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經(jīng)常有人問這個(gè)問題：我應(yīng)該使用哪個(gè)版本的Excel？ 根據(jù)我的觀察，目前大部分人正在使用的Excel版本比較多，從Excel 2003到Excel 2021都有，也有人在使用Office 365（Microsoft 365），當(dāng)然主流的還是Excel 2016。 本來使用什么版本的Excel也沒有太大的問題，畢竟只要符合主流就可以了。但是，最近這些年，Excel不停地推出新功能和新函數(shù)，比如Power Query，Power Pivot，動(dòng)態(tài)數(shù)組，定制數(shù)據(jù)類型，以及動(dòng)態(tài)數(shù)組的函數(shù)，例如FILTER，UNIQUE，SORT等等，還有強(qiáng)大的LET和LAMBDA函數(shù)。 關(guān)于這些新功能和新函數(shù)，我們已經(jīng)發(fā)過很多的技術(shù)文章為大家介紹，確實(shí)非常強(qiáng)大。甚至可以說這些新功能和函數(shù)已經(jīng)完全改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，使得我們的數(shù)據(jù)工作更加高效，可以做出更加專業(yè)化的工作。 但是這些功能并不是在所有的Excel版本中都支持的。為了便于大家選擇合適的Excel版本，我們決定為大家詳細(xì)介紹和分析一下，這是第一部分，我們先了解一下Excel各種版本的歷史，從中也可以了解微軟對(duì)Excel和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展方向。 當(dāng)然，我們不會(huì)僅僅局限于Excel！ 這么多年以來，微軟在發(fā)展Excel的過程中，推出了很多強(qiáng)大的功能，這些功能有的集成在Excel中，有的是Excel插件，有的已經(jīng)從Excel中獨(dú)立出來了?？偨Y(jié)一下，可以說已經(jīng)形成了Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI為核心的數(shù)據(jù)處理體系，完整覆蓋了數(shù)據(jù)收集/數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)分析/數(shù)據(jù)可視化的整個(gè)數(shù)據(jù)處理體系?？梢哉f，我們?cè)谄髽I(yè)中的各種數(shù)據(jù)工作基本都可以通過這個(gè)體系的核心組件高效專業(yè)地完成。 因此，我們不僅僅要了解Excel，還需要了解Power Query，Power Pivot，Power BI等組件，當(dāng)然也需要了解Office 365是怎么回事。只有這樣，才能針對(duì)你的工作場(chǎng)景，選擇合適版本的工具。 這個(gè)核心體系，仍然是以Excel為基礎(chǔ)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，我們不妨稱之為：Power Excel。 下面我們就看一下“Power Excel”是如何誕生的。 從微軟1982年推出第一個(gè)電子表格產(chǎn)品，已經(jīng)過去了40年。從微軟推出了第一個(gè)Excel產(chǎn)品，也已經(jīng)過去了37年。Excel也從一個(gè)簡(jiǎn)單的表格工具變成了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，同時(shí)衍生出了很多組件和產(chǎn)品。 下圖展示了這些年Excel的主要版本和各種重要組件（可能需要展開看大圖）
接下來，我們?cè)敿?xì)介紹一下Excel/Office 365/Power BI的各個(gè)版本和階段的主要變化。 Excel 1982年，微軟推出了第一個(gè)電子表格產(chǎn)品：Multiplan。這是一個(gè)DOS界面的表格產(chǎn)品。 1985年，Excel 1.0。這是第一個(gè)圖形化界面的電子表格軟件。但是這個(gè)版本只在蘋果的Macintosh系統(tǒng)中才能使用。 1987年，Excel 2.0。這是第一個(gè)支持Windows系統(tǒng)的Excel。 1990年，Excel 3.0。增加了工具欄，3D圖表，加載項(xiàng)等功能。 1992年，Excel 4.0。這是第一款真正流行起來的Excel。對(duì)鼠標(biāo)的支持更強(qiáng)大，有了更多的快捷鍵，工具欄可以定制，第一次引入了填充柄。 1993年，Excel 5.0。這是一個(gè)做了比較大的修改的版本。這是第一次在Excel支持VBA，也開始支持多個(gè)工作表。 1995年，Excel 95。Excel 95是產(chǎn)品對(duì)外的名稱，內(nèi)部的版本號(hào)是Excel 7.0（Excel并沒有6.0??）。這是第一個(gè)32位的Excel。 1997年，Excel 97。這個(gè)版本中增加了數(shù)據(jù)有效性。 1999年，Excel 2000。這個(gè)版本增加了修復(fù)功能。 2001年，Excel XP。這個(gè)版本增強(qiáng)了修復(fù)功能和公式審計(jì)功能。 2003年，Excel 2003。增加了超級(jí)表，增強(qiáng)了對(duì)XML的支持和Smart Tag功能。 2007年，Excel 2007。這又是一個(gè)做了比較大修改的版本。引入了xlsx和xlsm格式的文件。背后實(shí)際上代表對(duì)OPENXML協(xié)議的全面支持。 2010年，Excel 2010。這也是一個(gè)大的版本。支持更多的圖片編輯功能，引入了迷你圖表，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視表，可以定制選項(xiàng)卡，支持更多的條件格式選項(xiàng)。 2013年，Excel 2013。