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函數(shù)確定優(yōu)秀、良好、及格、不及格的7種方法

 跟我學(xué)EXCEL 2021-12-01

學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)最經(jīng)典的案例我想就是對成績劃分不及格、及格、良好、優(yōu)秀的等級了,大部分人學(xué)習(xí)的大都是使用的if函數(shù)作為入門函數(shù)。隨著學(xué)習(xí)的深入,發(fā)現(xiàn)很多函數(shù)都是可以實現(xiàn)的,我總結(jié)了7個可以實現(xiàn)的函數(shù)或函數(shù)組合。

1.最經(jīng)典的if函數(shù),采用if函數(shù)嵌套的方法來實現(xiàn)

在D3單元格輸入=IF(C3>=85,"優(yōu)秀",IF(C3>=75,"良",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),然后向下復(fù)制公式。

要注意嵌套的邏輯,該函數(shù)為最基礎(chǔ)函數(shù),但是由于涉及多層嵌套,一環(huán)扣一環(huán),理好邏輯后再使用這個函數(shù)。

2.if函數(shù)的升級版ifs函數(shù)(2016版以上新增函數(shù))

在D3單元格輸入=IFS(C3>=85,"優(yōu)秀",C3>=75,"良",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")< span="">,然后向下復(fù)制公式。

這個函數(shù)相對比較容易理解,使用起來比if函數(shù)更加簡單直觀,不容易出錯。

3.switch函數(shù)(2016版以上新增函數(shù))

在D3單元格輸入=SWITCH(TRUE,C3>=85,"優(yōu)秀",C3>=75,"良",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")< span="">,然后向下復(fù)制公式。

該函數(shù)英文單詞的意思為轉(zhuǎn)換,要注意TRUE的使用,如果改為FALSE,結(jié)果順序就會倒置,比如100是不及格,59為優(yōu)秀,這個函數(shù)的語法還是比較簡單易于理解的。

4. 利用lookup函數(shù)2分法原理

在D3單元格輸入=LOOKUP(C3,{0,60,75,85;"不及格","及格","良","優(yōu)秀"}),然后向下復(fù)制公式。

這個也是查詢類函數(shù)的老人了,使用頻率比較高,經(jīng)常和數(shù)組一起結(jié)合使用,使用很靈活,重點掌握2分法的原理,使用這個方法時,對順序的要求比較高,為升序排列。

5.choose+match組合函數(shù)

在D3單元格輸入=CHOOSE(MATCH(C3,{0,60,75,85},1),"不及格","及格","良","優(yōu)秀") ,然后向下復(fù)制公式。

利用match函數(shù)鎖定位置,第三個參數(shù)為1,要求,{0,60,75,85}為升序,找最接近的最大值。

6.index+match組合函數(shù)

在D3單元格輸入=INDEX({"不及格","及格","良","優(yōu)秀"},MATCH(C3,{0,60,75,85},1)),然后向下復(fù)制公式。

同樣也是利用了match函數(shù),參數(shù)1的方式。

7.利用text函數(shù)

在D3單元格輸入=TEXT(0&C3-60,"[<15]及格;[<25]良好;優(yōu)秀;不及格")< span="">,然后向下復(fù)制公式。

這個利用了text的4個條件區(qū)段的用法,用法還是很有意思的

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