每個(gè)人都想制作一份高端大氣上檔次的PPT幻燈片，可惜好看的PPT不是那么容易制作的，除了設(shè)計(jì)者本身具有很好的設(shè)計(jì)天賦，同時(shí)也需要在平時(shí)多積累制作PPT的小技巧，如果這幾個(gè)PPT技巧你都不清楚，那就別說你會PPT制作，下面islide小編就分享幾個(gè)PPT制作技巧。

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　　一、快速提取PPT中圖片

　　我們經(jīng)常會在網(wǎng)上看到一些好的PPT作品，里面的圖片都非常的漂亮。我們該如何將這些PPT中的圖片提取出來運(yùn)用到自己的PPT幻燈片中呢?首先我們將PPT下載下來，然后我們將其后綴名稱改為rar，原理就是將PPT格式的文件轉(zhuǎn)換成了一個(gè)壓縮包文件，我們進(jìn)入ppt下的media文件夾中，這個(gè)PPT里面所有的圖片都在這個(gè)文件夾里，我們就可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行提取。

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　　二、一鍵替換PPT字體

　　當(dāng)我們在制作完成PPT幻燈片以后，我們?nèi)绻麑ΜF(xiàn)有的字體不是很滿意，我們就可以對所有指定字體進(jìn)行一鍵更換，從而大大提高了工作效率，首先我們點(diǎn)擊進(jìn)入開始選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊編輯選項(xiàng)組，單擊替換，點(diǎn)擊替換字體，在隨即彈出的對話框中，我們只要將替換字體與替換為字體，根據(jù)自己的需要選擇一下，然后單擊全部替換就可以實(shí)現(xiàn)一鍵替換所有PPT字體。

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　　三、PPT裁剪自定義形狀

　　PPT軟件自帶的圖形處理功能特別強(qiáng)大，我們可以對插入PPT幻燈片里的任意圖片進(jìn)行裁剪，并且可根據(jù)形狀來裁剪成形狀樣式。通過此功能，我們可以將圖片裁剪成各種各樣好玩的形狀，首先我們插入一張圖片，然后選中圖片，點(diǎn)擊進(jìn)入圖片工具選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊格式選項(xiàng)組，然后點(diǎn)擊裁剪，點(diǎn)擊裁剪為形狀，這樣我們就對圖片完成了裁剪操作，操作特別方便。

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　　如何打造完美型工作PPT模板

　　1.確定風(fēng)格

　　一般制作PPT的時(shí)候，首先要明確你的PPT是做給誰看的，面對的受眾群是什么職業(yè)、什么樣的年齡層等，通過這些信息從而確定你的PPT需要制作成什么風(fēng)格。

　　2.確定框架

　　設(shè)置統(tǒng)一的文字格式、設(shè)置統(tǒng)一的項(xiàng)目符號、設(shè)計(jì)頁碼、在底腳添加統(tǒng)一LOGO、 建立自定義版式。建立自定義版式可進(jìn)入幻燈片母版編輯，幻燈片母版：是指存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小、形狀、位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等?？梢越柚赴鎭斫y(tǒng)一幻燈片的整體版式，對其進(jìn)行全局修改。比如設(shè)置所有幻燈片統(tǒng)一字體、定制項(xiàng)目符號、添加頁腳以及LOGO標(biāo)志，都可以借用母版統(tǒng)一設(shè)置。

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　　3.設(shè)計(jì)標(biāo)題頁和目錄頁

　　一份精彩的工作型PPT，擁有一張經(jīng)過設(shè)計(jì)的、專業(yè)的標(biāo)題頁是必不可少的。標(biāo)題頁制作得好，才能首先引起觀眾足夠的關(guān)注。如果首先連眼球都抓不住，不論你接下來的內(nèi)容有多精彩，最終效果肯定會打折扣。那么PPT中的目錄也可以設(shè)計(jì)成許多種樣式，例如用形狀的組合來設(shè)計(jì)、配合圖片設(shè)計(jì)、用SmartArt圖來設(shè)計(jì)?？傊线m、貼切的就是成功的。

　　4.排版設(shè)計(jì)內(nèi)頁

　　選定了模板和主題色，又在母版中設(shè)置了文字、頁腳等信息后，就可以針對文稿的內(nèi)容進(jìn)行編輯了?；脽羝捻撁嫘枰槍ξ母宓膬?nèi)容進(jìn)行合理的排版。當(dāng)遇到文字較多的幻燈片頁面時(shí)，在無法刪減的情況下，可以對文字做一些修飾，從而使觀眾更容易接受較多的文字信息。配合圖形來處理文字也是非常必要的，否則全部單一文字會顯得非常單調(diào)和枯燥。

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　　5.設(shè)置動畫并輸出

　　在幻燈片中使用動畫，可以增強(qiáng)幻燈片的表現(xiàn)效果，以便更好地抓住觀眾的眼球，而不適當(dāng)?shù)厥褂脤⒎稚⒂^眾的注意力，甚至使觀眾感到不悅。PPT動畫的初衷在于強(qiáng)調(diào)。用片頭動畫集中觀眾的視線;用邏輯動畫引導(dǎo)觀眾的思路;用生動的情景動畫調(diào)動觀眾的熱情;在關(guān)鍵處，用夸張的動畫引起觀眾的重視。做這些動畫，本質(zhì)就在于讓觀眾記住你的演示，驚嘆你的演示，更贊成你演示中的觀點(diǎn)。正因?yàn)槿绱?，PPT動畫一定要醒目。所以，我們制作動畫時(shí)，不要用盡心思去做那些觀眾根本看不見的細(xì)微動畫，要強(qiáng)調(diào)該強(qiáng)調(diào)的，突出該突出的。

　　要提高制作PPT的效率，除了對要加強(qiáng)對PPT軟件本身操作的理解外，還可以借助外物提高PPT制作效率，更好地達(dá)到信息傳達(dá)的目的。