支持Power View，閃電填充，增加了50個(gè)新函數(shù)。 2016年，Excel 2016。這個(gè)版本開始了向“現(xiàn)代”Excel的轉(zhuǎn)變。從這個(gè)版本開始，如果你購(gòu)買了Office 365，在你的桌面版的Excel 2016中就會(huì)出現(xiàn)某些Office 365的新特性，比如新函數(shù)。增加了直方圖，帕累托圖，增加了超級(jí)透視表。 2019年，Excel 2019。這是一個(gè)真正”現(xiàn)代“的Excel。支持地圖圖表和漏斗圖圖表。更重要的是，集成了Office365（到2019）年的新功能。增加了CONCAT，TEXTJOIN，IFS，SWITCH，MAXIFS，MININS等新函數(shù)。增加了對(duì)SVG格式的支持和3D模型的支持。增強(qiáng)了對(duì)Power BI的支持，增強(qiáng)了對(duì)Power Query的支持。 2021年，Excel 2021。這是一個(gè)Office 365中的Excel版本在2021年的”快照“版本，含有當(dāng)時(shí)已經(jīng)發(fā)布的所有功能，主要包括新式注釋，XLOOKUP，XMATCH，LET等函數(shù)，支持動(dòng)態(tài)數(shù)組，支持FILTER，SORT，SORTBY，UNIQUE，SEQUENCE，RANDARRAY函數(shù)，支持自定義工作表視圖，可以同時(shí)取消多個(gè)工作表的隱藏，支持OpenDocument格式。增強(qiáng)了繪圖功能。 Office 365 2011年，正式發(fā)布Office 365。在2010年宣布開發(fā)，2011年推出。主要目標(biāo)是為企業(yè)客戶提供云端服務(wù)。除了Office功能外，還集成了Exchange Server，SharePoint，Lync等服務(wù)。 2013年，隨著Office 2013的發(fā)布，Office 365也在這一年做了比較大的更新，并且Office 365開始支持家庭用戶，這一版的主要特色是集成了擴(kuò)展的OneDrive存儲(chǔ)服務(wù)。 2017年，這在Office 365來說是個(gè)重要的里程碑，Office 365的收入超過了桌面版的Office。 2020年，Office 365更名為Microsoft 365，當(dāng)然也代表更多的服務(wù)和更強(qiáng)大的功能。 2022年，在這一年，在經(jīng)過了很長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試后，Office 365推出了LAMBDA函數(shù)，這個(gè)函數(shù)徹底改變了Excel，讓Excel的函數(shù)體系更加強(qiáng)大，讓Excel成為一個(gè)真正的函數(shù)式編程平臺(tái)。同時(shí)推出了還有Advanced Formula Environment，用于高效開發(fā)LAMBDA函數(shù)。 Power BI 2006年，Power BI的前身：Gemini項(xiàng)目秘密開始開發(fā)。出乎大部分人的意外，Power BI開始得非常早。Gemini是一個(gè)微軟的秘密項(xiàng)目，實(shí)際上是SSAS服務(wù)的另一個(gè)版本。 2009年，PowerPivot是作為Excel的免費(fèi)加載項(xiàng)推出。 2010年，這一年并沒有推出新的相關(guān)產(chǎn)品，但是Power Pivot已經(jīng)吸引了越來越多的關(guān)注。 2012年，微軟推出了Power View，主要目的是希望跟Tableau競(jìng)爭(zhēng)，可惜，Power View一直沒有達(dá)到過微軟期望的高度。Power View最初是作為SharePoint Server的一個(gè)SSRS插件使用的。 2013年，微軟推出了Data Explorer，這也是一個(gè)Excel的加載項(xiàng)。隨后，微軟把Data Explorer更名為Power Query。Power View集成在了Excel中。 2015年，推出了Power BI服務(wù)，同時(shí)推出了Power BI Desktop。Power BI服務(wù)是通過PowerBI.com來使用的。盡管是預(yù)覽版，這個(gè)項(xiàng)目吸引了超過50萬人試用。同一年，Power BI結(jié)束試用，正式推出。同時(shí)，微軟還推出了Power BI 的桌面版，一開始叫做Power BI Designer，隨后正式命名為Power BI Desktop。 2016年，在新版本的Excel中正式繼承了Power Query和Power Pivot。 2021年，Excel中不再支持Power View。這標(biāo)志著在數(shù)據(jù)處理功能上，Excel和Power BI從原來的緊密集成到各自負(fù)責(zé)不同的功能。對(duì)于那些希望方便分享和制作專業(yè)Dashboard的需求，微軟更加希望轉(zhuǎn)到Power BI上面來。 從上面的歷史可以看出，在我們埋頭使用Excel處理數(shù)據(jù)的同時(shí)，微軟對(duì)數(shù)據(jù)處理有了更多更細(xì)分的方案。這就造成了很多仍然在使用跟幾十年前相同的工具和方法處理數(shù)據(jù)，也并沒有充分發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能。 下一篇，我們將為大家解析當(dāng)前流行的Excel版本的各種區(qū)別，以及不同許可類型的Office 365之間的差別。 自定義函數(shù) 底部菜單：知識(shí)庫(kù)->自定義函數(shù) 面授培訓(xùn) 底部菜單：培訓(xùn)學(xué)習(xí)->面授培訓(xùn) 也可以在歷史文章中學(xué)習(xí)Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各種技巧。 |
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