在Excel中，有一些專門用來(lái)處理錯(cuò)誤的邏輯函數(shù)，如：IFERROR和IFNA函數(shù)。有時(shí)我們看到的錯(cuò)誤是因計(jì)算有誤造成的，在此情況下我們最好要及時(shí)修改；而有的錯(cuò)誤的出現(xiàn)則是因?yàn)檩斎氲男畔⑦z失或錯(cuò)誤，對(duì)于一些用戶來(lái)說(shuō)，看到此類錯(cuò)誤同樣會(huì)令其不安。

例如，在數(shù)據(jù)表格中，Average New Balance右側(cè)的單元格R5返回的除零錯(cuò)誤“#DIV/0!”：在使用AVERAGE函數(shù)時(shí)，嘗試除以0。

如果單元格為空時(shí)，不視為一個(gè)數(shù)據(jù)輸入。在此數(shù)據(jù)表格中，意味著在計(jì)算平均值時(shí)，“New Balance”列的數(shù)據(jù)單元格都為空，即用空單元格所得的值（為0）除以單元格個(gè)數(shù)（全部為空單元格，所以個(gè)數(shù)為0），這樣的話就返回了以上的除零錯(cuò)誤。

在使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，此情況是常見的：用戶尚未輸入數(shù)據(jù)或計(jì)算出所需數(shù)據(jù)（如“New Balance”列），則與之關(guān)聯(lián)的計(jì)算也無(wú)法進(jìn)行有效的運(yùn)算。

IFERROR函數(shù)的作用就在于，可以不讓用戶看到此類錯(cuò)誤。我們雙擊除零錯(cuò)誤所在的單元格R5，可看到其應(yīng)用了AVERAGE函數(shù)。

在AVERAGE之前輸入函數(shù)IFERROR，該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是一個(gè)值（value），這里即為AVERAGE函數(shù)返回的值，而如果這個(gè)值返回的是一個(gè)錯(cuò)誤，則第二個(gè)參數(shù)令其為空（""）。

按Enter鍵后，R5單元格返回的結(jié)果為空，而不再是錯(cuò)誤信息。

接下來(lái)我們來(lái)處理“New Balance”列的數(shù)據(jù)，其運(yùn)算的過(guò)程是將“Previous Balance”加上“Invoice Amount”再減去“Paid Amount”。

按Enter鍵后，O4單元格得到相應(yīng)結(jié)果的同時(shí)，R5單元格中也會(huì)返回對(duì)應(yīng)的值。

我們對(duì)“New Balance”列使用快速填充功能后，發(fā)現(xiàn)有些單元格中返回了“#N/A”錯(cuò)誤，此類型的錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因是在運(yùn)算過(guò)程中，我們用到了“Paid Amount”列中的數(shù)據(jù)，而該列中的數(shù)據(jù)有該錯(cuò)誤出現(xiàn)。

“Paid Amount”列中的某些單元格出現(xiàn)該錯(cuò)誤則是因?yàn)橐昧恕癇Pay”工作表的數(shù)據(jù)。

“BPay”工作表中的數(shù)據(jù)并不完全滿足“Paid Amount”列中VLOOKUP函數(shù)所引用的參數(shù)，換句話說(shuō)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)不完整；而如果VLOOKUP函數(shù)未找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，則其返回“#N/A”錯(cuò)誤。

我們回到“Invoice Data”工作表中，雙擊N4單元格，在VLOOKUP函數(shù)前輸入IFNA函數(shù)，其第一個(gè)參數(shù)為VLOOKUP函數(shù)返回的值，如果返回的為N/A，則第二個(gè)參數(shù)設(shè)置為0。

按Enter鍵后，再使用快速填充功能，我們可以將“Paid Amount”中原有的“#N/A”錯(cuò)誤避免，以“0”值來(lái)代替。

與此同時(shí)，“New Balance”列的數(shù)據(jù)、“Total Paid”與“Average New Balance”的數(shù)據(jù)均返回正常的值，不再顯示有錯(cuò)誤信息。這些錯(cuò)誤并不是實(shí)質(zhì)性的錯(cuò)誤，只是因?yàn)槿狈?shù)據(jù)而導(dǎo)致運(yùn)算無(wú)法正常進(jìn)行。

通過(guò)使用IFERROR和IFNA函數(shù)，可以有效地幫助我們?cè)跀?shù)據(jù)表格解決那些并非錯(cuò)誤的問(wèn)題，這樣我們的工作表也會(huì)顯得更具有吸引力和更容易使用。

在本期的內(nèi)容介紹中，我們提到了VLOOKUP函數(shù)，在后續(xù)的更新中，我們會(huì)進(jìn)一步來(lái)了解VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，在此之前，我們還是要多熟悉一下所學(xué)習(xí)的Excel邏輯函數(shù)：IF、AND、OR以及相互的嵌套使用、IFERROR和IFNA。

#Excel函數(shù)公式#