在公文部分的考查當(dāng)中,15種法定公文的適用范圍以及他們的區(qū)分點(diǎn)是一個(gè)重中之重,而請(qǐng)示和報(bào)告作為典型的上行文,不知道大家有沒(méi)有分清楚他們之間的區(qū)別呢? 報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn); 請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 報(bào)告具有綜合性。報(bào)告在所有公文中,是綜合性最強(qiáng)的一種公文。報(bào)告所反映的情況有時(shí)是多方面的,行文內(nèi)容較為豐富,涉及的工作面較廣,篇幅也較長(zhǎng)。而請(qǐng)示具有單一性,必須一文一事,不可一文數(shù)事。 報(bào)告具有事后性,行文是以事后行文為特點(diǎn)的。無(wú)論是報(bào)告工作情況,還是報(bào)告計(jì)劃、設(shè)想和擬采取的措施,從文件本身來(lái)講,都是“事后”的成果。而請(qǐng)示具有超前性,請(qǐng)示是事前行文,不能先斬后奏。 報(bào)告具有單向性,報(bào)告行文的目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況,報(bào)告不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù),屬于單向性行文。而請(qǐng)示具有祈請(qǐng)性和期復(fù)性,是請(qǐng)求上級(jí)的指示和批準(zhǔn),期望上級(jí)回復(fù)。 報(bào)告具有陳述性,在表達(dá)方式上,報(bào)告是以陳述性寫法為主的。報(bào)告的任務(wù)和職能就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)自己所做的工作,反映有關(guān)的各種情況,或提出自己的想法、打算以及某些建設(shè)性意見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)和職能的主要手段就是陳述,并在陳述的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)分析。而請(qǐng)示中最常見(jiàn)的表達(dá)方式就是說(shuō)明,因?yàn)檎?qǐng)示的目的是得到上級(jí)的批準(zhǔn)等,這就需要寫好緣由部分,說(shuō)明自己目前面臨的情況。 總結(jié)起來(lái),請(qǐng)示和報(bào)告主要有以下幾個(gè)方面的不同: 1.行文目的不同。請(qǐng)示是有所懇求,要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。報(bào)告主要是下情上達(dá),不要求批復(fù)。 2.行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切性、需上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),只能一文一事。報(bào)告則著眼于匯報(bào)或反映情況 ,既可一文一事,亦可一文數(shù)事。 3.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”。報(bào)告主要是事后行文,也可根據(jù)情況在事中、事前行文(匯報(bào)工作進(jìn)展情況或開(kāi)展工作、活動(dòng)的打算等)。 4.主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般一個(gè),特殊情況下(如受兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo))可主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。需要注意的是,報(bào)告主送兩個(gè)時(shí)通常是在兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱之間加“并報(bào)”二字。 【試題演練】(單選)下列不屬于請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別是( )。 A 行文目的不同 B 行文方向不同 C 行文時(shí)間不同 D 主送機(jī)關(guān)不同 【答案】B。解析:題目中考查的是哪個(gè)不屬于請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別,請(qǐng)示和報(bào)告的行文目的、行文時(shí)間、主送機(jī)關(guān)都不同,但是行文方向相同,兩者都是上行文。故本題答案為B。 |
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