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干部人事檔案指的是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、家庭成員關(guān)系等方面的材料，經(jīng)過收集、鑒別、整理、裝訂、編目形成的個(gè)人卷宗，是客觀、全面考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。黨的十八大以來，隨著全面從嚴(yán)治黨不斷推向深入，干部人事檔案管理被納入重要的工作范疇。2014年中央巡視組兩輪巡視整改中，多個(gè)省份的整改通報(bào)提及整治干部檔案造假，暴露出干部人事檔案管理不被重視，管理不規(guī)范等弊端。隨后便開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，也出臺(tái)了新的《干部人事檔案工作制度》 干部人事檔案管理部門職責(zé) 三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。七、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。干部人事檔案管理人員守則 一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部人事工作服務(wù),為社會(huì) 主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。三、嚴(yán)格遵守<中華人民共和國檔案法>和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案查借閱制度 一、查借閱單位應(yīng)填寫<查借閱干部檔案審批表>, 派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手 續(xù);不得越級(jí)查借閱干部檔案。二、檔案管理單位,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。四、查借閱檔案的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔 案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視 情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分;屬于假公濟(jì)私者, 按違犯<中華人民共和國檔案法>處理。五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。六、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其它工作需要必須借出使用時(shí),要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自 轉(zhuǎn)借其它單位或個(gè)人。干部人事檔案材料收集制度 一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息,經(jīng)過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考 核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。二、指定專人負(fù)責(zé),定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤,確保干部檔案材料齊全。三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后,要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。四、要定期查看干部檔案,發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的,要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。五、根據(jù)工作需要有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。干部人事檔案材料送交歸檔制度 一、各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二、形成干部檔案材料的部門,在形成材料后的一個(gè)月內(nèi),要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。三、凡擬提拔任職的干部檔案,應(yīng)先送有關(guān)干部檔案管理單位進(jìn)行業(yè)務(wù)性審核。四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。五、對(duì)無故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的,應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。二、涉及干部政治歷史問題或其它重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)組織處理。三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料,嚴(yán)肅查處偽造制假行為,堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料,應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人;無保存價(jià)值又不宜退回干部本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。五、對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,應(yīng)按照<干部檔案整理工作細(xì)則>整理歸檔。六、干部檔案整理裝訂成卷后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 一、干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)以及死亡后,應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動(dòng)通知或干部任免文件等方能辦理。 二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須經(jīng)過機(jī)要交通或派專人(2名中共黨員)送取,不得郵寄或交干部本人自帶。 三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫<干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單>,嚴(yán)密包封,并在包縫力口蓋檔案管理單位印章。 五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應(yīng)寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的,應(yīng)向接受單位催問,以防丟失。 六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)、任免情況,以做到'檔隨人走'。 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中,應(yīng)認(rèn)真登記,搞好檢查核對(duì),做 到名冊(cè)與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。 二、對(duì)接收的檔案,應(yīng)核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務(wù)等是否相符、材料數(shù)量是否 與轉(zhuǎn)遞通知開具的項(xiàng)目一致;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記處理。 三、轉(zhuǎn)出檔案時(shí),應(yīng)核實(shí)清點(diǎn)、注銷名冊(cè)。 四、辦理查借閱檔案時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)后付出;收回時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)后入庫歸位。五、每月檢查一次借出檔案情況,對(duì)逾期未還的,要抓緊催回。 六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊(cè)與所管干部名冊(cè)以及庫房檔案進(jìn)行一次全面 核對(duì),將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位,對(duì)缺少的檔案要查清線索,及時(shí)索要。干部人事檔案保管保密制度 一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛙、防盜、防光、防高溫('六防')和規(guī)定面積的要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開保管。三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)置。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房'六防'情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。五、保持檔案庫房整潔,不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所,不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。
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