不知不覺(jué)2021年已經(jīng)進(jìn)入了尾聲，很多企業(yè)已經(jīng)在準(zhǔn)備2022年的年會(huì)。

不過(guò)從疫情的分布情況來(lái)看，直播成為企業(yè)做年會(huì)直播的第一選擇。

無(wú)論是成本，還是營(yíng)銷效果，年會(huì)直播都能給企業(yè)一個(gè)肯定的回答，但是前提是年會(huì)直播的流程要足夠的清晰，這樣才能成功。

那么年會(huì)直播流程包括哪些部分呢？下面歡拓云直播小編來(lái)給大家逐一講解，為正在選取年會(huì)直播平臺(tái)的企業(yè)提供一個(gè)參考。

1、直播策劃

（1）確認(rèn)形式并詢價(jià)

在策劃年會(huì)直播時(shí)，需要找老板確認(rèn)年會(huì)的舉辦形式是完全線上還是線上線下結(jié)合。之后，就可以去找直播服務(wù)商進(jìn)行詢價(jià)，進(jìn)一步確認(rèn)方案。

（2）擬定方案

在擬定年會(huì)直播方案時(shí)，要素包括基礎(chǔ)信息、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算分配、工作細(xì)化等。

基礎(chǔ)信息：時(shí)間、直播間號(hào)、參與人數(shù)等；

活動(dòng)內(nèi)容：演播廳（場(chǎng)地的大小、布置情況以及演播形式）、節(jié)目呈現(xiàn)形式（直接直播或錄播后轉(zhuǎn)播）、互動(dòng)活動(dòng)（常規(guī)彈幕、抽獎(jiǎng)、搶紅包、在線游戲多人連麥等）等；

預(yù)算分配：場(chǎng)地、獎(jiǎng)品、特效、技術(shù)及設(shè)備支持等；

工作細(xì)化：活動(dòng)文案、素材物料、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目籌備等。

（3）執(zhí)行方案并推進(jìn)

為了更好地完成年會(huì)直播，企業(yè)需要將直播流程細(xì)化，將重點(diǎn)事項(xiàng)加粗標(biāo)紅，按部就班地進(jìn)行。

2、前期準(zhǔn)備

在前期準(zhǔn)備中，除了要策劃內(nèi)容活動(dòng)之外，就屬宣傳引流最為重要。因此，企業(yè)需要在各個(gè)渠道進(jìn)行宣傳，比如微博、微信、抖音等流量龐大的平臺(tái)引流。

其中，宣傳海報(bào)、短視頻等都需要企業(yè)精心打磨，讓用戶感受到企業(yè)真誠(chéng)的邀約之心。

3、場(chǎng)景搭建

為了讓屏幕前的觀眾能夠感受到企業(yè)對(duì)這次年會(huì)的用心，企業(yè)要注重年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、收音、攝像等場(chǎng)景，在設(shè)計(jì)場(chǎng)景時(shí)要考慮到每個(gè)機(jī)位輸出的效果并選好視角。

4、直播測(cè)試

企業(yè)要線上線下來(lái)模擬直播全流程，其實(shí)彩排內(nèi)容跟線下年會(huì)的差不多，除此之外，還要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、領(lǐng)導(dǎo)人講話模擬等環(huán)節(jié)，在彩排中發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，同時(shí)還要排查故障。

5、直播開(kāi)始

在直播開(kāi)始的時(shí)候，為了保障直播的順利進(jìn)行，企業(yè)需要維護(hù)好直播環(huán)境、審核好彈幕并及時(shí)處理突發(fā)事件。下面是直播的主要活動(dòng)：

（1）簽到入場(chǎng)

在前期，企業(yè)可以在直播供應(yīng)商如歡拓云直播那里通過(guò)邀請(qǐng)函來(lái)告知員工和用戶具體的年會(huì)信息，并在年會(huì)開(kāi)始之前，讓眾人通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的大屏幕來(lái)自行掃碼簽到，當(dāng)然簽到語(yǔ)和歡迎語(yǔ)也要同時(shí)出現(xiàn)在大屏幕前。

（2）暖場(chǎng)視頻

在等待開(kāi)場(chǎng)之時(shí)，企業(yè)可以在主會(huì)場(chǎng)播放企業(yè)相關(guān)介紹、輕松的音樂(lè)、多人互動(dòng)的彈幕以及開(kāi)始的倒計(jì)時(shí)等來(lái)進(jìn)行暖場(chǎng)。

（3）入會(huì)開(kāi)場(chǎng)

主持人進(jìn)介紹年會(huì)相關(guān)節(jié)目，各大分會(huì)場(chǎng)同步直播。

（4）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言可以選擇在現(xiàn)場(chǎng)或者通過(guò)分屏連麥的方式來(lái)呈現(xiàn)。

（5）表演節(jié)目

需要表演的節(jié)目可以提前進(jìn)行錄播，也可以現(xiàn)場(chǎng)直播，在直播過(guò)程中，用戶可以通過(guò)彈幕、點(diǎn)贊、打賞、獻(xiàn)花等互動(dòng)功能來(lái)打造氣氛更活躍的年會(huì)直播。

（6）抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是整場(chǎng)年會(huì)直播的高潮部分，抽獎(jiǎng)可以是紅包雨、大屏微信頭像隨機(jī)抽取等，頒獎(jiǎng)可以通過(guò)分屏的模式來(lái)連線獲獎(jiǎng)員工和團(tuán)隊(duì)，讓他們發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

（7）直播結(jié)束

在年會(huì)結(jié)束之后，線上關(guān)閉直播平臺(tái)，分會(huì)場(chǎng)人員陸續(xù)退出直播間，線下主會(huì)場(chǎng)，工作人員組織參會(huì)人員有序離場(chǎng)。

6、直播復(fù)盤(pán)

在年會(huì)直播結(jié)束之后，企業(yè)可以將直播的回放視頻剪輯一些高光時(shí)刻，上傳到社媒平臺(tái)，以進(jìn)行二次傳播。

另外，企業(yè)也要復(fù)盤(pán)直播，對(duì)前期預(yù)熱的引流效果、員工積極推廣的點(diǎn)、更活躍的員工區(qū)域、更受觀眾歡迎的節(jié)目等進(jìn)行評(píng)估，為下一次大會(huì)直播提供參考數(shù)據(jù)。

如今距離2022年還差兩個(gè)月，企業(yè)何不未雨綢繆，提前做好年會(huì)直播的準(zhǔn)備呢？