源部花出去的，要記錄清楚，然后在記錄的過程當(dāng)中，我們就會(huì)把其他費(fèi)用減少。當(dāng)然很難說把其他費(fèi)用一步到位全部干掉，但是可以逐步減少到最后，為零肯定是最好的，所以數(shù)據(jù)分類費(fèi)用的分類和歸口是一個(gè)很重要的事情。
|
