我們經(jīng)常在Excel表格中核對兩組數(shù)據(jù)，或者是查找某些特定的數(shù)據(jù)，如果是肉眼一個個找，花上很長時間，未必完全達(dá)到需求。今天根據(jù)實(shí)例分享幾個核對、查找數(shù)據(jù)的操作技巧，讓復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理變得更簡單。

實(shí)例一：對比兩表數(shù)據(jù)，找出不相同部分

上圖中，表一和表二給出了數(shù)據(jù)清單，希望從中找出產(chǎn)品對應(yīng)的數(shù)量不相同的部分。

方法一：復(fù)制粘貼法

從圖中我們可以看出，兩個表格結(jié)構(gòu)、首行、首列完全相同，我們先復(fù)制表一，再用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊表二第一個單元格，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【減】-【確定】，這樣表格二中數(shù)量不等于0地為不相同數(shù)據(jù)。

方法二：合并計算功能

在表格下方空白地方選擇一個單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【合并計算】按鈕；

在彈出的窗口中函數(shù)選擇【標(biāo)準(zhǔn)偏差】，引用位置先選擇盤點(diǎn)表中的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊【添加】按鈕，再選擇賬存表中的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【添加】按鈕，勾選【首行】、【最左列】，

最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)，生成一個新的表格，數(shù)據(jù)為0的表示兩表相同部，不為0的就是兩個表格不相同部分。

實(shí)例二：統(tǒng)計人員到崗情況

上圖表格中，左邊部分為公司人員列表，右邊部分為本次活動到崗人員名單，現(xiàn)在需要我們把到崗人員從公司人員列表中標(biāo)出來。

方法一：條件格式功能

選中兩列姓名，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】-【確定】，這樣姓名列中到崗人員就以淺紅色突出顯示了。

方法二：VLOOKUP函數(shù)

在D4單元格輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),"")，回車鍵確認(rèn)后，再選中D4單元格，鼠標(biāo)雙擊單元格右下角向下填充公式，這樣到崗人員名單就顯示出來了。