編者按：時間是最公平的東西，每個人每天都只有24個小時。但是，時間在每個人身上創(chuàng)造出的價值都不同，原因就在于你能否善用時間。管理時間、提升效率是工作價值最大化的必要條件。以下是4種幫助你提升生產(chǎn)力的方法：時間任務管理、提前做好計劃、優(yōu)化待辦事項清單、讓生產(chǎn)力為你工作。本文來自翻譯，希望能對你有所啟示。 管理谷歌生產(chǎn)力項目的勞拉·梅·馬丁(Laura Mae Martin)曾說，掌握一些可以依靠的核心生產(chǎn)力技能，對管理生活十分重要。 我曾就職于谷歌公司，在與谷歌員工共事中學到的一件事是，生產(chǎn)力是一種可以磨練的技能。從根本上說，關鍵是要培養(yǎng)積極的工作習慣，無論你是一位經(jīng)驗豐富的企業(yè)高管，還是剛剛開始職業(yè)生涯的新手小白，都能全年保持這種習慣。 正如我們許多人在過去兩年學到的那樣，當生活中意外發(fā)生時，要保持高效工作真的非常困難。這就是為什么擁有一些核心的生產(chǎn)力技能來幫助管理生活中的事情是如此重要?？紤]到這一點，下面是我認為在新的一年里最能提高效率的4條建議： 時間任務管理當面對一項龐大、困難或耗時的任務時，我們經(jīng)常容易陷入拖延的惡性循環(huán)。正面面對這些任務似乎太讓人打退堂鼓，會引發(fā)焦慮情緒。所以我們總是習慣于先去解決其他不那么緊迫的事情，而把那些困難、龐大且耗時耗精力多的任務推遲到最后才做。隨著截止日期的臨近，會讓我們變得更加焦慮，進一步加劇了拖延癥。 除了無法在deadline時間節(jié)點完成任務以外，拖延還會讓我們無法有效地利用時間，這就是為拖延而付出代價。防止拖延的一種方法是確定自己的“工作時間”，即一天當中工作最有效率的時間段，并為這段時間合理安排需要創(chuàng)造力且困難的重要任務。例如，我發(fā)現(xiàn)自己最有效率的辦公時間是早上7點到9點，在被各種會議和電子郵件分散更多注意力之前。此外，你可以在放松或者休息時間去做更小、更容易解決的事情。 另一個節(jié)省時間的好方法是找出你最常做的任務，并找到更快的方法來完成它們。我們很多人可能會花很多時間在查收電子郵件和打視頻電話上，花幾分鐘時間去學習如何優(yōu)化這些日常工作。從長遠來看，找對方法和技巧可以為你節(jié)省大量的時間。 提前做好計劃時間管理是一項非常有用的技能，但在有效的時間里保持注意力更重要。我們在工作時總會時不時被人干擾，所以應該學習如何預測并管理這些干擾的發(fā)生。這里有一些小技巧可以幫助我們集中注意力，比如每次只做一個待辦事項、屏蔽所有通訊消息的通知，這些都能有效地減少干擾，防止拖延。此外，還建議你要在前一天晚上寫下待辦事項清單。 知道接下來要做什么可以讓你的任務優(yōu)先排序變得更清晰，而且待辦清單可以幫助你估計每一項任務需要花費多少時間，所有這些都應該在工作之前完成。 提前規(guī)劃也可以幫助你在跟蹤優(yōu)先事項。畢竟，對某件事說“是”就是對另一件事說“不”，凡事都有取舍。例如，參加一個你不需要參加的會議，就等同于拒絕做一項緊急且重要的項目。檢查并追蹤優(yōu)先級事項的完成度，按重要和緊急程度劃分事情的優(yōu)先級，能幫助我們提高生產(chǎn)力。 優(yōu)化待辦事項清單這聽起來可能很簡單，但是待辦事項清單是讓事情具有條理性的最好方法之一。當制定待辦事項清單時，你應該把它當作一個地圖來指導你的一天。但是，普通的待辦事項清單的問題在于，它并沒有顯示出一項任務的緊急性和重要性。然而，優(yōu)化待辦事項清單，讓它不再只是一堆需要完成的事情，這樣會對效率和心理健康產(chǎn)生意想不到的效果。 作為工作指導框架，我創(chuàng)建了每日計劃清單，并把它推薦給我所有的同事，包括公司的主管，并建議他們在前一天晚上填寫，以幫助他們更好地安排一天的工作。除了根據(jù)時間和緊急程度列出任務，每日計劃還包括寫下一天中充滿感激的事情。研究表明，練習這些可以幫助你保持專注和樂于與他人合作，所有這些都是避免倦怠的必要條件。 讓生產(chǎn)力為你工作每個人都有不同的工作風格，了解什么適合自己、什么不適合自己，這能夠幫助你找到適合自己的高效工作習慣。例如，喜歡手寫會議記錄的人可能不會立即從提高打字速度中受益，而手寫日志可能對所有事情都喜歡采用電子方式的人沒有任何用處。花點時間回顧一下你能在哪些項目上提高效率。你是如何做的，是如何實現(xiàn)目標的？是如何保持條理性和積極性的？此外，還應該反思自己為什么工作沒有效率，或者為何自己很難保持工作專注。 如果你不確定哪些建議最適合自己，或者不知道從哪里開始，我創(chuàng)建了一個生產(chǎn)力指南，涵蓋了從寫電子郵件、員工會議到工作健康的所有事情。正如您將看到的，許多不同的策略都能夠提高效率，但并不是每個技巧都會對每個人產(chǎn)生相同的影響。 過去的一年無疑給員工和雇主帶來了許多挑戰(zhàn)，但我們也有一個獨特的機會，那就是在2022年樹立更高效、更健康的工作習慣，來緩解這些挑戰(zhàn)。每天花一點精力來提高自己的工作效率，你會收獲終生的好處。 譯者：Araon_ 本文來自翻譯, 如若轉(zhuǎn)載請注明出處。 |
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